【超基礎編】進捗管理の方法（具体的な手順を解説）
こんにちは、よしおです！
今回は進捗管理の方法について解説してみたいと思います。
僕はもともとIT系の企業で20年間働いていて、プロジェクトマネージャとかもやっていたので進捗管理的なこともやってきました。
そんな僕が、進捗管理方法について基本的な考え方をお話ししてみたいと思います。
なお、色々な管理手法があったりもするので、これだけが正解ってわけじゃありませんが、基礎知識として参考にしてください。
内容的にはかなり実践的に書いてますので、すぐ使える内容です。
まず進捗管理では、「現在の進捗状況」を知ることが一つの大きな目的です。
現在の進捗状況 = 実際の進捗率 − 本来の進捗率
「おいおい、なに言ってるかよくわからないよ」
と思われるかもですが、一つずつ解説していきますのでご安心ください。
👇この話しは音声でも配信しております！
■STEP1. まずは工数を求める
工数の値が、進捗を測る上で必須の数字となります。
□ そもそも、工数ってなに
工数とは、「作業にかかる時間」です。
□ 工数の求め方
正確な工数を求めるには、作業を細分化するのが大切です。
例えばWebサイト制作の場合、
・要件のヒアリング
・ワイヤフレームの作成
・デザインの作成
・コーディング
などに分解できると思います。
なるべく細かくした方が工数も見積もりやすい（想像しやすい）と思いますが、やりすぎると大変なことになるので、ほどほどに分解するのが良いです。
ほどほどにというのは、「現実的に時間の見積もりができそうなくらい」って感じで良いかと思います。（持論）
例）※数字は超テキトーです
・要件のヒアリング＆まとめ：５時間
・ワイヤフレームの作成：１０時間
・デザインの作成：２０時間
・コーディング：１５時間
【合計】５０時間
こういった感じで、すべての分解したタスクに時間を割り振ると仕事全体の工数が分かりますね。
まずは、こんな感じで工数を求めます。
■STEP2. スケジュール（作業期間）を設定する
どのような日程で進めるかを決めます。
例えば全体の工数が５０時間だったとした場合、
・毎日１０時間稼働するなら → ５日間で終わるスケジュール
・毎日５時間稼働するなら → １０日間で終わるスケジュール
といった感じになりますね。
人によっての稼働状況や、他に抱えてる案件などが影響してきますので、そういったことを考慮しながらスケジュールを作ります。
■STEP3.進捗状況を確認する
実際に作業を開始したら、ここまでで準備した情報を使って進捗を管理しましょう。
ここで冒頭に書いた公式を使っていきます。
現在の進捗状況 = 実際の進捗率 − 本来の進捗率
順番に解説します。
□①：実際の進捗率を出す
たとえば、以下のような状況だった場合、
・デザイン作成の工数：２０時間
・作業全体の工数：５０時間
・現在、デザインが完了した状況
・デザインの工数 ÷ 全体の工数 ＝ 実際の進捗率
↓
・２０時間 ÷ ５０時間 ＝ ４０％
実際の進捗率は「４０％」となります。
□②：本来の進捗率を出す
本来の進捗とは「今は、このくらいまで進んでないといけないよね」という進捗率です。
計算式は以下です。
経過した日数 ÷ 全体で掛かる日数 = 本来の進捗率
例えば、全体で５０時間かかるとして（STEP2で求めたものです）、作業開始から２５時間経過したとします。その場合、
２５日時間 ÷ ５０時間 ＝ ５０％
といった感じになります。
※ちょっとだけ、ややこしめの補足（流して頂いて大丈夫です）
この計算は、毎日均等に作業した場合です。これが、ある期間は毎日5時間やるけど、ある期間は毎日10時間やる、とかになるとそれを考慮して計算することになります。が、ここでは割愛します。
話を戻しますね。
□③：「実際の進捗」と「本来の進捗」の差を把握する
これで数字が揃いました。ここまでの数字を使って進捗状況を確認してみましょう。
あらためて、冒頭に記載した計算式を書きます
現在の進捗状況 = 実際の進捗率（①） − 本来の進捗率（②）
・実際の進捗率（上記①で計算しました）
・デザインの工数 ÷ 全体の工数 ＝ 実際の進捗率
↓
・２０時間 ÷ ５０時間 ＝ ４０％
・本来の進捗（上記②で計算しました）
・経過した日数 ÷ 全体で掛かる日数 = 本来の進捗率
↓
・２５日間 ÷ ５０日間 ＝ ５０％
◎現在の進捗状況
実際の進捗率（①） − 本来の進捗率（②）＝ 現在の進捗状況
↓
４０％ ー ５０％ ＝ ー１０％
ということで、今回の例では「ー１０％」の進捗状況でした。
つまり、「１０％の遅れ」ということですね。
□ 「１０％の遅れとは」どういうことか
全体の工数に対して１０％の遅れがあるということです。
つまり、以下の式で具体的な時間数が計算できます。
全体の工数 ｘ 現在の進捗状況
５０時間 ｘ −１０％ ＝ ー５時間
つまり、「５時間分の遅れ」ということになります。
■ 現在の進捗状況に応じて対応する
今回のように遅れが出ていることがわかったら、それを取り戻すために頑張ることになります。
例えば、いつも夜はゆっくりしていたけど、その２時間を使って稼働時間を増やすとか、あるいは外注するのも１つの手だと思います。
進んでいたら、それをストックして維持するのもいいと思いますし、あるいは他の作業に時間を使うのもいいかもしれません。早めに終わらせて、早めに納品して喜んで頂くのも良いですね。
■ さいごに
進捗を管理することで、早めに遅れなどに気づき対処することができます。あまり厳密にやるとそれ自体に時間を取られちゃうので、ある程度はざっくりでもいいかなと思います（仕事の規模にもよりますね）。
こういったことを指標として持っておくと、最後の最後で慌てることがなくていいと思いますので、ぜひ参考にしてみてください。
ということで最後まで読んで頂き、ありがとうございました！
もし今回のお話よかったら「いいね」とか、僕のメンションをつけて感想ツイートとかして頂けたら嬉しいです！🙇
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