移転御祝

2020年12月22日 18:24

管理部で人事労務を担当している木下です。
この記事はカンム Advent Calendar 2020　22日目です。
（興味ある方はぜひ他のメンバーの記事もみてね。）

今年は担当として携わった会社の移転ついて書きたいと思います。

なぜ移転するの？

今のオフィスの契約が今年の10月で切れることと
カンムでは採用活動も積極的に行っており(求人はコチラ)
今後も人員が増えていくため、新たなオフィスを探すべく移転業務を担当することになりました。

まずは物件探しです。
恵比寿近郊で何件かオフィスを見て回ったのですが
今のオフィスビルの広い部屋が空く予定があり、現在の10階から4階に移動が決定。(広さが倍になります)

移転先が決まったので、次に移転実務の洗い出し。
決めなきゃいけない項目は簡単に上げてもこれくらいあります。

各項目の詳細は割愛しますが、今回特に大変だったのは
限られた予算内に収めつつ工事内容を決定することでした。
どんなレイアウトにするか、セキュリティをどうするか、新しい什器を購入するかなど決定するのはほんと大変でした。

そもそも移転業務を経験する機会て、そんなに多くないと思います。
そのため見積りの金額が正しいかどうか判断基準が全くありません。

そこで移転や不動産のコスト適正化のコンサルティングに入ってもらい
限界ギリギリまでコストを調整し、移転1ヶ月前にようやく確定することができました。

ここまでくればあとは移転するだけです。
什器やネットワーク機器などを運び出します。
移転作業は2日間かけて
移転先で使用する配線の回収、什器の移動
ネットワーク環境の構築、セキュリティ工事を行いました。

完成したオフィスがこちらになります。

白を基調にした清潔感のある受付

広々した執務空間

衰えた筋肉をいじめる筋トレスペース

広々した個室の会議室

皆様のおかげで大きな問題もなく無事作業を終えることができました。
設備、セキュリティなど担当してくれた情シスのhase さん　　　　　
片付け、荷物整理など手伝って頂いた社員のみなさん。

新入社員の受け入れも万全な環境になりましたので
カンムに興味ある方のご応募お待ちしております。

あとお決まりのやつです。

コロナ自粛中に料理の腕が上がり、プリン作れるようになりました。(自慢)

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