リーフレット（転入者向けまとめ）
■平野区（自治会）ってどんなところ？
平野区とは、地域的な共同活動を行うことにより、住民相互の親睦と融和を図り、豊かな自然を守り育て生活環境の向上と防火防炎に努める。また、良好な地域社会の維持改善と形成の為、行政及び各種団体と連携協力して、幼児から高齢者まで、安全で安心して暮らせるよう住みよくするための認可地縁団体です。
区民が住んで良かったと思えるような地域社会の実現に向け、住民の親睦を深めるための行事や、地域課題などの解決に向けた取り組みを行うなど、区民が快適に暮らしていく為の様々な活動を行っています。
■災害があった時の主な活動
災害はいつ発生するかわかりません。大規模な災害が発生した場合、特に発生直後は、緊急車両の数に限度があるなど、行政による「公助」には限界があります。このため、自分の身は自分で守る「自助」や、家族や地域コミュニティで共に助け合う「共助」が重要になってきます。災害から命を守るには、この「公助」、「自助」、「共助」の連携が重要です。
■平野区の主な活動行事。
・敬老会
・十五夜
・岳詣り
・運動会
・防災・防犯活動
・育成会（子ども会）
・ひばり会（高齢者会）
・環境美化活動
・街路灯やゴミステーションの維持管理
・町などからの情報の広報
・朝市・フリーマーケット
・平野神社大祭
・鬼火焚き
・平野公民館・花揚川公園・運動公園・平野神社の管理運営
・電気検針・集金
■平野区の運営
・規約（ルール）
平野区を運営するにあたって、2016年、認可地縁団体発足時に規約をつくりました。これは平野区が活動を行うとき、どのような活動を行うか、役員をどのように決めるか、お金の使い道は誰がどのように決めるのかなど、運営に関するルールです。時代や状況の変化によって現在のルールが合わなくなることもありますので、そのような場合には、みんなで話し合い、実情にあったルールに変更します。
・規約の主な内容
総 則…区の活動の目的や設立趣旨。
名 称…団体名を「平野区」とします。
区 域…平野区は「中字」「栄町」「平野」「樋ノ口」「中橋瀬」の5の地区、30の区域から構成します。
事務所…事務所の所在地は平野公民館です。
構成員…平野区の構成員（以下区民）は区に居住する個人、区に事務所を置く法人及び団体は「賛助区民」となることができます。
事 業…区民の親睦と融和、区民相互及び各種団体との連絡調整、行政情報の広報活動及び行政との連絡調整、区内の美化及び清掃などの環境整備、区の将来計画の策定と実施、所有する資産の維持管理・運営、その他に関する事。
加 入…平野区に居住する個人で区に加入する者は区長に「加入申込書」を提出する。
退 会…区から退去した時、又は本人から退会の申し出により退会とする。
組 織
役 員…区長、書記会計、評議員7名、監事2名。区長・評議員・監事は選挙で選出する。それぞれ任期は2年。
職務は以下のとおり。
区長：区を代表・総括し、公民館館長を兼ねる。
議長：公民館主事を兼務し、区長の補佐をする。
書記会計：書記会計は区長の推薦及び評議員会の承認により任命する。区の出納事務を行い、会議文書の管理、区の施設・備品の管理、運営をする。
評議員：事業計画、予算などを評議し、区の発展、区民の福祉を留意して執行体制の確立に努める。
監事：会計及び資産の状況、区長、書記会計、評議員の業務執行状況を監査する。不正があった場合は総会に報告する。
班長：区費の徴収、町報など書類・物品などの配布、区主催行事、催事の協力と参加呼びかけで、班長は班を構成する区民の協議に基づき選出する。任期は1年です。
会 議…区の会議は「総会」と「評議員会」とする。総会は最高議決機関で「通常総会（毎年4~5月）」「役員改選総会」「臨時総会」があり、1世帯1人（1票）の区民で構成する。
資産及び会計…区の資産は主に①区費②寄付金③補助金④活動に伴う収入⑤資産から生じる収入で構成する。
会 費…区民、賛助区民及び協力区民は規定に定められた区費を納入します。
■区長連絡協議会・南部区長連絡協議会
平野区が様々な取り組みを行う中で、周りの区と一緒に取り組むことによって、規模や参加者の幅を広げることができるなど、より効果的な活動を行います。
■公民館連絡協議会
各集落の公民館の連絡提携し、生涯学習の推進のため、地域における公民館活動を充実強化して時代に即応した教育。文化・産業の振興を図り、共生・協働による自主的な町づくりと明るくぬくもりに満ちた郷土づくりを推進するのが目的。
■安房校区区長会
屋久島はいくつかの集落で校区を形成しています。これは小学校の区分けです。平野区は安房校区にあり、他に５つの集落（長峰・永久保・船行・安房・春牧・高平）と合わせて安房校区となります。適宜、安房校区の区長で会議を行います。
また、安房校区で消防分団を組織しています。祭壇利用協議会は安房校区で祭壇を安く利用できる制度を話し合う会議です。
区長連絡協議会・南部区長連絡協議会は、各集落において区（自治会）が集まり設立されている組織です。町行政と様々な課題を解決するために話し合う場を行政事務連絡会と言います。
■個人情報に関する取扱い
全ての事業者は、個人情報保護法のルールに沿った取扱いをしています。この法律は、個人情報を外に出さずに閉まっておくものではなく、個人情報をきちんと管理して安全に利用しましょうという法律です。
平野区では区民台帳を作成しています。これは、平野区民に加入する際に個人情報をお預かりします。
■コロナ禍における平野区活動の注意点
平野区では感染拡大が懸念される活動に引き続き十分な配慮を行い、新型コロナ感染症の確認状況をみて中止や延期の判断をします。
ワクチン接種についての効果検証がされていない為、接種の有無に関わらず以下の対策にご協力をお願いしています。
■感染症対策の基本的事項
体調不良の方の活動自粛
・事前に検温し、体調が優れない方、気分の悪い方は参加を控えましょう。
活動中の感染リスクの低減
・うがい、手洗い、手指消毒を習慣にしましょう。
・スマホの殺菌消毒を忘れずに行ってください。
・必要に応じてマスクの着用をしてください。
（熱中症なども注意して、気分が悪い場合はマスクを外してください）
「３密」を回避して活動する
① 密集しない…近い距離で集まることは避けましょう。
② 密接しない…飛沫を防ぐために近い距離で会話や発声、運動を控えましょう。
③ 密閉しない…屋内では換気をしましょう。