【2024年8月】地域活動応援事業の舞台裏！

はじめに

夏のギラギラとした暑さは変わって、夜は、エアコンがいらなくなった季節にようやくなり始めました。
まだまだ、油断のならない天気ですが、体調管理には十分気をつけてくださいね。
さて、今月もスタッフのお仕事を少しだけお見せしますね！！

定例運営会議＆職員研修

毎月定例会議と同時に職員研修を行いました。
今回は、みなっと全体の運営についてや、各部署での報告や今後の計画などを話し合いました。
その後は、ロープレなどの実践を交えての研修も行いました。
相談役とスタッフ役の2人1組に分かれて、まずは、資料を確認しながら、ロープレ開始です。

わからないところは、お互いで資料を確認し合いながら、進めていきます。
その後は、役を交代して、再度ロープレです。
何度も実践的な研修を行うことで、実際に来館された方が困らないようにしています。
日々、勉強を重ね、みなさまのお困りごとにお答えできるように、これからも研修などを続けていきます。

最後は、今日ロープレしたところをスタッフの前で再度行って、お互いで、良かったところや、気をつけていきたいところを指摘し合い、よりよい運営につなげていくようにしていきます。

トロール会議

今月もトロール会議が実施されました。
最近、台風の影響もあり、災害が増えている昨今。
ぜひ、日々の準備や備えが重要性が問われています。
ここみなと交流館でも以前より、トロール会議と銘打って、災害に備えた様々なことを学んだり、各地域の避難についてを前もって準備したりする会議を火災しております。
今回は、地域ごとでの話し合いや、講師を迎えての講義もあるので、マイクの設定やテーブルのセッティングなどをスタッフみんなで行って行きます。
テーブルの上には地図や、付箋、筆記用具など細かいところまで準備し、確認を行います。

活発な意見や、講義での質問なども交わされ、充実した会議になりました。無事に、会議が終わっても私たちのお仕事はまだまだ終わりません。
使用したテーブルなどを片付け、交流館をきれいに保つのも私たちの仕事の1つです。
来月も開催されますので、災害の備えなどご興味がある方は、ぜひ交流館にお問い合わせいただき、ぜひご参加をお待ちしております。

スタッフミーティング

今月も定例のスタッフミーティングが行われました。
普段、オンラインでも開催していますが、今回は、主要メンバーが全員揃ってのミーティングとなりました。
今回は、今年も開催される一食一膳プロジェクトや現在のお困りごとにたいするシステムなどを中心に話し合いが行われました。
本年度の一食一膳プロジェクトについては、昨年でた、新たな意見を取り入れたり、反省点を活かして、3ヶ月間スムーズに運営できるように、打ち合わせを行いました。
それ以外にも地域団体のみなさまのお困りごと解決に尽力できるように、スタッフの業務が軽減できるような運営についても、しっかり話し合いました。

まとめ

これから八幡浜は、みかんの最盛期で忙しい時期になります。
私たちは、その忙しさの支えに少しでも慣れたらとも思っています。
みんなで、大好きな八幡浜のまちを盛り上げていきましょう。
体調には十分気をつけてお過ごしくださいね。

▼みなと交流館では、八幡浜を元気にする地域活動を応援しています。
詳しくはこちらをご覧ください。

執筆：高岳　公美子（みなと交流館）