クロッシオン「スケジュール機能」改善まとめ
桜の開花が進み、春を感じる日々ですね。
雨が降り、気温が一気に下がる日もありますが、いかがお過ごしでしょうか。クロノスの小山です。
「春」といえば、新年度のはじまりです。
学校や職場、さまざまな場面で新たなスタート地点に立ち、実現したいことや、目標に向かって計画を立てる方もいらっしゃると思います。
今回は計画を立てるうえで欠かせないクロッシオンのスケジュール機能について、ご紹介していきたいと思います。
3月18日のシステム更新でスケジュール機能がより便利になりました。
大規模なシステム更新であったため、利用中に機能カイゼンに気づかれた方も多くいらっしゃったのではないでしょうか？クロッシオンは、自社でも利用していて、システム更新によって便利になったことは社内でも大きな話題になりました。クロッシオンをご使用いただいているお客様からも「見やすくなった！」というお声をいただいております😀✨
スケジュール機能
例外日の指定
「毎週火曜日は定例会にしよう！」繰り返しの予定を登録するとき、公休や別のスケジュールと重なって予定を登録したくない日付を例外日として指定できるようになりました。
例外日項目の日付をクリックすると、繰り返し指定している曜日のみ、文字色が濃く表示され視覚的に選択しやすくなりました。
例外日に指定している日はスケジュールが登録されません。
複数日の予定登録
公休日をまたいで複数日スケジュールを登録したいときにオススメの機能です。
画像の例では5月1日（月）から9日（火）にかけて複数日スケジュールを登録した時のイメージです。1日（月）は9:00-10:00、２日（火）は終日。土日祝日を挟んで1日（月）は9：00-10：00、9日（火）は9：00-10：00という予定で登録した場合の編集画面です。繰り返し種別「複数期間を指定」を選択したときは複数日アイコンが表示されます。
予定重複チェックの仕様変更・改善
予定登録時に、重複しているスケジュールが誰のどの予定と重複しているか、登録前にダイアログで確認できるようになりました。
在席ボードからの遷移改善
在席ボードに表示された所属・プライベートグループから週間スケジュールに遷移できるようになりました。日々の業務のなかで決まってスケジュールを確認する人たちをまとめて確認出来る便利機能です！
プライベートグループの設定は右上の氏名タブ、個人設定から行うことが出来ます。
週間スケジュールの基準曜日設定
週間スケジュールを表示するとき、表示のはじまりが今日以外に指定できるようになりました。例えば、土日休みの企業の場合、開始曜日を「月」にするとその週の日付が進んでも月曜日から表示されるようになります。
予定の出欠確認
スケジュール登録時に、出欠の確認を選択できるようになりました。出欠確認を選択すると回答期限を設定することができ、回答者は回答時にコメントを残せるようになりました。
勤務区分表示
スケジュール画面で勤務区分の表示ができるようになりました。
出社や在宅勤務など日によって異なる一人ひとりの勤務形態が勤務区分表示をオンにするいつでも確認出来ます。ここで表示される勤務区分はタイムカードで設定される内容と紐づきます。
空き時間検索
スケジュールの登録画面で空き時間の確認をできるようになりました。
登録したいスケジュールの所要時間をプルダウンから選択することで空き時間が水色で表示されます。
例えば、所要時間を15分で設定し空き時間のボタンから14の0を選択したあと、スケジュール登録画面の期間に表示される時間は14:00から15分の設定に切り替わります。
スケジュール検索
スケジュールの検索が新規追加されました。
検索条件「ユーザー」「期間」「フリーワード」を設定して検索することができます。検索結果一覧ではスケジュールの詳細「繰り返し」or「単体」や参加者一覧、登録者まで確認することが出来ます。
設備予約
スケジュール登録画面から「設備予約」を開くと空き時間を確認出来るようになりました。スケジュール登録画面の期日で時間を設定すると「利用可能」もしくは「利用不可」が表示され、視覚的にわかりやすくなりました。
今回は、クロッシオン「スケジュール機能」のカイゼンについてご紹介しました。スケジュールを登録する際に役立つ機能が盛り沢山でしたね、いかがでしたでしょうか。今回ご紹介しきれなかった、その他のシステム更新情報は下記よりご確認いただけます。
今後も皆さまの働くところにあり続けるためにサービスの改善に努めてまいります。
みなさまの声をお聞かせください
クロノス株式会社では、サービスをご利用いただいたお客様・販売パートナー様からの声を募集しています。
今後のより良いサービスの開発に役立てさせていただきます。お客様・販売パートナー様からの声はこちらへ送信をお願いいたします✉
サービス利用の感想・活用アイデアは、当社サイトに掲載させて頂く場合がございます。予めご了承ください。