タイニータスク

タイニータスク(Tiny Task)とは、2分以内に終わるタスクを指します。


すぐに処理せよ

タイニータスクは、すぐに処理するべきです。

後回しにすることで認知資源を無駄に食いますし、わざわざタスク管理するほどのものでもありません。すぐに処理して、さっさと終わらせてしまった方が良いのです。


よくある誤解


「すぐに」は「今すぐに」ではない

「本当に今すぐに」と解釈する人が多いですが、違います。

厳密に書くなら、

  • 落ち着いているときに、

  • 目についたら、

すぐにやる、というニュアンスです。

落ち着いてないときにわざわざタイニータスクをやるのは潔癖すぎますし、目についてない(認識していない)のにわざわざ探す必要もありません。


2分で終われるタスクはそんなに多くない

よくある反論の一つが「2分で終わりそうだが、実際はもっとかかる」ですが、おそらくタイニータスクの捉え方が間違っています。

タイニータスクの候補は「2分で終わりそう」ではなく「まあ問題なく終わるよ」とわかるような、低難度な or 慣れているタスクです。

以下記事がわかりやすいと思いますが、

美容院予約、返信ハガキ、Amazonで注文といったタスクはそもそも一般的にタイニータスクではありません。

タイニータスクではない……。

かんたんなタスクではありますし、忙しい人は感覚が麻痺しがちですが、2分というのは思っている以上に短いものです。

※電池については、すでに何度か購入していて、ブックマークからもう一度買う、くらいであればできそうです。

タイニータスクは、よほど慣れた仕事でもなければ、家事など定型作業がメインになります。以下に一つ例を出します。

  • 1: 洗濯機を開始する

  • 2: 部屋に散らかした洗濯物を仕分ける

  • 3: 仕分けた洗濯物を仕舞う

特にわかりにくいのが 2: と 3: だと思います。これを一緒にすると、おそらく2分では終われません。


2分でできることなんてほとんどない

特に仕事ですと、2分でできることなんてないよ、と思われがちですが、そうでもありません。というより、2分でできることの範囲は能力と状況次第です


極端なのが、メッセージのやりとりが多い権力者(マネージャーでも経営者でも何でも)です。分刻みのスケジュールで動いているような人ですね。

この人達はいかにボールを抱えず、すぐに返すか(あるいは無視して捨てるか)が腕の見せ所となります。大量の相手とのやりとりなど、タスク管理するのは厳しいからです。

※できないことはないが、地味で地道なタスク管理は、このような人達とは相性が悪い。

相手にボールを渡しておけば、次また返ってきたときに反応すればいいだけだから楽ですよね。

さて、十分な能力があれば、タイニータスクとみなせるメッセージも増えます。ボールを減らせる率も上がりますから、それだけ楽もしやすいです。

実際、このような人達は多くのタイニータスクを扱っています。一般人では5分、10分、それ以上かかることもタイニーに処理してしまいます。このような能力が必要な状況でもあり、ゆえに鍛えられもするからですね。


事例

GTDの文脈では「2分ルール」という言葉で言及されます。




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