#74生成AIをどう校務に

学校DXとして

・ペーパーレス化
・クラウド化
・フォーム化、テンプレート化
※紙を使わない～保管場所がいらない。最後に廃棄しなくてよい。
※クラウド～いつでも、どこでもアクセス可能。資料を持ち運ばなくてよい。タブレット端末で閲覧。
※フォーム～自動データ集計、一元管理。
※テンプレート～簡単作成、個別に作らない。

これらにより、スリムにシンプルに業務を進めたい
仕組みの移行と一本化　複数ではなく一本に絞る

生成AIをどう活用するか？

＜活用例＞
・時数集計
・通知表所見
・学校評価
・文書作成
・学校だより
・データ集計、分析・考察
・教材、指導案
・　　

Key：プロンプトづくり＞適切な指示、条件、質問

• ＃　項立て、条件

• たたき台を作る

• 追加の指示　より必要な情報、回答に

• 抜けや漏れのチェック　新たな気付きに

それ以前に

• そもそも論　その業務、文書、行事、活動はいるのか？必要なのか？なくても困らないのでは？

• 行動する前に「刃を研ぐ」　切れ味よく仕事を

• 仕事と作業を区別（トヨタの考え方）　付加価値のあることに注力

• 役職、職位に対して、どんな仕事がしたい？

• メールと電話を減らす　一歩通行、１対１を減らし共有、双方向に