#46学校DXの具体策３　打合せ内容のクラウド化

管理職として、校長、教頭の情報共有はとても重要である。
それぞれの職務を果たすために、パートナーとして学校経営を進める。

口頭になりがちであるし、教頭時代もほとんど口頭であったが、聞く方、受け取る方はどうか？
・メモを取り、意図を感じ、策を考える。
口頭で正確に、落ちなく、スピーディーに共有できるだろうか？
・具体的な手順、策、配慮、背景や意図等。
急ぎのときは口頭もあるが、かっちりと作らずメモ程度の項目でもあれば、話が進めやすい。

校長、教頭会議の内容、日々の打合せ内容をクラウドにする

1. 内容項目

2. 明確な方向性

3. 必要な手順や配慮事項

4. 具体策

5. 取組のタイムスケジュール、タイミング、〆切

クラウド化のメリット

• 話の見通し、全体が見える　事前確認可能

• 確実に共有、見返すことが可能

• 調整、校正しやすい　情報が整理される

• 打合せ時間短縮　スピーディー

• 効率化～案内や文書、アンケートの起案には、copy＆paste可能

管理職に限らず、打合せはクラウド共同編集で、メモから、意見、修正しながら話すと効果的。