経営者が知るべき提案資料作成の極意：GPTとGammaの活用

高橋祐太

2024年9月25日 06:23

こんにちは！高橋です！

社内からの提案が具体性に欠けていて、経営判断に時間がかかってしまうと感じたことはありませんか?

そんな経営者の皆さんに、社内の提案力を劇的に向上させる方法をお伝えします。

課題：社内の提案が具体性に欠ける

社内から上がってくる提案資料が抽象的で、重要な情報が不足していると、意思決定に時間がかかります。

このような状況では、

• ビジネスチャンスの損失
• 業務効率の低下
• 意思決定の遅延

といった問題が生じます。

解決策：GPTとGammaの活用

この課題を解決するために、ChatGPTとGammaを活用した提案資料作成の方法をご紹介します。

• ChatGPT：高度なAI言語モデルで、プロンプトから具体的なアイデアやアウトラインを生成します。

• Gamma：AIを活用した資料作成ツールで、入力したテキストからプロフェッショナルなスライドやドキュメントを自動生成します。

具体的な手順

ChatGPTでプロンプト作成
提案内容の整理

提案したいアイデアや解決したい課題を明確にします。

プロンプトの作成

ChatGPTに入力するプロンプトを作成します。

プロンプト例

新製品の販売戦略を立案するための提案資料のアウトラインを作成してください。以下の項目を含めてください。
・市場分析
・ターゲット顧客
・競合分析
・販売戦略
・予測される成果とKPI

ChatGPTでアウトライン生成

プロンプトを入力し、提案資料のアウトラインを生成します

Gammaで提案資料作成
Gammaにアウトラインを入力

ChatGPTで生成したアウトラインをGammaに入力します。

提案資料の自動生成

Gammaがプロフェッショナルな提案資料を自動で作成します。

内容の確認と修正

部下が生成された資料を確認し、必要に応じて修正・補足します。

導入のメリット

• 提案資料作成の時間を大幅に短縮
社員が短時間で高品質な資料を作成できます。

• 提案の質が向上し、経営判断が迅速化
必要な情報が揃った資料により、意思決定がスムーズになります。

• 部下の業務遂行能力が向上
ツールの活用を通じて、部下のスキルセットが拡大します。

社内への定着方法

ツールの導入と教育

• ChatGPTとGammaの使い方を社内研修などで共有します。

2.提案資料作成の実践ワーク

• 上記の具体的な手順を実践してもらいます。

3.フィードバックの提供

• 作成された資料に対して、具体的なフィードバックを行い、さらなる改善を促します。

まとめ

ChatGPTとGammaを活用することで、社内の提案資料作成プロセスを革新し、業務効率と提案の質を同時に向上させることが可能です。

ご質問やご感想がありましたら、お気軽にコメントしてください。

最後までお読みいただき、ありがとうございました。