経営者が知るべき提案資料作成の極意:GPTとGammaの活用
こんにちは!高橋です!
社内からの提案が具体性に欠けていて、経営判断に時間がかかってしまうと感じたことはありませんか?
そんな経営者の皆さんに、社内の提案力を劇的に向上させる方法をお伝えします。
課題:社内の提案が具体性に欠ける
社内から上がってくる提案資料が抽象的で、重要な情報が不足していると、意思決定に時間がかかります。
このような状況では、
といった問題が生じます。
解決策:GPTとGammaの活用
この課題を解決するために、ChatGPTとGammaを活用した提案資料作成の方法をご紹介します。
• ChatGPT:高度なAI言語モデルで、プロンプトから具体的なアイデアやアウトラインを生成します。
• Gamma:AIを活用した資料作成ツールで、入力したテキストからプロフェッショナルなスライドやドキュメントを自動生成します。
具体的な手順
ChatGPTでプロンプト作成
提案内容の整理
提案したいアイデアや解決したい課題を明確にします。
プロンプトの作成
ChatGPTに入力するプロンプトを作成します。
プロンプト例
ChatGPTでアウトライン生成
プロンプトを入力し、提案資料のアウトラインを生成します
Gammaで提案資料作成
Gammaにアウトラインを入力
ChatGPTで生成したアウトラインをGammaに入力します。
提案資料の自動生成
Gammaがプロフェッショナルな提案資料を自動で作成します。
内容の確認と修正
部下が生成された資料を確認し、必要に応じて修正・補足します。
導入のメリット
• 提案資料作成の時間を大幅に短縮
社員が短時間で高品質な資料を作成できます。
• 提案の質が向上し、経営判断が迅速化
必要な情報が揃った資料により、意思決定がスムーズになります。
• 部下の業務遂行能力が向上
ツールの活用を通じて、部下のスキルセットが拡大します。
社内への定着方法
ツールの導入と教育
• ChatGPTとGammaの使い方を社内研修などで共有します。
2.提案資料作成の実践ワーク
• 上記の具体的な手順を実践してもらいます。
3.フィードバックの提供
• 作成された資料に対して、具体的なフィードバックを行い、さらなる改善を促します。
まとめ
ChatGPTとGammaを活用することで、社内の提案資料作成プロセスを革新し、業務効率と提案の質を同時に向上させることが可能です。
ご質問やご感想がありましたら、お気軽にコメントしてください。
最後までお読みいただき、ありがとうございました。
高橋祐太
関連リンク
• ChatGPTの詳細:OpenAI ChatGPT
• Gammaの詳細:Gamma公式サイト
ハッシュタグ
#経営者向け #業務効率化 #ChatGPT #Gamma #提案力向上
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