ここがすごい！　ウイズのIT秘書サービス！

こんにちは！株式会社ウイズです！
前回は自社のサービスについてお伝えしましたが、今回はIT秘書サービスの内容をより具体的にお伝えしたいと思います。
IT秘書とは経営をしていく上でITシステムを取り入れる際、その導入を手助けする秘書です！
「へえ！IT秘書か！めちゃくちゃ便利そう！でも実際の料金やプランはどんな感じなんだろう。。どん仕組みで成り立ってるんだろう。。本当に大丈夫なのか？」
と思っている方は少なからずいると思います！
今回はそんな方にぜひとも読んでいただきたい記事になっております！　　

・サービフローについて

そもそもサービスがどんなところから始まり、どこまでフォローしてくれるのかが分からない！と思う方もいらっしゃると思います💦
という訳で、まず始めに自社のサービスフローについて紹介いたします。

①無料診断

まずは状況把握をさせてください！ITと一言で言っても様々な分野があります。本当に貴社が力を入れた方が良いIT の分野を把握することが、IT導入の 第一歩と考えています。 どのようなITを導入すると効果が高 いか、検討させてください!
もちろん、無料です！


②計画書の作成

的確な計画が成功の鍵です！どんなに、良い導入案があっても、 実施されなければ、意味が無くなっ てしまいます。 ITを導入するには、的確な計画をす ることが成功のカギとなります。 どのように計画をすれば良いか分からなくても大丈夫です。IT秘書サー ビスでは熟年のエンジニアが貴社に適した計画書をお作りします。


③IT導入のフォローアップ

ITを使う時に、意外と時間を取られるのがアプリケーションのエラー時の対応や、想定外通りの挙動をしな かった場合の調査や仕様の確認になると思います。 そのような本来の業務と関係ない無駄な時間は私たちの方で対応しますので、ご安心ください。 スタンダードプランでは、実際の作業もお手伝いします。

・サービスの仕組みについて

サービスの仕組み自体は至って簡単です！クライアントの企業様とこちらの担当がミーティングをし、そのご提案に基づいて開発スタッフが動き出します。そしてこちらの担当を通してご報告、フォローアップをしていくという仕組みになります。

・PDCAサイクルによる確実な成果

PLAN・・企業様に適切なご提案書を作成します。

DO・・WEBミーティングでITに関するご相談や情報連携をし、必要に応じて月4時間程度のプログラム開発をします。または、アプリケーションの設定を行います。(スタンダードプランのみ対象)

CHECK・・WEBミーティングでご提案書に沿った運用が 推進されるように問題点や課題点を確認します。

ACTION・・時代や企業の方針に合わせて、定期的にご提案書を 見直します。

PLAN・・見直したご提案書をバージョンアップします。

他社に任せると大幅なコストが発生したり自社だけでやると想定外のトラブルや
調べごとに時間を費やしたりする可能性もあります。そのようなジレンマをIT秘書によって解決できるかと思います。

・サービスプラン

プランは上記のようになっております！ご不明点や気になるところがあればぜひ当社までご連絡ください！

・システム支援例

①Excelマクロ開発
・・利用している表計算ファイルを自動化して作業効率をあげることができます。

②シェルスクリプト開発
・・テキストファイルの加工や、 特定のアプリケーションの自動実行など 業務に合った汎用てきな自動化が出来ます。

③ホームページメンテナンス
・・一度配信したホームページで古い記事を更新し たり、ページに動きをつけることが出来ます。

④マニュアル作成
・・グループウェアやリモート通話の導入などを 社内に浸透させるために分かりやすい マニュアルを作成します。

・システム導入事例

①業務自動化のサポート
・・すでにご利用となっているソフトウェアで複数ある場合に、それぞれの連携を軽微な開発で自動化出来る場合があります。

②クラウド化のサポート
・・自社でサーバを構築してシステムを保持している場合に サーバ管理・運営として技術者を配置するケースがあります。 クラウド化によりサーバ管理・運営の技術者の稼働を減らしてコストを 安く出来るケースがあります。

③テレワーク化のサポート
・・業務内容でリモートで行える部分を切り出して環境を整備することで、 日本全国の在宅ワーカーに求人を募集できます。 交通費の支払いもなくなります。

④グループウェア化のサポート
・・社内のコミュニケーションをメールからグループウェアにすることで、 仕事の情報を記録しながら作業することができます。 それにより仕事のノウハウが自社に蓄積されていきます。

以上がウイズのIT秘書サービスの一通りの説明になります。長々となってしまいましたが最後までお読みいただきありがとうございました🙇‍♂️
より興味を持たれた方、さらに気になることがあった方はお気軽に当社までご連絡ください！
ウイズがお客様の経営上の効率化のためにできる限りのことを尽くさせていただきたいと思います！
次回の記事もぜひ楽しみにしていてください！ありがとうございました！

会社名/株式会社ウイズ
本社所在地/〒104-0061 東京都中央区銀座6-6-1 銀座風月堂ビル5F
代表取締役/信清城　　設立日/2004年１月
資本金/3,000,000　　従業員数/8人