セラピストのための画像管理術！整理整頓で時短を実現

目次

1. セラピストの画像管理、こんな悩みありませんか？

2. 画像管理の基本的な考え方

3. 具体的な整理方法と実践手順

4. 導入後の業務改善効果

5. まとめ：デジタル化で広がるセラピストの可能性

セラピストの画像管理、こんな悩みありませんか？

「施術の前後写真、どこに保存したかしら...」
「この写真、いつの患者さんのものだったかな...」
「写真を探すのに時間がかかって、次の予約の患者さんをお待たせしてしまった...」

ベテランセラピストの皆さま、このような経験はありませんか？

私たちセラピストにとって、施術前後の写真は非常に大切な記録です。しかし、日々の忙しさの中で、写真の管理方法に悩んでいる方が多いのが現状です。特にパソコンの操作に不安がある方にとって、デジタル写真の管理は大きな課題となっています。

画像管理の基本的な考え方

画像管理で最も大切なのは、「シンプルで覚えやすい」ルール作りです。難しいシステムや複雑な操作は、かえって混乱のもとになります。

基本となる3つのポイント：

1. フォルダは日付ベースで作成する

2. ファイル名にはお客様の識別情報を含める

3. バックアップは定期的に行う

具体的な整理方法と実践手順

Step1：基本フォルダの作成

まずは、デスクトップに「施術写真」というフォルダを作りましょう。その中に年月のフォルダを作ります。
※デスクトップにデータを保存し続けるのは、おすすめではありません。慣れてきたら、別の場所に移動することも覚えておいてください。

例：
施術写真
　└ 2024年
　　└ 1月
　　└ 2月
　　└ 3月

Step2：写真の保存ルール

写真のファイル名は以下のような形式にします：
[日付][患者さんの識別番号][施術内容]

例：20240302_A001_フェイシャル前
　　20240302_A001_フェイシャル後

Step3：簡単な操作手順

1. 写真を撮影したら、その日のうちにパソコンに転送

2. 月別フォルダに保存

3. ファイル名を決まった形式で変更

導入後の業務改善効果

このシステムを導入することで、以下のような効果が期待できます：

• 写真検索時間が1/3に短縮

• 施術記録との照合が容易に

• 患者さんへの経過説明がスムーズに

• データの紛失リスクが激減

実際に導入されたA先生の声：
「最初は面倒くさいと思いましたが、慣れてしまえば5分もかからず整理できるようになりました。患者さんへの説明も自信を持ってできるようになり、信頼関係の構築にも役立っています」

まとめ：デジタル化で広がるセラピストの可能性

画像管理の効率化は、単なる時間短縮だけではありません。適切な記録管理は、以下のような可能性を広げてくれます：

• より質の高い施術サービスの提供

• 患者さんとの信頼関係強化

• 施術技術の向上と振り返り

• 将来的なオンラインカウンセリングへの展開

パソコン操作に不安があっても大丈夫です。はじめの一歩を踏み出すことで、必ず道は開けます。この機会に、あなたも画像管理の効率化に挑戦してみませんか？

アドバイス：
「新しいことを始めるのは誰でも不安です。でも、一つずつできることから始めていけば、必ず上手くいきます。まずは今日から、基本的なフォルダ作りからスタートしてみましょう」

わからないところは、お気軽に聞いてくださいね。