Zoteroの裏技 & TIPs ～使い始めたら試したい便利機能集～
はじめに
Zoteroは基本的な文献管理ツールとしても非常に優秀ですが、少し掘り下げると、実は隠れた便利機能や拡張性の高いツールがたくさんあります。これらを活用することで、文献管理や論文執筆が驚くほどスムーズになります。この記事では、Zoteroを使い始めたばかりの方に向けて、「これ、やってみたい！」と思える裏技やTIPsを紹介します。
1. クリック1つでPDFを整理！ZotFileで管理を強化しよう
ZotFileはZoteroをさらに便利にする無料のプラグインです。このプラグインを使うと、PDFファイルの名前を自動的にリネームしたり、クラウドストレージと連携して外部での閲覧を容易にしたりできます。
ZotFileのおすすめ機能
自動リネーム：
論文のPDFファイルを「著者名_年_タイトル.pdf」のように自動命名。ファイル名が分かりやすくなり、フォルダの中で迷子になりません。PDFをクラウドで同期：
DropboxやGoogle DriveなどのクラウドストレージにPDFを保存し、どのデバイスからでも簡単にアクセス可能。Zoteroのストレージ制限を気にする必要もありません。
使い方
ZotFileをインストールします（公式サイトからダウンロード可能）。
Zoteroの「設定」→「ZotFile」からリネームルールや保存先をカスタマイズします。
文献を追加すると、指定したルールに従って自動的にファイル名が整理されます。
2. 引用キーを自由自在に！Better BibTeXでLaTeX執筆を加速
LaTeXユーザーにとって、文献リストの管理は欠かせません。「Better BibTeX for Zotero」というプラグインを使うと、BibTeX形式の文献管理が格段に効率化します。
Better BibTeXの便利な機能
カスタム引用キー：
著者名や出版年、タイトルの一部を組み合わせて、自分好みの引用キーを生成可能。リアルタイム同期：
Zotero内で文献情報を編集すると、自動的にBibTeXファイルも更新されます。LaTeX用に最適化：
LaTeXで使用するためのデータ形式に完全対応。手動編集の手間を省けます。
使い方
Better BibTeXをインストールし、Zoteroの設定からエクスポート形式を「Better BibTeX」に変更します。
文献リストをBibTeX形式でエクスポート。カスタマイズした引用キーをLaTeX文書内で利用できます。
3. スマートフォルダで「探す」をやめる！自動整理の魔法
Zoteroのスマートフォルダ機能を活用すれば、特定の条件に合致する文献を自動的に一箇所にまとめることができます。
おすすめの使い方
最近追加した文献：
「過去7日以内に追加した文献」を条件にすれば、直近の文献をすぐに確認可能。特定の著者やキーワード：
「著者名がSmithでキーワードにCOVIDが含まれる文献」など、細かい条件でフィルタリングできます。未分類の文献：
「フォルダに振り分けられていない文献」をリストアップして、整理忘れを防ぎます。
設定方法
Zoteroの左サイドバーで「スマートフォルダ」を作成。
条件（著者名、タグ、日付など）を指定すると、自動的に更新されます。
4. Webで見つけた情報を一瞬で取り込み！Zotero Connectorの裏技
Zotero Connectorは、ウェブブラウザから文献情報をワンクリックで取り込む機能です。ただし、少し工夫するだけでさらに便利に使えます。
裏技①：Google Scholarの設定をカスタマイズ
Google Scholarの設定で、検索結果に「BibTeXエクスポート」を表示させるようにします。これをZoteroに取り込むと、文献情報がより正確になります。
裏技②：ウェブページのスクリーンショットを保存
単なる文献情報だけでなく、ウェブページのスクリーンショットも一緒に保存可能。オンラインの記事やニュースサイトの情報を保存したいときに便利です。
裏技③：DOIやISBNから文献情報を補完
Zotero Connectorで取り込んだ文献情報が不完全な場合、DOIやISBNを入力すると、自動的に完全な情報を取得してくれます。
5. グループライブラリで共同作業を効率化
複数人でのプロジェクトや共同研究では、Zoteroの「グループライブラリ」機能が非常に役立ちます。
使い方
Zoteroオンラインアカウントにログインし、新しいグループを作成します。
メンバーを招待し、共同ライブラリを共有。文献情報をリアルタイムで更新できます。
必要に応じて、フォルダを分けたり、タグを使って整理します。
6. トラブル対策もバッチリ！バックアップと同期のコツ
バックアップの重要性
万が一データが消失すると大変です。定期的にZoteroデータベースをエクスポートしてバックアップを取りましょう。
ストレージ容量の拡張
Zoteroの無料プランではクラウドストレージが制限されています。必要に応じて有料プランを検討するか、ZotFileを活用して外部ストレージにPDFを保存するとよいでしょう。
まとめ
Zoteroは基本機能だけでも十分便利ですが、プラグインや隠れた機能を活用することで、さらに効率的に文献管理が行えます。今回紹介した裏技やTIPsをぜひ試してみて、自分のワークフローに最適な使い方を見つけてください。Zoteroの世界がもっと楽しく、便利になるはずです！