偉人からの教訓からアクションを考える：タイムマネジメント
この記事では、偉人の格言から具体的なアクションを考えてみます。
偉人：セオドア・ルーズベルト 格言：知恵の９０％は、時間について賢くなることである。
この格言は、真の知恵とは時間の使い方において表れるということです。
日常の中で私たちが過ごす時間は有限です。
そのため、どのように時間を過ごすかは、私たちの成長や生活の質に直結しています。
今回はタイムマネジメントの手法について調べてみました。
ポモドーロテクニック:
原理: この手法は、短期間の集中とそれに続く休憩を組み合わせることで、生産性を最大化することを目的としています。
方法:
タスクを決定します。
25分間、そのタスクに集中して取り組みます（これを1ポモドーロと呼びます）。
25分が終了したら、5分の休憩を取ります。
このサイクルを4回繰り返した後、15-30分の長めの休憩を取ります。
利点: 短期間の集中を強制することで、散漫になりにくくなります。また、定期的な休憩が頭をリフレッシュさせる効果があります。
タイムブロッキング:
一日の時間を特定のブロックに分け、各ブロックで行うタスクや活動を事前に計画します。これにより、特定の時間に特定の活動を行うことが明確になり、散漫な時間を減少させることができます。
2分ルール:
2分以下で完了するような小さなタスクは、すぐに行う原則です。これにより、小さなタスクが積み重なるのを防ぎます。
アイゼンハワーマトリックス:
タスクを「緊急」「重要」の2つの軸で分類します。これにより、本当に優先すべきタスクが明確になります。
緊急かつ重要: 即座に行う
重要だが緊急ではない: スケジュールに組み込む
緊急だが重要ではない: 他の人に委譲するか、できるだけ早く終わらせる
緊急でも重要でもない: 延期するか、行わない
80/20ルール (パレートの原理):
努力の20%が結果の80%を生み出すという原理。この考え方に基づいて、最も効果的な20%のタスクや活動に注力します。
時間について賢くなるための努力は、一時的なものではなく、継続的に行う必要があります。毎日の振り返りを大切にし、自分の時間の使い方を常に最適化していくことで、時間の使い方に対する知恵を深めることができるでしょう。