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介護現場で役立つ！パソコンの基礎知識と活用術

株式会社ウェルモ

こんにちは！介護の現場では、記録や報告書作成、オンライン会議など、パソコンが欠かせないツールとなっています。しかし、「パソコンの仕組みが分からない」「どの機能を使えばいいのか迷う」と感じる方も多いのではないでしょうか？
本記事では、介護職員向けに「パソコンの基礎知識」と「実際の活用例」をご紹介します。初心者の方でも分かりやすいように解説しますので、ぜひ参考にしてください！


1. パソコンの基礎知識をおさらい

まずは、パソコンの仕組みを簡単に理解しましょう。これを知っておけば、機能を効率よく活用できるようになります。

● CPU（頭脳）

CPUはパソコンの「頭脳」です。高性能なCPUを搭載していると処理速度が速く、多くの作業を同時に行えます。

  • 役割: アプリケーションの指示を処理して動かす

  • 介護現場での重要性: 記録作成やデータ処理を快適に行う

● メモリ（作業机）

メモリは、作業中に一時的にデータを置いておく「作業机」のような役割を果たします。

  • 役割: CPUがデータを処理する際に、一時的に保存する場所

  • ポイント: メモリが多いほど、一度に複数のアプリケーションを快適に動かせます。

● ストレージ（書庫）

ストレージは、データを保存しておく「書庫」のような役割を果たします。SSDとHDDという2種類があります。

  • HDD（ハードディスクドライブ）: 大容量で安価だが、速度が遅い

  • SSD（ソリッドステートドライブ）: 高速で静音だが、価格が高い

  • おすすめ: SSDは介護記録や利用者データの保存に適しています。

● 画面サイズとバッテリー

  • 画面サイズ: 13～15インチが目安（長時間作業する際に見やすいサイズ）また15インチですとテンキーが独立している機種もあります。数値入力が多い方はこちらが便利かも！

  • バッテリー: 4時間以上の駆動時間があると外出先や訪問先で安心です。

2. 介護現場でのパソコン活用例

介護現場ではどのようにパソコンが活用されているのでしょうか？具体的な事例を見てみましょう。

● ケース1: 記録作成とデータ管理

介護記録や報告書をWordやExcelで作成する際、SSD搭載のパソコンを使用すると、ソフトの起動や保存がスムーズです。これにより、記録作成の効率がアップします。

● ケース2: オンライン研修や会議

ZoomやMicrosoft Teamsを使ったオンライン会議や研修への参加が増えています。バッテリー駆動時間が長いノートパソコンを選ぶと、途中で電池切れになる心配がなく安心です。

● ケース3: 業務効率化ツールの活用

RPA（ロボティック・プロセス・オートメーション）やAIを活用すれば、日々の業務を効率化できます。

  • 例: 「ミルモオートメーション」で転記作業や写真整理を自動化

  • 効果: 月500分以上かかっていた作業が90分に短縮され、利用者ケアに時間を割けるようになった​。

3. ICTツールで介護のDXを進めよう

介護業界では、ICT化の遅れが課題となっていますが、適切なツールを導入することで業務効率を大きく向上させることができます。

  • 例1: 利用者データの自動管理
    利用者情報の更新や緊急連絡先の管理を自動化することで、ミスが減り職員の負担が軽減されます。

  • 例2: 月末業務の時間短縮
    商品マスタ情報の登録をRPAで自動化し、手作業の時間を55％削減することに成功した事例もあります​。

ICTツールは、利用者とのコミュニケーションやケアの時間を増やし、介護の質を向上させるための強力な助っ人です。

おわりに

パソコンの基本を理解し、活用することで、介護の現場をより効率的で快適なものに変えることができます。デジタル機器を「難しい」と感じる方も、少しずつ慣れていけば、きっとその便利さを実感できるはずです。
ICTを活用して、現場での時間と労力を効率化しながら、より多くの利用者と向き合える環境をつくりましょう！

基本を業務をもっと効率化したい方は、AIやRPAを活用したパソコン作業自動化サービス「ミルモオートメーション」の導入も検討してみてください。

詳細はこちらからご覧ください：
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もっと詳しく機種選びについて知りたい方はこちら：
介護職員が知っておきたい！スマホ・パソコンの選び方


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