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忙しい介護職員の味方！無料で始めるChatGPT活用術 – パソコンが苦手でも簡単スタート

株式会社ウェルモ

「パソコンが苦手でも大丈夫！紙ベースの仕事から一歩進んで、日常業務がもっとラクに！」
介護職の現場は、忙しくて体力も気力も消耗しますよね。利用者さんのケアや書類業務に追われ、時には「もう少し手軽に業務ができたら…」と思うこともあるでしょう。
「でも、パソコンやITは苦手で、何から始めればいいのか分からない…」
そんなあなたに朗報です！実は、 ChatGPT というツールを使えば、ITに詳しくなくても、毎日の仕事がもっと簡単に、効率的にできるようになります。今回は、その簡単な始め方と、どんな場面で役立つかをご紹介します。


ChatGPTって何？

ChatGPTは、スマホやパソコンを使って「会話する」だけで、必要な情報をすぐに教えてくれる便利なツールです。難しい操作は不要で、まるで友達に話しかけるように質問するだけ。献立のアイデア、報告書の下書き、ちょっとした調べごとなど、介護職の方々の 「こんなことできたらいいな」 をサポートしてくれます。

ChatGPTの簡単スタートガイド

ITやパソコンが苦手な方でも大丈夫！ChatGPTの始め方はとてもシンプルです。手順を一つずつ説明しますので、安心して進めてみてください。

  1. スマホかパソコンでウェブサイトを開く まず、スマホやパソコンのインターネットを開きます。よくわからない場合、誰かに「インターネットを使いたい」と伝えるだけでOKです。そして、ChatGPTの公式サイト（https://chat.openai.com/）にアクセスします。

  2. 簡単アカウント作成 サイトにアクセスしたら、右上にある「サインアップ」ボタンをクリック。名前、メールアドレス、パスワードを入力するだけで、すぐにアカウントが作成できます。「メールアドレスの確認」というメールが届いたら、そのメールの中のリンクをクリックして確認するだけ！

  3. 準備完了！まずは質問してみよう アカウントができたら、すぐに使い始められます。画面の下にある入力欄に、知りたいことや相談したい内容を「話しかける」ように入力してみましょう。たとえば、「高齢者向けに栄養バランスの良い夕食の献立を教えて」と入力するだけで、数秒後にはアイデアがもらえます。

ChatGPTで仕事と暮らしをスマートに！

「それでも、どんな場面で使えるの？」と思う方もいるでしょう。ここでは、ChatGPTがあなたの日常をどれだけラクにしてくれるか、具体的な活用シーンをご紹介します。

1. 献立のアイデアに悩まない！
介護施設では、毎日利用者さんのために栄養バランスを考えた食事を用意しなければなりません。でも、毎回違うメニューを考えるのは大変ですよね。ChatGPTなら、「今週の献立を教えて」と聞くだけで、1週間分の献立アイデアを提案してくれます。メニューを紙に書き出してもOKなので、手書き派の方にも安心です。
2. 書類作成もお任せ！
介護職員にとって、ケア記録や報告書の作成は避けて通れない業務ですが、書くのが苦手な方も多いですよね。そんなとき、ChatGPTに「今日の利用者さんの様子をまとめて」と頼むと、簡潔にまとめた文章を提案してくれます。後はそれを参考にして、自分の言葉で少し調整するだけでOK！書類作成がぐっと楽になります。
3. 業務スケジュールの調整も簡単！
「シフトの調整が大変…」「業務の優先順位がわからない…」という悩みも、ChatGPTで解決！「3人のスタッフで1日をどう割り振るべきか」「急なシフト変更にどう対応すればいいか」など、シフト管理やスケジュール作成もサポートしてくれます。細かい計算やバランスを考えなくても、ChatGPTがアドバイスをくれるので、仕事の負担が軽減されます。
4. ちょっとお疲れのあなたに、リフレッシュ方法も提案
介護職の仕事はとてもハード。自分の体調管理も大切ですが、なかなか自分のことに時間をかけられないことも多いですよね。ChatGPTに「簡単にできるリフレッシュ方法を教えて」と聞けば、疲れた体を癒すための短時間でできるストレッチやリラクゼーションの方法を提案してくれます。忙しい合間でも、ちょっとしたリフレッシュタイムを確保できます。

ChatGPTを使うと、こんなメリットが！

「ITツールはちょっと不安…」と感じている方にも、ChatGPTを使うことで得られるメリットはたくさんあります。

  • 時間短縮：日々の献立作りや書類作成、スケジュール調整にかかる時間を大幅に減らせます。業務が効率化されることで、介護現場でのストレスも軽減されます。

  • パソコンが苦手でも安心：使い方はとっても簡単！難しい操作は一切なく、ただ「話しかける」ように使うだけ。スマホやパソコンの基本的な操作がわかれば、すぐに活用できるようになります。

  • 紙ベースでの利用もOK：ChatGPTから提案された内容を紙にメモしたり、印刷して使えば、普段通りの業務スタイルを崩さずに活用できます。

まとめ

ChatGPTは、介護職の方々が 「簡単に使える」「すぐに役立つ」 ツールです。パソコンが苦手な方でも、紙に書くことが多い方でも、無理なく業務に取り入れられるのが魅力です。アカウントの作成も簡単で、使い方もわかりやすいので、ぜひ試してみてください。
業務がもっと楽になり、時間に余裕ができれば、仕事のストレスも減り、利用者さんとの時間をさらに充実させることができるはずです。今すぐChatGPTを使い始めて、介護現場での毎日をもっとスムーズにしてみませんか？
次回は「献立のアイデア」について、ChatGPTを使ってできることをご紹介します！

医療や介護に関わる皆様へ
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