Googleカレンダーのイベントからホットペッパービューティー風の予約UIを作ってみる

日常的にGoogleカレンダーを活用していますか？

私自身、Googleカレンダーは日常的に利用しており、不満を感じたことがないため、他のカレンダーアプリを導入しようと思ったことはありません。

Googleカレンダーには「予約スケジュール」機能があり、これを使うとGoogleカレンダー上で手軽に予約UIを作成できます。この機能は無料で、面談やコーチングなど日程調整が必要なサービス提供者には便利です。予約状況もGoogleカレンダーアプリで確認できるので、新しいアプリを覚える必要もなく、導入のハードルは低いといえるでしょう（私自身はまだ使用経験がありません）。

美容サロンには少し物足りない機能

ただ、この機能は美容サロンなどには少し物足りないと感じるかもしれません。顧客管理やメニューオプションの選択といった細かな機能が備わっておらず、サロン業務で活用するには機能面での改善が必要です。これらの機能があれば、利用を検討したいと考えるサロンも多いのではないでしょうか。

これまで美容サロンでは、集客と予約システムの利用にはホットペッパービューティーの掲載が一般的でした。しかし、最近ではSNSでの集客が増え、サロンに適した予約システムを選ぶ傾向が強まっています。

個人経営サロンの現状と課題

私の弟の妻もその一例です。彼女は個人で美容サロンを営んでおり、フルタイムで稼働していないため、ホットペッパービューティーの掲載費用が割に合わないことから、SNSで集客し、別の予約システムで管理を行っています。

ここで問題となるのは、予約システムの導入時にシステムの操作を学ぶ必要があることです。お客様側は予約可能な時間帯に予約するだけですが、サロン側は管理画面で予約確認や営業時間設定などを行わなければなりません。

彼女は普段使い慣れているGoogleカレンダーでこれが完結すれば、操作を学ぶ手間がなく便利だと感じていました。私もその通りだと思います。Googleカレンダーのみで予約管理ができれば、新しいシステムを学ぶ必要がない上、予約システムを利用しなくなってもカレンダーに過去の記録を残せるのが利点です。

Googleカレンダーで完結する予約管理の実現可能性

これは実現可能な方法です。例えばLINE公式アカウントからの予約が増えている中でも、Googleカレンダーに予約内容を保存することで、どのような媒体から予約されても管理できます。Googleカレンダーのデータを元に、予約UIで空き状況を「〇」「×」で表示するのも容易です。

さらに、休みたい日や時間帯にはGoogleカレンダー上でイベントを設定するだけで非表示にできます。スタッフが増えた場合には、各スタッフ用のGoogleカレンダーを作成するなど柔軟に対応が可能です。

現在、このようなシステムの実装を目指しています

私は現在、このようなGoogleカレンダー連携型の予約管理システムの実装を目指しています。このシステムは、特に美容サロンのように予約管理が必要な業種の方々にとって、普段使い慣れているGoogleカレンダー上で予約管理が完結できるようにすることで、スムーズな業務遂行をサポートすることを目的としています。

このシステムは、予約受付から管理まで一元化し、以下のような特長を提供する予定です。

• 使い慣れたインターフェースでの管理
  Googleカレンダーをそのまま利用するため、サロンオーナーやスタッフが新しいシステムに慣れる負担がありません。

• 予約状況のリアルタイム更新
  顧客が予約を入れるとカレンダーに即時反映されるため、スケジュール調整や確認が容易になります。

これにより、特に個人経営のサロンやスモールビジネスにとって、予約システムの導入コストを抑えつつ、より効率的な運営が実現できると確信しています。

このシステムの完成に向けて開発を進めており、興味を持っていただけた方には随時ご案内できるよう準備しています。日常業務をより簡素化し、サロン運営に専念できるこのシステムが、皆様の業務の一助となることを願っています。