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パソコン操作小ネタ集 vol.1 基本操作編

JSCE 若手パワーアップグループ

PCの操作を効率化し、資料作成の生産性を向上させよう！

　土木技術者の皆様、一日の業務の大半をPCの前でお過ごしではないでしょうか。社会インフラの整備のために、デスクワークも大切な業務ですよね。
　そんなPC操作を少しでも効率化したいと思いませんか？無駄なPC操作に時間をかけたくないと思いませんか？資料の作成の手間を少しでも省きたくないですか？
　そんなアナタのために、「土木技術者のためのパソコン操作小ネタ集」と題して、便利なPC操作やショートカットキーをお届けします。

今回紹介する機能一覧

今回は、ソフトに関係なくパソコン操作の全般の便利操作を紹介します。

  1. windows + V　「クリップボード」

  2. windows + D　「ディスクトップ表示（ウィンドウ最小化）」

  3. windows + E　「エクスプローラー表示」
    Ctrl + N　「エクスプローラー複製」

  4. Alt + tab「ウィンドウ・アプリのサムネイル表示」

  5. windows + L　「パソコンのロック」

  6. Ctrl + Shift + N　「新規フォルダ作成」

  7. Shift + スペース　「半角スペース」
    ※windows とは、windowsボタンのことです。

１．windows + V　「クリップボード」

　Ctrl+Cでコピー、Ctrl+Vで貼り付け、は誰でも知ってると思いますが、１つ前にコピーしたものしか貼り付けできないと思っていませんか？
　実は、過去のコピーはクリップボードに溜まっていますので、この操作で呼び出してくることができます。コピー貼付けを繰り返す時は、とりあえずコピーして後で貼り付けもできます。前にコピーしたな、というものを呼び出す事もできます。
（初期操作時にだけ設定画面が出てきます）

２．windows + D　「ディスクトップ表示（ウィンドウ最小化）」

　重なりあったウィンドウをすべて最小化して、ディスクトップにあるファイルを見たい時に使います。
　マウス操作の場合、画面の一番右下をクリックします。でもこの操作の方が早いです。

３．windows + E　「エクスプローラー表示」
　　Ctrl + N　「エクスプローラー複製」

　新しくエクスプローラー（フォルダのウィンドウ）を開くのがwindows+E、今開いているエクスプローラーを複製するのがCtrl+Nです。これを知っているだけでファイルへのアクセス性が格段に上がります。
　特に複製は、開きたいファイルが深い階層にあるとき、１からフォルダを開いていくと時間がかかりますが、これは開いている状態をそのまま複製できるのでファイルを探す手間を省けます。

４．Alt + tab「ウィンドウ・アプリのサムネイル表示」

　開いているウィンドウやアプリをすべて表示してくれます。また、Altキーを離さずにtabキーを押すと順番に選択されていくので、表示したいところでキーを離すと、アプリの切り替えが簡単にできます。

５．windows + L　「パソコンのロック」

　席を離れる時に、パソコンの画面を見られたくない、パソコンにロックをかけないとセキュリティ上問題がある、という時に、この操作で瞬時にパソコンをロックできます。機密情報を扱っている方は会社内の情報管理も厳しいでしょうから、パソコンから離れるときはロック！

６．Ctrl + Shift + N　「新規フォルダ作成」

　フォルダを作成するときは、マウスに持ち替えて、右クリックして…では時間がかかります。これを使いましょう。

７．Shift + スペース　「半角スペース」

　日本語文書を打っている時、半角スペースがほしい時、ないですか？その度に、「半角/全角」ボタンで切り替えていませんか？日本語文書（全角）を打っている時に半角スペースが必要になったら、Shiftを押しながらスペースを押しましょう。

【最後に】まとめサイトを紹介

　今回紹介した機能以外にもたくさんのショートカットキーがあります。有用なものをまとめている方がいましたので、もっと深堀りした方は、参考にしてみてください。

　次回は、Wordの操作について紹介します。

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