【限定セール中】夢の実現のために役所を最大限活用する方法

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夢をあきらめないために、役所を味方につけよう！僕はここ5年で550万円支給されたよ！

「役所って、手続きが複雑で時間がかかるし、行くたびに何かしら不備を指摘されるから、正直足が重い」「税金納めるところでしょ？」

その気持ちよくわかります。

ただ苦手意識をもっているだけではもったいない。

逆のケース、例えば、僕の場合はコロナ以降5年弱の間に、役所から合計550万円ほど給付金・補助金をもらってたりもします。

という話は後でするとして、

まずそもそも段取りが悪いと、ただ時間を浪費するだけではありません。「やりたいことがあったのに、手続きが間に合わず断念した…」なんて事態も起こり得ます。ホントにやりたいことを実現するためには、役所の手続きをスムーズに進めることが大切です。さらに、市区町村によっては、そもそも役所に行かずに手続きが済む場合もあります。これを知らないと、時間や手間だけでなく、お金も無駄にしてしまうかもしれません。

たとえば、オンライン手続きや郵送で完結するものも多く、窓口で支払う手数料が安くなるケースもあります。「役所に行かない」という選択肢が、効率的で便利なだけでなく、経済的なメリットを生むこともあるのです。

また、起業や新しいチャレンジを目指している人には、役所が提供するサービスや支援策を知っておくことが大切です。最初にも書きましたが、結構な額の補助金をもらえて、新しくやろうとすることのほとんどを役所の負担でできるケースも十分あり得ます。

以下のポイントを押さえて、夢を実現するために役所を最大限活用しましょう。

1️⃣ 必要書類を事前に確認
書類の不足は手続きの最大の敵。起業なら開業届、社会保険や税金関連の書類などが必要です。役所のウェブサイトを確認し、オンライン手続きが可能な場合はそちらを利用して効率化しましょう。

2️⃣ 手続き方法を選ぶ
窓口、オンライン、郵送など手続きの方法を比較し、自分にとって最適な方法を選びましょう。たとえばオンラインなら24時間対応で、手数料が安い場合もあります。

3️⃣ 混雑を避ける時間帯を選ぶ
どうしても役所に行く必要がある場合は、混雑しやすい時間を避けるのが鉄則。平日午前中や予約システムを活用して時間のロスを最小限に。

4️⃣ 起業支援や補助金・助成金を活用
市区町村によっては、起業家向けの相談窓口や補助金・助成金制度を提供しています。さらに、これらの情報もオンラインで確認できる場合が多いです。手続きに役所を訪れる必要がないこともあるので、自分の地域のサービスをチェック！

でも「副業」って「起業」じゃないんじゃ？いやそんなことはありません。継続的に事業を行う「つもり」なら副業も事業。今時点での売上の多い少ないは全然関係がありません。そして事業をはじめることが開業であり起業です。自分の活動を「起業」だと捉えるだけで、役所の産業振興課が大きな味方になってくれます。

5️⃣ 無料セミナーや講座を活用
自治体によっては、起業家や新しい挑戦を目指す人向けに、無料で情報を提供している場合もあります。オンライン参加可能なケースも増えており、効率的に学べるチャンスです。

1️⃣ 必要書類を事前に確認

役所手続きで最も厄介なのが、「必要書類が足りない」という事態です。この状況に陥ると、再訪が必要になり、時間も労力も無駄にしてしまいます。特に補助金や助成金の申請において書類不備は致命的です。一度申請を却下されると、再申請までに時間がかかり、その間に申し込めなくなることも珍しくありません。つまり、事前に必要書類をしっかり確認しておかないと、そもそも補助金や助成金を手に入れるチャンスを逃してしまう可能性があるのです。

たとえば、起業に関する補助金・助成金の申請では、事業計画書、過去の収支報告書、個人の身分証明書、取引先との契約書などが求められることがあります。これらの書類は、内容を十分に精査されるため、不備があると受理されません。また、提出前にチェックを依頼できる場合もあるので、活用してミスを防ぎましょう。

最近では、オンラインで必要書類を確認できるシステムを提供している自治体も増えています。こうしたシステムでは、書類の雛形や記入例をダウンロードできるため、書類の準備が格段にスムーズになります。また、提出方法が郵送やオンラインの場合、期限に間に合わないとそれだけで無効になるため、余裕を持った準備が重要です。

「書類が足りなかった！」という事態を防ぐことで、手続きのストレスを大幅に減らせるだけでなく、補助金や助成金の申請成功率も高まります。必要書類を事前に揃えておくだけで、貴重な資金を手にする可能性がグッと高まります。夢や目標の実現を後押しするためにも、準備を徹底し、確実に次のステップへ進みましょう。

2️⃣ 手続き方法を選ぶ

役所での手続き方法には、窓口、郵送、オンラインなど複数の選択肢があります。それぞれの方法にはメリットとデメリットがあるため、自分にとって最適な方法を選ぶことが大切です。たとえば、窓口での手続きは対面で担当者に確認しながら進められるため、手続きが初めてで不安が多い場合に向いています。ただし、混雑時には待ち時間が長くなることや、営業時間が限られている点がデメリットです。

郵送手続きは、役所に出向く必要がないため、忙しい人や遠方に住んでいる人にとって便利です。ただし、郵送にかかる日数や書類が届くまでの時間を考慮する必要があります。一方、オンライン手続きは、24時間いつでも利用できるのが最大のメリットです。最近では、マイナンバーカードを使って申請できるシステムや、アプリでの手続きも普及しており、簡単かつスピーディーに手続きが完了します。

しかし、オンライン手続きはシステムの操作が難しいと感じる人もいるかもしれません。その場合は、一部の窓口でスタッフが操作をサポートしてくれるサービスを提供している自治体もあるので活用すると良いでしょう。各手続き方法の特徴を理解し、効率的に役所を利用することで、時間を有効活用しながら手続きを進めることができます。

3️⃣ 混雑を避ける時間帯を選ぶ

役所の窓口は、混雑する時間帯を避けるだけで大幅にスムーズになります。一般的に、月曜日の午前中や祝日の翌日は非常に混雑する傾向があります。また、年度末や年度初めは手続きが集中しやすいため、待ち時間が長くなることが予想されます。一方で、平日の午前10時から11時や午後2時から4時は比較的空いていることが多いです。

さらに、予約システムを活用するのも効果的です。最近では、窓口での手続きを事前に予約できる自治体が増えています。これを利用すれば、混雑に左右されずに自分の都合に合わせて手続きが可能です。また、オンラインや郵送で手続きが完結する場合は、そもそも窓口に行く必要がありません。こうした選択肢を活用すれば、混雑を避けつつ効率的に手続きを進めることができます。

役所の営業時間や混雑状況を事前に確認し、自分のスケジュールに合わせて訪問計画を立てることで、無駄な待ち時間を削減できます。忙しい日常の中で、役所手続きにかかるストレスを最小限に抑えるために、混雑しにくい時間帯を選ぶ工夫をしましょう。

4️⃣ 起業支援や補助金・助成金を活用

役所は、起業を考える人にとって心強い味方になり得ます。多くの自治体では、起業家向けのサポート窓口や、助成金・補助金の提供を行っています。これらの制度を活用することで、起業にかかる初期費用を軽減し、事業計画をスムーズに進めることができます。

また（住んでる地域に寄らない）国の補助金でも個人事業主、あなたもそうかも知れませんが、最大1.5億円の補助事業に対して3/4の補助が得られる等信じられない巨額のサポートもあり得ます。