【活動紹介】わがこと月イチミーティングの様子

NPO法人わがこと代表理事の大美です。
今週のnoteはわがこと月イチミーティング（以下、MTG）の様子をお伝えします。

わがことでは、毎月１回MTGを実施することにしています。
これは2020年の秋ごろからやっていて、だいたい我が家が会場です。

「あれ？わがことさんって、2018年に設立したんじゃなかったっけ？なのに、MTG始めたの、2020年からなの？」

そうなんです。
もちろん、それまでも事業に関して決めるべきことがあれば、その都度話し合いはしていました。でも、定期的なMTGを始めたのは、約1年前からなんです。

きっかけは、2020年の総会の時に感じた、「なんかさ、専従スタッフがいるわけでもないし、みんなそれぞれに仕事を持ってて。これから先、何となくたまに集まってイベントやる、そんな団体でいいの？」という違和感でした。
とはいうものの、いきなりMTGします！って言ったって、毎回話すことあるの？って疑問もあるかと思うのですが、これがあったんですねぇ。

まずは、法人のこと、主に組織づくりの話し合いから始めました。実はこれ、1年経った今も現在進行中です。先日も「団体内の情報共有をスムーズにするためには、どうしたらいいか。ツールは何が適切か」ってことを、だいぶ話し合いました。
その他は、それまで不定期で何となくやっていた自主事業の年間計画を立てたり。新しい企画を立ち上げたり。
そんなことを毎回2時間くらい話しています。正直、あっという間の2時間です。

それから、わがことが大事にしているのは、メンバー個人の近況も共有するってとこです。これは、うちのような団体ならではかもしれません。それぞれが本業を持ちつつ活動しているので、個々の様子をお互いに知っておくというのは、本当に大事なことです。
先日のMTGでは、私から「あと80日後に修論出さないかん・・・。ごめんやけど、ほんまにそれまではまじでヤバい。でも、やらないかんことはやるけん！」とまぁ、こんな感じです。

開催日程や開催方法も少しだけ工夫しています。
会社勤めの仲間もいるので、MTGは平日と土日を交互に開催します。遠方の仲間や隙間時間しか取れないメンバーも参加できるように、毎月オンラインと対面のハイブリッドで開催しています。それでも参加できない時には、事務局が議事録を作成してくれるので、後で確認できます。

さてさて最後に、過去２回分のMTGの議題をちょろっと公開しておきますね。
ちょびーーーっとでも、皆さんの活動の参考になるようなことがあれば嬉しいです。

そして、先日のMTGで、次回の「私からはじまる コミュニティワーク」の開催が、2022年3月5日（土）に決定しました！「私からはじまるコミュニティワーク」とは、「私」を軸にして、地域活動を考えたり自分の想いを語ったりする場です。
今回は、これまでよりちょっとだけバージョンアップした機会を作ってみようと思っています。後日、詳細はお知らせしますので、どうぞお楽しみに！！

10月8日（金）10：00〜12：00
＜議題＞
・ 本について（販売状況、出版イベント等）
・ noteについて （情報発信チームより）
・次回コミュニティワークについて
・ 予算の執行について
・その他共有事項

11月13日（土）10：00〜12：00
＜議題＞
・コミュニティワークの開催方法等について
・noteの次回インタビュー対象について
・団体内の情報共有について
・その他共有事項

（おまけ）↓みんなに見てもらいたくて、早々に飾り付けたクリスマスツリー☆