3.8. 締切&役割 - 3. フレームワークをつかってかく - 第3章 ロジカルシンキングでわかりやすくするコツ編 - 絵と文字でビジネスを加速する方法〜ビジュアル・ファシリテーションのすべて〜(抜粋)
欧米の企業。それなしには会議を終えることができないことがあるそうです。それがネクストアクション。会議後に何を行うかを決めるということです。では何を決めるのか。締切と役割です。
この文書は、ビジュアル・ファシリテーションの基本的なスキルや応用方法を学ぶことができるオンライン講座「ビジ・ファシ入門」の参加特典として提供されるブログ記事の一部です。ビジュアル・ファシリテーションとは、絵や文字を使って情報を可視化し、コミュニケーションや認知を促進することです。この文書は、グラレコのカエルン、楽描人カエルンの知見に基づき作成されています。
目次
序文
第1章 はじめに
第2章 図解の基本スキルとライブドローイングのコツ編
第3章 ロジカルシンキングでわかりやすくするコツ編
3. フレームワークをつかってかく
3.1. バレットジャーナル
3.2. 階層化箇条書き
3.3. 連関図
3.4. 2軸で整理
3.5. 対立明確化
3.6. 現状と理想(AS-IS、TO-BE)
3.7. システム図
3.8. 締切&役割
第4章 アドラー心理学とグループダイナミクスから学ぶファシリテーション編
第5章 脳科学やセルフコーチングを活用した学び方
第6章 結論
索引
この記事はBingチャット(GPT-4)で自動的に生成しています。生成した内容を吟味した上で、これまでの経験や知見に基づき修正しています。また、上記の目次の書籍の一部を出力したという体で作成されています。
ここでは、第3章の一部を抜粋して紹介します。
第3章 ロジカルシンキングでわかりやすくするコツ編
3. フレームワークをつかってかく
3.8. 締切&役割
欧米の企業。それなしには会議を終えることができないことがあるそうです。それがネクストアクション。会議後に何を行うかを決めるということです。では何を決めるのか。締切と役割です。
ビジュアル・ファシリテーションでは、締切と役割の明確化がプロジェクトの成功に欠かせません。締切はチームが目標に向けて効率的に進むための重要な指標であり、役割の明確化は各メンバーが自分の責任を理解し、協力して作業を進めるための基盤を提供します。
締切の設定の重要性
締切は、プロジェクトの進捗を管理し、チームが目標に向かって効果的に進むためのガイドラインを提供します。
リアルな締切を設定することで、チームは具体的な行動計画を立て、必要なリソースを適切に配分することができます。
役割の割り当てとその効果
役割を明確にすることで、各メンバーは自分の責任を自覚し、チーム内でのコミュニケーションがスムーズになります。
役割に基づいて個々の強みを活かすことができ、チーム全体の生産性が向上します。
課題の分離の実践
課題の分離は、複雑な問題を単純化し、効率的な解決策を見つけるための手法です。このアプローチにより、関連する問題を個別に識別し、それぞれに対して最適なアクションプランを策定することが可能になります。
結論
締切と役割の明確化、課題の分離は、ビジュアル・ファシリテーションを成功に導くための重要な要素です。これらを適切に管理することで、プロジェクトは円滑に進行し、目標達成に向けてチームが一丸となって取り組むことができます。
以上の内容を踏まえ、次のセクションでは、これらの概念を実際のプロジェクトに適用するための具体的な方法について詳しく解説します。ビジュアル・ファシリテーションの技術を身につけることで、ビジネスの現場でのコミュニケーションと問題解決のスキルが大きく向上するでしょう。