2.4. プロジェクトマネジメントの基礎 - 第2章　ビジュアル・ファシリテーションの基礎知識 - 絵と文字でビジネスを加速する方法〜ビジュアル・ファシリテーションのすべて〜（抜粋）

プロジェクトの成功には、打ち合わせや会議が欠かせません。しかし、多くの人は打ち合わせや会議を効率的に進める方法を知りません。ビジュアル・ファシリテーションは、打ち合わせや会議の目的を明確にする／参加者の関与度を高める／成果物を可視化することで、プロジェクトの完遂に必要なスキルを身につけることができます。

ビジュアル・ファシリテーションとは、会話や議論の内容をビジュアル（図やイラストなど）にすることで、コミュニケーションや問題解決を促進する手法です。この本では、ビジュアル・ファシリテーションの基礎知識と実践方法を紹介します。

目次

• 第1章　ビジュアル・ファシリテーションの学び方と心構え

  • 本書の背景と目的

  • ビジュアル・ファシリテーションとは

  • 本書の対象読者と構成

  • あなたが難しいと思う理由とその対策

  • 学びとは双発で認知を変えること

  • 楽に楽しくかくコツ

  • 予測する

  • 脳科学やヒトの特性を理解する

• 第2章　ビジュアル・ファシリテーションの基礎知識

  • 種類と分類

  • 定義とメリット

  • 歴史と背景

  • プロジェクトマネジメントの基礎

• 第3章　図解の基本スキル

  • 絵心の正しい意味を知る

  • 見えるモノをかく

  • 似顔絵をかく

  • 見た目をよくする

• 第4章　図解の応用スキル

  • 関係性をかく

  • 時間をかく

  • ビジョンをかく

• 第5章　理解することとわかりやすく伝えること

  • シンプルにする

  • 対象を理解する

  • 抽象度を上げ下げする

  • ロジカルシンキングで納得してもらう

• 第6章　ファシリテーションの基本原則と実践方法

  • ファシリテーションとは

  • ファシリテーションの学び方

  • ファシリテーションの基本原則

  • ファシリテーションの実践方法

  • ワークショップで集団の力を引き出す

• 第7章　ビジュアル・ファシリテーションの活用事例

  • ビジュアル・ファシリテーションの活用事例

    • 教育

    • コミュニティ

    • ビジネス

    • その他

本文

以下は、書籍「ビジュアル・ファシリテーションのすべて：図解で考える・伝える・共創するスキルを身につける」の一部です。この書籍は、ビジュアル・ファシリテーションの基礎から応用までを学ぶことができる内容になっています。この書籍を読むことで、ビジネスにおいて利害関係者の卓越した能力を引き出し、ライブドローイングなどをカンタンに学ぶ方法があることを知ることができます。

第2章　ビジュアル・ファシリテーションの基礎知識

2.4. プロジェクトマネジメントの基礎

プロジェクトの成功には、打ち合わせや会議が欠かせません。しかし、多くの人は打ち合わせや会議を効率的に進める方法を知りません。ビジュアル・ファシリテーションは、打ち合わせや会議の目的を明確にする／参加者の関与度を高める／成果物を可視化することで、プロジェクトの完遂に必要なスキルを身につけることができます。

打ち合わせや会議の目的は、プロジェクトの完遂です。プロジェクトとは、一定の期間と予算で、特定の目標を達成するための一連の活動のことです。プロジェクトには、以下のような特徴があります。

• 一時的である

  • プロジェクトには始まりと終わりがあり、その間に目標を達成する必要がある

• 独自性がある

  • プロジェクトは、他のプロジェクトとは異なる成果物や要求事項を持つ

• 不確実性がある

  • プロジェクトは、予想外の問題や変更に対応する必要がある

プロジェクトを成功させるためには、プロジェクトマネジメントという手法が必要です。プロジェクトマネジメントとは、プロジェクトの目標を達成するために、プロジェクトの計画、実行、監視、制御、終了を行うことです。プロジェクトマネジメントには、以下のようなメリットがあります。

• プロジェクトの品質や効率を向上させる

• プロジェクトのリスクや問題を管理する

• プロジェクトのステークホルダーとのコミュニケーションを円滑にする

• プロジェクトの変更や要求に柔軟に対応する

プロジェクトマネジメントには、さまざまなツールや手法がありますが、その中でもビジュアル・ファシリテーションは、とくに有効なものです。ビジュアル・ファシリテーションとは、図解やイラストなどのビジュアルを使います。プロジェクトの参加者や関係者の思考や意見を引き出す／共有／整理／合意形成やアクションプランにつなげることです。ビジュアル・ファシリテーションには、以下のようなメリットがあります。

• プロジェクトの目的やゴールを明確にする

  • ビジュアルは、言葉だけでは伝わりにくいプロジェクトのビジョンや方向性を具体的に示すことができます

• プロジェクトの参加者や関係者の関与度を高める

  • ビジュアルは、プロジェクトに対する興味や関心を引き付けることができます

  • ビジュアルは、プロジェクトの参加者や関係者の発言や発想を促すことができます

• プロジェクトの成果物を可視化する

  • ビジュアルは、プロジェクトの進捗や成果を一目で把握できます

  • ビジュアルは、プロジェクトの問題や課題を明らかにできます

ビジュアル・ファシリテーションを行うには、以下のようなステップがあります。

• プロジェクトの目的やゴールを定義する

  • プロジェクトの背景や目的、ゴール、スコープ、期間、予算などを明確にする

  • プロジェクトのステークホルダーを特定し、彼らのニーズや期待を把握する

  • プロジェクトの目的やゴールをビジュアルで表現する

• プロジェクトの計画を立てる

  • プロジェクトのタスクやリソース、責任者、期限などを洗い出す

  • プロジェクトのリスクや問題、前提条件などを分析する

  • プロジェクトの計画をビジュアルで表現する

• プロジェクトの実行をサポートする

  • プロジェクトの進捗や成果をモニタリングする

  • プロジェクトの変更や要求に対応する

  • プロジェクトの実行をビジュアルで表現する

• プロジェクトの終了をフォローアップする

  • プロジェクトの成果物を納品する

  • プロジェクトの評価や反省を行う

  • プロジェクトの終了をビジュアルで表現する

ビジュアル・ファシリテーションを行うためには、以下のようなスキルが必要です。

• 図解のスキル

  • シンプルな図形や似顔絵を描く方法

  • 関係性や時間やビジョンを図解する方法

  • 対象を理解し抽象度を調整しロジカルに伝える方法

• ファシリテーションのスキル

  • ファシリテーションの学び方と原則と実践方法

  • ワークショップで集団の力を引き出す方法

  • プロジェクトマネジメントの基本原則と手法

これらのスキルは、本書で詳しく紹介しています。本書を読むことで、ビジュアル・ファシリテーションの基礎から応用までを学ぶことができます。また、本書には、教育やコミュニティやビジネスなどの分野でのビジュアル・ファシリテーションの活用事例も豊富に掲載しています。これらの事例を参考にして、自分のプロジェクトにビジュアル・ファシリテーションを取り入れてみましょう。

ビジュアル・ファシリテーションは、プロジェクトマネジメントに欠かせないスキルです。本書を読むことで、ビジュアル・ファシリテーションの基礎から応用までを学ぶことができます。また、本書には、教育やコミュニティやビジネスなどの分野でのビジュアル・ファシリテーションの活用事例も豊富に掲載しています。これらの事例を参考にして、自分のプロジェクトにビジュアル・ファシリテーションを取り入れてみましょう。

ビジュアル・ファシリテーションは、図解で考える・伝える・共創するスキルを身につけることができます。このスキルは、自分の能力の向上や仲間のエンパワーメントにつながります。また、他者の幸福のために貢献することもできます。ビジュアル・ファシリテーションは、あなたの価値観に合った学び方です。

本書の第2章は、ビジュアル・ファシリテーションの基礎知識について紹介しました。次の第3章では、図解の基本スキルについて学びます。図解の基本スキルとは、シンプルな図形や似顔絵を描く方法です。これらのスキルは、ビジュアル・ファシリテーションの基礎となるものです。第3章を読むことで、図解のスキルを身につけることができます。第3章を読んでみましょう。