VOiCE週例議事録ぷらす・2024/6/12
こんにちは、スタッフS🐦です。6月2週目！
※「VOiCE週例議事録ぷらす」では、noteの無料版記事と比べて公開の幅が少し多くなっております
※一部、「略称の使用」「用語の説明省略」をしております
※議事録の内容は、実装時の仕様と異なる可能性があります
▼FANBOX版
また、「VOiCE週例議事録ぷらす」はFANBOXでも同じ内容のものを別途挙げておりますが、こちらはシステムの違いにより継続支援者向けの公開となっています。
気になった週だけ読みたい、という方や、試しに１週分だけ中身が読みたい、という方がいる場合は以下note版の「VOiCE週例議事録ぷらす」をお試しください！
①YV12企画検討開始
YV11の企画と並行して、いよいよYV12のスケジュールも視野に入れていきます。
・開催日検討→決定
→イベントでわいわいしてもらいやすい時期を選びたい！年末は避けたい
・サークル募集期間決め
→必要な準備各種洗い出し
・YVページ準備や告知に必要なタスクと担当決め
・設営サポートスケジュールの変更→より対応しやすい時間帯に
→変更事項YV12でまとめて今日参加していないスタッフにも共有
→新作業場に追加していく→スタッフS合流後
・中間集計・最終集計日決定
🐦：YOUR VOiketは年に４回定期的に行っていますが、その詳細な日程は企画や開催時期に合わせて微妙に調整しています。YV12は年末付近か11月のどこかかで悩みましたが、ユーザーさんたちがよりわいわいしやすいタイミングになるように決めました。詳細は後日の情報公開をお楽しみに！！
また、設営サポートに回るスタッフから、より参加ユーザーの設営が期待される時間帯にあったスケジュールの提案がありました。合わせて告知や案内用の画像などの準備を打ち合わせしていきます。
②YV11：謎解き景品検討
YVの常連企画である「謎解き」。景品として配布されるアバターやオブジェクトの制作はスケジュールの都合上早めに決めます。
・ハロウィンモチーフ……？
→▼▼▼▼～～～～たやつに▪▪▪▪▪〇〇ってるやつ（語彙力）
・企画の公開日決定・確認
🐦：VOiCE秋の開催なので、時期に合わせた景品を検討していきます。伏字だらけですがいったいこれは……？！ハロウィンモチーフといえばVOiCEには「おばけねこ(3Dアバター)」がいますが……。ぜひ情報解禁日までに皆さんの予想を当てはめてみてください。
ハロウィンではない秋モチーフのVOiketもやりたいですね！
③来週MTG内容引継ぎ・タスク振り分け
来週ミーティング参加の難しいスタッフがいるため、事前にそれぞれが進めておきたい内容も打合せしました。
・利用規約差し替え：担当K
・告知情報の共有・引継ぎ
・記事制作進捗確認
🐦：サイトに乗せている情報をより的確にユーザー様に伝えられるものにするために、スタッフそれぞれが分担してラフの提案や記事・文章の提案に努めています。Sも自分が担当してるラフが未来のユーザー様に見てもらえる姿になるように頑張ります💪
③ブイレン関連の話題
・検討したデザイン項目をK🦊がもろもろ反映→チーム内共有
・おとぎ✏：プラン名・オプション内容推敲→チーム内共有
・火曜日にそれぞれに割り振った文章の持ち寄り
・メインビジュアルの担当決め
🐦：ページに必要な文章や画像のブラッシュアップを行っていきます。
この絵で伝えたいものが伝わるか？お客さんに説明不足な言葉や不明瞭な情報はないか？また、プラン名やオプション内容など、具体的なサービスに関する項目もそれぞれが感じる「よりよいもの」に沿って提案、反映させていきます。
わかりやすさやそれっぽさから何となく決まってしまっていたものや表記ゆれなどが、説得力のあるワードになっていくのを実感しています。
今週のまとめ
新たなVOiketの始動がありましたね！ブイレンも毎週検討事項が上がってきてより期待が高まってきています。
今週の内容は以上になります！いかがでしたでしょうか。
議事録について、よければご意見をコメントよりお聞かせください！
今後の指標にさせていただきます。
かわらずスキもお待ちしています！
スタッフS
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