脱・クロス工事に関わる面倒な事務作業「発注時」「施工時」の”お悩み“を一気に解決!専用アプリ『ベンタス』とは?
品番を間違えてクロスが足りないor余る
”クロス屋あるある”な計算ミス、伝達ミスを解決するには?
「クロスの発注って、計算が面倒なんだよな」
「電話発注での言い間違い(聞き間違い)には、もうウンザリ」
「そもそも、発注するために現場でメモした字が読めない」
クロス工事に携わる方であれば、一度はこのようなモヤモヤを感じたことがあるかもしれません。
「令和の今、こんなにデジタルが普及してるのに、作業がアナログすぎないか?」と、ストレスを抱えてしまう……。
実は私自身も、まさにこの当事者でした。
ある日クロス施行の現場で作業を進めていると、嫌な予感が。
どうやら、途中でクロスが足りなくなりそうなのです。
慌てて発注時のメモを確認してみると、数量の間違いが発覚!
「発注前の計算ミス」であることは、一目瞭然でした。
また別の日は、無地のクロスを発注したはずが、現場には柄物のクロスが届いており……。
発注時のメモとカタログの品番を比較したところ、下1桁の数字が明らかに異なっているのです。
どうやらこの時は、「電話発注での伝達ミス」が発生したようでした。
このようなトラブルを経て、私がたどり着いたのは……。
現状に不満をもつなら、変えればいい!
デジタル化を実現させて、「すべてのクロス屋さんに使ってもらえるような“専用アプリ”を開発しよう」というものでした。
紙・ペン・計算機は一切不要! 作成ボタンを押せばOK!
クロス屋専用アプリ「ベンタス」の機能・特徴は?
このように、文字で書くと非常に簡単なのですが(笑)、実際にこの決断をしてから社内でも検討し、企画から設計、開発を繰り返すこと3年!
ようやく2024年4月「ベンタス」が完成しました。
キャッチコピーは「クロス施行の相棒になるアプリ」です。
ではさっそく、「ベンタス」の機能や特徴についてご紹介します。
クロス屋専用アプリ(iPhone対応)【ベンタス】の機能・特徴
クロス発注時の計算不要! 寸法情報を記録した瞬間、必要な数量が明確に
⇒ クロスの寸法情報をスマートフォンのカメラで読み取ると、品番ごとに自動計算がスタート! 瞬時に必要な数量が分かります。作成ボタンを押すと、自動で発注表が完成! あとは発注先に送るだけ
⇒ 必要な数量が登録され、詳細を確認したら発注表完成! 「LINE」「メール」「ショートメッセージ」と、お好きな方法で発注できます。データはアプリ内に保存されるので、これらの情報を他の職人さんと共有することも可能です柄物にも対応可。ややこしい”リピート”の計算も一切ナシ!
⇒ リピートを考慮した長さも、自動で計算。材料を頼みすぎて余ったり、足りずに追加注文するようなケースがなくなります。部屋ごとに寸法が記録、発注できるので、施工前から情報がスッキリ整理
⇒ 分かりやすく部屋単位で材料を発注できるので、発注ミスを防ぐだけでなく、施工前の段階で情報がスッキリと整理されます。施工時も見やすくてストレスフリー! 大きい画面&A4用紙のプリント可
⇒ 発注情報は、記録画面とは別の大きく見やすい画面で確認できます。さらに、「スマートフォンは見づらい」という方も安心! 印刷機能も付いているので、お馴染みのA4用紙でプリント可。施工時の業務効率化にもつながります。専用の現場マップも作成できる! 紙の資料から住所を探す必要ナシ
⇒ 発送先として現場名や住所を登録することで、専用の現場データが蓄積。「ベンタス」のマップ上で住所の確認ができ、「GoogleMap」と連携して素早くナビを開始します。
まだまだあった! 「ベンタス」のウレシイ機能
登録情報で「仕様書」が完成!
クロスを施工する際の”お困り事”として、「どの部屋にどのクロスを使用すればよいか?」が分かりづらいことがあります。依頼側からの情報は、基本的に品番が書かれただけの紙。これでは、使用するクロスが「柄物なのか無地なのか? 何色なのか?」がまったく不明な状態ですよね。
かつては分厚いカタログをめくって、品番からのその情報を得る。もしくは、現場に届いたクロスを実際に見ることしかできませんでした。酷いときは現場にあらゆる紙が散乱し、パニックに陥りそうになることも! そこで「ベンタス」では、クロス発注後に「仕様書」としても使ってもらうことを視野に入れ、開発を行いました。
先ほども触れたように、部屋ごとに(洋間・LDK・寝室)などを分類して計算し、「部屋一覧へ」をタップすると、部屋ごとの寸法が表示されます。もちろん、記録したデータはアプリ内へ保存され、いつでも確認することが可能です。
さらに「ベンタス」では、クロスの品番を検索する機能もあります。品番を入力すると、自動で下記の情報を調べてくれる優れモノです。
●メーカー名
対応メーカーは下記のとおりです。
・サンゲツ ・リリカラ ・ルノン ・東リ ・トキワ ・シンコール
●品番の詳細
柄や色、商品の価格等を確認できます。
●旧番や廃盤の確認
旧番や廃盤の場合は、画面にお知らせが表示され、継続品がある場合も教えてくれます。
上記を踏まえ、部屋ごとに使用するクロスの品番を指定でき、画像もあわせて表示されるので、施工時に必要な情報が「仕様書」として集約。一度入力した品番は下のバーに追加されるので、メイン材など各部屋で共通の品番に関しては、下のバーから取り出して追加しながら、「仕様書」を完成することができるんです。
▶詳しくはコチラのYouTube公式チャンネルをご覧ください。
「ベンタス」で作成した「仕様書」は、「クロスの品番がなくて工期が遅れた」「手書きのメモが分からず、違うクロスを発注した」などのトラブルを未然に防ぐ役割も担っています。手書きやExcelの仕様書から、ワンランク上へ。発注時も施工時も、ストレスフリーを叶えてくれる「ベンタス」をあなたの”相棒”にしてみませんか?