時間に追われていた私がFranklin Planner Organizerで少し思考の整理ができはじめた話
「Be yourself プロジェクト」「やめる時間術」「メモの魔力」などを読み、去年の年末から「自分の業務量」に向き合い、どうすれば改善できるのかを考えてきました。そして、先週末、「やめる時間術」で自分の時間を分析するために１日１ページのスケジュール帳を探していたところ「Franklin Planner Organizer」にたどり着き、ちょっとやってみたら、少し頭の整理がされてきた話です。
「時間がない」という人のための本、「やめる時間術」では最初の方にでてくる。以下の文章を読んで、猛反省しました。大きな枠で自分の生活をみれていたのでしょうか？
そもそも、私たちが「やること、やらなければいけないこと」は何なのでしょうか？
そして、以下のあやさんのnoteにもあったのですが、やっぱり人生の優先順位は大切です。
あやさんの以下の価値観をみて大きくうなづく私。
・健康は大事。
・自分の心の健康も大事。
・自分のやりたいことができる毎日にしたい
まずは、私が、一番重要だと思っていることを、書き出してみました。
『家族がみんな健康で幸せであること』
そして、わたし自身に問いかけます。いま、この『家族のための時間』にどれくらい時間使っている？。そしたらまさかの「数時間」でした。それこそ夜９時近くまで在宅勤務をしていることが多いので、この数ヶ月は、息子や夫との時間は１日３〜４時間程度。朝の１時間強と、仕事終わりから私が寝落ちするまでの数時間・・・・それ以外の時間は、一番重要ではないものに時間を費やしている。
ここがまず衝撃を受けました。大切だと思っていることと、自分の毎日がマッチしていない・・・・
このFranklin Planner Organizerの良いところは、時間管理のマトリックスや、自分の価値観を知るためのワークや、自分に色々な役割を認識し、それをスケジュールに落とし込むというところです。
役割を特定し定義する
私であれば、①母②妻③娘④会社のタスクフォースメンバー⑤管理職⑥部下⑦noter・・・など。そこで、その役割や、関連するメンバーを書き出します。
そうそう、忘れてはいけないのが「私は家族の一員だけではなく、その他にも色々な、立場で世の中と接している」ということ。でも、こういった時間に追われてしまうと忘れがちです。
そして、価値観からの「ミッション・ステートメント」を定義するページに模索性しました。
ミッション・ステートメントとは、自分が何者でどのような人物かを表したもの
そして、出来上がった私のミッション・ステートメントはこちら
・日々いきいきと暮らし、人に元気を与えるようにしよう
・相手が、自分でも「できる」と信じる心を持てるような、相談相手になろう
・職場、家庭でも常に「学べる環境」を作ろう
・人は一人ではなく「仲間」と生きている。安全に暮らせる環境、一緒に働けること、時間を過ごせることに感謝しよう
うん、いい感じにできたぞ！PlannerのGuide& Formsに記入していくと以下の記載がありました。
そしてミッション・ステートメントは、絶えず変化し続ける環境や生活に影響を及ぼす感情の起伏の中で、ルートを示してくれる地図のようなもので、あなたの規範となるものです。
いま、変化し続ける環境のなか、感情の起伏があるなかでのコンパス、必要でした。ありがとう（涙）
と言った形で、自分の物差しができました。
そして素敵なところが、ここから自分の行動計画に落とし込むのです。
ここで、「あれ？この前やった管理職研修の「ビジョン」「目標」「実行・フォロー」「振り返り」と一緒じゃない？」と気づくわけで（笑）
頭で理解しても、小さいPJで実施できても、長期の自分の人生でやるって思えていなかったな〜とまたもや、反省。
そう、このパワフルなツールを手にしたおかげで、少しは私の頭の中と生活の優先順位が整理されるのではないか？と思ったのでした。
先週は、１週間のタスクリストや、「重要だけど緊急ではないもの」を書く役割毎に記載し、平行してその週のやらなければいけないことリストを、毎日に落とし込んでみました。自分が意識している以上に、いろんなことをやっていたし、動かしながら業務が追加されているのを目撃しました。業務量を調整するのは、そう簡単ではなさそうですが、少し糸口は見えたかも。
ということで、先週の気づきを共有させていただきました。
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