大人家族の旅行計画｜東京・ディズニー｜半年の準備〜帰宅後までにやった事｜備忘録
※この記事に旅行先のレポートは含まれていません。
はじめに
きっかけは、家族の中にディズニー未経験者がいた事でした。
一度は行こうよ と話をしつつ進展しない予定というのは
日常的にあるものではないでしょうか。
そこで頭をよぎったのは、人生で一番若い日は…という言葉でした。
自分がせっかちな性格なのもあり、家族孝行も兼ねて
準備にアテンドにやってやろうと一肌脱ぐことにしました。
今回準備期間が半年ほどありましたので、「焦らない」
「確実に」「イレギュラーにも対応できる」「計画も楽しむ」を念頭に、
計画、準備、実行、帰宅後に何を行なったかをまとめますので
一例としていただければと思います。
事前準備：計画〜当日まで
・コンセプト、したい事を決める
去年は６月に新エリア「ファンタジースプリングス」がオープンしましたよね。
人も多くて行けないだろうから今回は「ディズニーのさわりを楽しもう」をベースに、落ち着いた東京旅行をコンセプトにしました。
他、膝の悪い家族がいたためそれを考慮した行程を組む必要がありました。
パーク内や東京内の移動を控えめに、要所で楽しめるような構成で行こうとした事で予定を絞って決めていけたと思っています。
・計画〜旅行までの期間を目算
今回のメインイベントは、ディズニーホテルで宿泊する事でした。
つまり、準備の山場もホテル予約になってきます。
予約は４〜６ヶ月前頃だった記憶があったので、
確約を得るために旅行予定日の半年前＋αには準備を始める必要がありました。
・半年前の勝負と半年間の期間
半年の準備期間は上記のホテル予約ありきの期間になるので、
ゆったりと予定を組む時間が取れる事になります。
時間があるからと準備が疎かにならないようにするため、
調査、予約等の準備にツールを使う事にしました。
全体の大まかな予定を考えながら、予約等に必要な情報をトレロに集めていました。
特にディズニーホテルの予約は詳しい方の情報や動画、心構えを参考にさせてもらい、予約日と似た条件の日付に予約の練習をするなどして挑みました。😅
ホテル確保後はディズニーを基軸に他の予定を相談・決定を進め、
それぞれの予約開始日を調べたり、ルートの選定、予定がダメになった時の別候補を用意するなどをして、半年期間内でゆっくりと細かく固めています。
「この予定はこの時期に確定するだろうな」「これはここまでに決めておく必要があるな」などを把握しておけば、焦らずに予定決めができますね。
・旅費の試算と支払いについて
予定組みは問題なく進みましたが、もう一つ大事なのは費用ですよね。
同行者が費用面でも安心できるよう
おおよその金額を出す必要があるかと思います。
事前におおまかな行程が決まった段階でざっくりと計算し、
大体これぐらいかかるよ と共有をして当日を迎えてもらう事にしました。
こちらはGoogleスプレッドシートを利用した自分用の簡単な試算表です。
交通費、宿泊費、イベント費、店舗での食費を主に記載し、
当日の支払いは一旦自分持ちとして、会計の手間を省くようにしました。
※個別で発生した細かな費用（飲食費、交通系IC利用分、お土産代など）は各々現地で支払ってもらう。
帰宅後に個人毎にかかった旅費をいただきます。
・しおり制作
旅行に行こうと決まった時、しおりがあるといいよね！と盛り上がりました。
携帯で見られる情報まとめを用意しようと思いましたが、
紙のしおりって修学旅行を思い出すようでワクワクしますよね。
最近はcanvaや各サービスでテンプレートが利用できたり、ブラウザで制作できるんですね。
今回は既存のテンプレートを活用しながら
トレロでまとめたスケジュールをしおりに記載し
コンビニのネットプリントを利用して製本していきました。
※デジタルに慣れたメンバーにはトレロを共有しています。
旅先で行った事：アテンド
・案内
率先して家族を案内していくのは大変な事だと思います。
今回は自分が現地で焦らないよう事前準備を参考に
行く先々でする事シンプルにしたり、集合場所や時間を決める等して
全員が安心できそうなムーブを心がけました。
もし自分が場を離れる場合は、代理できる家族に案内をお願いしています。
（仕事かな…）
・タクシーの手配
旅先が東京という事でタクシーの配車サービスを利用しています。
支払いもキャッシュレス可能な点が楽でいいですね。
交通量が増える時間帯や道が複雑な場所での利用は
遅延する可能性がある点気をつけたいなと感じましたが
アプリで依頼をしたら来てくれる利便性に感謝です。
・支払い
上でも書いた通り、大きな支払いは一旦企画側で対応しました。
割り勘をしたり、現地で計算をするなど
支払いに関する煩わしさを省き、スムーズな決済をしていきました。
（支払いで貰えるポイントは幹事代ということで許されたい。）
・タイムキーパー
旅の行程を一番把握しているのは自分しかいません。
余裕を持ったスケジュールを組みつつも
家族の特性、スピード感を把握しながら腕時計とにらめっこをする必要があるなと感じました。
最終日はスムーズに進みすぎた結果、
東京駅で新幹線を１時間以上待つ事になってしまい地獄を見ました＾＾；
（メインイベントが終わった後の予定組みが雑だったと反省）
・ホテルの手続き、荷物配送
ホテルのチェックイン、チェックアウトは家族と別行動中に行いました。
知らないうちに手続きが終わっていて次のところにいけるとか、
遊んでいる間に荷物が送られているというのをやってみたく、
家族に待ち時間が発生しないよう意識をしていました。
なんだか知らないけれど何かを待たされている 感が出ないよう
休憩を促したり、お店を見ててねと伝えたり、ディズニーシーのDPAを渡してその間に荷物を送るとかとか。
帰宅後にした事
・支払いの確認と請求
大人旅行最後の片付けフェーズですね。
旅行中にまとめて支払いを行なったレシート、領収書明細書を確認し
上で準備していた表に記入し請求金額を確定していきます。
これで、旅行の参加メンバーに請求した金額が手元に戻ってこれば
企画側は旅行全ての工程が終わった事になるのではないでしょうか。
大変だった事
・自身のメンタルキープ
計画から旅行まで半年以上の期間があったため
無事当日を迎える事が出来るか1人でピリピリしていました。
同行者にはワクワクで当日を迎えて欲しかったので、
自分の不安が伝播しないようにディズニーの動画を観て気持ちを落ち着かせていた記憶があります。
次は対策をうたないといけないと思うぐらい本当に辛かった部分ですが、
シンプルに肩に力が入りすぎていただけかもしれませんね。
・ディズニーホテルの予約
予約には１時間以上かかり、常に不安で緊張したのが大変でした。
万が一希望に沿わなかった場合の第二第三希望も用意していたので
待機中は比較的冷静にいられたと思います。
希望のホテル、客室、サービスを狙ってとるのは緊張しますね。
状況次第で人気が集中し予約が出来ない事も多いだろうなと感じました。
・自分の体力が貧弱だった
家族は元気そうでしたが自分だけ最終日に疲れが出てしまい、
ディズニーを出てから案内ができない程グロッキーになってしまいました。
以降は東京に詳しい家族にアテンドをバトンタッチしたのですが、
代わりにお願いできる人がいてくれたのは助かりました。
完遂の感想
今回の旅行は自分から強引めに進めたので
押し付け感があったかなと申し訳なさを感じつつも
無事に終わった事が十分に満足で安心しました。
一方同行してくれた家族は感想を求めなくても、
楽しめた様子を表情や声色から感じ取れた事もあり
準備とアテンドをやってよかったとかなりの達成感を貰えています。
また、旅行の段取りを完全に任せてくれていたのもありがたい点でした。
当初の予定を変更したり、行きたい所に行けなかった事もありましたが、
その物足りなさも旅の醍醐味の一つですよね。
ディズニー初体験になった家族は見事に
「次はランドに行きたいな！」となったようでしめしめです。
しかし自分はかなりメンタルが疲れてしまい、冒頭で考えていた「計画も楽しむ」が達成できなかった気がしています。
次は計画中の心の比重を軽くしようと思いました＾ー＾；
長くなりましたが以上が今回の旅行の備忘録となります。
おしまいに
旅行の規模や内容毎に丁度いい準備の仕方があると思うので、
今後も臨機応変に組み立てをしていきたいなと考えています。
次回も旅計画まわりの記事をもう少し簡潔にまとめようかなと考え中です。
…そういえば、しめしめって伝わりますかね。