社員同士が楽しくつながる、自慢のオフィスです
前回は新オフィスのコンセプトについて、マーケティングダイレクターであり、このプロジェクトをリードしてくれたエドに話を聞きました。
今回は、エドと同じくプロジェクトリードをされた人事の岸本さんと総務の大岡さんを迎え、完成までの道のりと、実際に新オフィスを利用して気づいた魅力を語ってもらいましょう。
つながることではじまる
新たな働き方と成功へのクリエイティブ
ーー2024年5月、この新たなオフィスが完成しましたが、お2人の率直な感想を教えてください。
岸本：2023年11月、オフィスリニューアルに向けてのプロジェクトがはじまったのですが、完成するまでに悲喜交々あったこともあり、感無量でした！
大岡：限られた期間の中での工事はかなりのチャレンジだったのですが、全て終えることができて、感動を覚えました。
ーー平日は社員がオフィスを利用できるように配慮したので、土日を利用した工事からはじまり、最後の２ヶ月のみ、オフィスを完全に閉鎖して一気に工事を行いました。
大岡：リニューアルしてからオフィスに人が戻ってきてくれたときは、みんなの顔が見れてとても嬉しかったです。空っぽの箱の中に、声が生まれ、色が出てきているなと感じています。
ーー前回の記事でエドが話してくれたように、このオフィスのリニューアルには明確なコンセプト、４C「Connect、Create、Collaboration、Celebrate together（つながり、創造し、協働し、成功を喜びあう）」がありますよね。お2人は、実際に、このオフィスを利用してみて、どのような場面でこのコンセプトを感じていますか？
大岡：Connectを体現しているスペースが最も多いですね。例えば、入り口から入ってすぐのところにあるコーヒーマシン。意図的に人がそこに留まるような溜まり場を意図的に作ってありますよね。
岸本：コーヒーを入れるのに、1分半くらい時間がかかるから、否が応でも並ぶ必要が生まれます。そこでの待ち時間に「何を飲むんですか？」「今日オフィスなんですね？」とか、普段あまりかかわりがない人同士で会話が生まれているのをよく見かけます。まさに、想定していたコンセプトが至る所で息をしているなと感じます。
ーー「社長のおごり自販機」もそうですよね。
大岡：いつもコネクトしていない人とコネクトすることをテーマにサントリーが開発したもので、誰かとペアを組み自動販売機に行けば、社長がおごってくれるというものです。しかも、同じ人とペアを組めるのが１週間で1回のみというルールがあり、社長にジュースをおごってもらうには、毎回別の人とペアを組む必要があります。翌週にはリセットされるのですが、私はどうせならと、これまでペアを組んだことのない人を毎日探していて「今日やりました？」って声をかけるようにしています。
岸本：声をかけられた人ってどんな反応するの？
大岡：ちょっと恥ずかしそうにしている人が多いです（笑）。特に私は、普段話しかけづらそうな人を、あえて探しています。その人から、総務に求めることだったり、新たな意見を聞けるので、積極的に声をかけるようにしています。
岸本：すごい！折れない心が大事ですね！
ーーConnectすることで、Collaborationすることができ、Createが生まれ、それによって得た成功をみんなで、Celebrate togetherする、を早速体現しているのですね。
岸本：はい、もう一つ今回の私たちの想いを形にしたのがヘラルボニー社とコラボしたオリジナルアートです。
ヘラルボニーは知的障がいをお持ちのアーティストの方を支援しています。ある社員の一言がきっかけで、私たちの多様性を祝福していくカルチャーにぴったりだと思い、社員を表現するアートを３つも創っていただきました。
大岡：オフィス中央部は会議エリアになっているのですが、カーテンで仕切る仕様なので閉塞感が出過ぎず、しかも予約なしで使用することができるので、ランチョンミーティングからカジュアルな相談まで、気軽に使用している方々を見かけます。雑談が生まれる輪に自分がいることも好きだし、それを見てるのも好きなので、毎日出勤するのがより楽しくなりました。
ーー最後に、新しいオフィスの魅力を改めて教えてください。
岸本：相手を知ってつながることで、すべてが始まるんだなと。そのための工夫がこのリニューアルされたオフィスには随所に施されているのを日々感じます。
大岡：雑談から生まれてくるアイディアには、オフィス改善についてのアイディアもあります。今のオフィスが好きでもっと有効的に活用したいと思ってくれているからこそ、以前と比べても、意見やアイディアの数が増えてきています。これは、総務としてはすごく嬉しいことです。これから、みんなでより進化させ、いろいろなお花を咲かせて、さらに活気溢れるオフィスを作っていきたいと思っています。
岸本：実は、、実現したいアイディアまだまだあって。今は秘密なんですけど、ね。
大岡：そうそう（笑）毎日チームで盛り上がってますよね。こうご期待です！
岸本さん、大岡さん、ありがとう。2回に渡ってユニリーバ・ジャパンの新たなオフィスについて、紹介させてもらいました。やっぱり働く場所って大事ですよね。だからこそ、みんなでこの新しいオフィスをさらに進化させていきたいと思います！