総合商社を目指すあなたに！飲み会の基本動作
あなたは総合商社での仕事の興味がありますか？
商社は色々な仕事がありますが、基本的なものの一つが飲み会幹事です。
飲み会は参加必須ではありません。しかし、幹事業は基本的な業務の一つと思ってください。
今回は幹事業に役立つ基本事項をお伝えします。
前回のブログも是非ご参考にしてください。
案内文で押さえるべき基本事項
幹事の最初の仕事は会場のアレンジです。
場所の選定はその時々で考えるべきポイントが変わります。それは今後のブログで触れようと思います。
今回は場所を選定した後に、参加者に案内文を送る時の基本です。
メールでもSlackでも、以下の事項を含むのが基本です：
日時：日付と時間
場所：お店の名前
予約名：誰の名前で予約しているか
住所：お店の住所
連絡先：お店の電話番号
緊急連絡先：幹事であるあなたの連絡先
ここでのポイントは予約名です。誰の名前で予約しているかがわからないと、参加者が受付で困ることになります。
最近は食べログなどのお店のリンクを添付すればそれで済むということもあります。
カジュアルな会であればそれで問題ないでしょう。
ただし、社外の方との接待のような場面では、丁寧に会場を連絡してください。そうすることで、あなたの相手に対する気遣いが伝わりやすくなります。
結論
今回は飲み会の案内文の基本事項をお伝えしました。
最近は食べログなどのお店のリンクを案内に添付すれば十分ということもあります。しかし、場面によっては丁寧に案内文を書く必要があります。
そのような時には、今回ご紹介した内容を送ってあげるようにしてください。