年賀状を辞めるときのマナーとは？

こんにちは、終活ライフケアプランナーの植咲えみです。
11月12日、取引のある不動産屋から年賀状じまいのハガキが届きました。

そのハガキにはこうありました。

拝啓、時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。
平素は格別のご高配を賜り厚く御礼申し上げます。
さて、このたび弊社は　近年の環境意識の高まりとデジタル化の観点から、これまで年始のご挨拶にお届けしておりました年賀状を控えさせていただくことといたしました。
大変恐縮ではございますが、ご理解賜りますとともに　今後とも変わらぬご厚誼のほどよろしくお願い申し上げます
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　敬具

これが噂にきく年賀状じまいか！と少し動揺しました。

ちなみに、みなさんは今年も年賀状は出しますか？
今時年賀状ね〜と思いつつ、何となく辞められない人も多いのではないでしょうか。また、高齢な方は身辺整理の一つとして辞めようと思うことがあるだろうし、若者もぶっちゃけメールかS N Sで良くない？と思って辞めたい人もいるんじゃないかと思います。かくいう私も夫が必ず出すタイプなので何となく付き合いで辞められずにいます。

そもそも年賀状を出す、出さないは個人の自由ではありますが、毎年出していた年賀状を急にやめると「何かあったのかな？」と心配させてしまうかもしれないですよね。だから辞め方も大事なのかなと思い年賀状を辞めるときのマナーについて書いてみました。

いつか年賀状を辞めるかもしれないと思っている人にお読みいただけると嬉しいです。

１つ目の方法

ちょっと乱暴な方法ではありますが、自分から送らなかったら返事がない人には送らないようにして少しずつフェードアウトしていく方法です。自分から距離をとっていくような感じになるので、あまりいい印象ではないでしょう。

２つ目の方法

届いた年賀状に寒中見舞いで返事をする方法です。寒中見舞いで返し続けていくと、相手はもう年賀状は出さないんだなと察してリストから外してくれる可能性があります。ただし、これには数年かかります。私も寒中見舞いをもらったことで出さないことにした経験があるので有効な手段だとは思います。しかし、丁寧なようでいて相手に出さない方が良かったのかなと気を遣わせてしまうことになるので、微妙な感じもします。

３つ目の方法

事前に告知する方法です。事前に今年は送らないからね〜と伝えておくのが無難です。11月の終わりくらいにメールやSN Sで今年から年賀状送りませんよ〜と言っておくと、送らなくていいのかと相手も事前に分かっていいですよね。とはいえ、この方法はもはや年賀状だけでしか繋がっていない相手には通用しませんし、世代によっては難しい判断になるでしょう。

４つ目の方法

すると最後の手段、年賀状か寒中見舞いで、もしくは喪中ハガキのタイミングで普通のハガキで今年が最後ですと伝えるという「年賀状じまい」宣告。今年から、もしくは来年から送らないということを明確に伝えるという方法です。相手に判断を委ねず、自分からしっかり挨拶することで、印象も少しはいいものになるのではないでしょうか。

注意点としては、文章が意外と難しいです。
書き方によっては身勝手な人、失礼な人という印象を与えかねません。
新年の挨拶というおめでたい挨拶の中で、いきなり年賀状じまいを切り出すのは失礼になってしまいます。まずはお祝いや近況報告をした上で、やむを得ず・・・というニュアンスで伝えるようにした方が良さそうです。また、年賀状を辞める理由を書いておく必要があります。
年賀状を辞めるからといって、あなたとお付き合いするのを辞めました、ということではないのです。年賀状だけやめたいのだということを伝える必要があります。
そして、あなたにだけではなく、全ての人に同じように断っているのだと書いておく必要があります。
その上で、代わりにどのようなお付き合いをしたいのかを提示します。

どうやって伝えればいいのか文例をご紹介します。
基本構成は下記の通りです

（1） まずは挨拶や感謝の言葉

（2） 年賀状じまいの理由を伝える

（3） 代わりの連絡手段を伝える

高齢を理由にする場合

あけましておめでとうございます
日頃より何かとお世話になりありがとうございます
長年続けた年賀状ですが　定年を迎えましたので
これを節目として　以後どなたさまにも失礼させていただきたいと思います
控えるのは年賀状だけですので今後とも変わらぬお付き合いのほどお願いいたします
皆様のご健康とご活躍を心よりお祈りいたします

定年を、還暦６０、古希７０、喜寿７７、傘寿８０、米寿８８などのタイミングにして使うこともできますね。

あけましておめでとうございます。

皆様お変わりございませんでしょうか。
さて私も寄る年波には勝てず　体力の衰えを感じてまいりました
高齢のため筆をとるのが難しくなってまいりましたので
本年をもちまして年頭のご挨拶状を失礼させていただきたく存じます
誠に勝手ではございますが　なにとぞご了承いただきますようお願い申し上げます
長きに渡りまして皆様にはあたたかい賀状を賜り、ありがとうございました。今後は電話などで連絡を取り合わせていただけましたら幸いです。
皆様のご多幸とご健康を心よりお祈り申し上げます。

ずっと手書きで送っていた方は書くのが難しいのだなと思って温かく受け入れてくださると思います。

さらに、

体調に特段の支障があるわけではなく至って健康に過ごしております。
近くにお越しの際はぜひお立ち寄りください

などと付け加えておくと、体調が悪いわけではないのだなと心配させなくてすみます。

若い人むけの文例

旧年中はお世話になりありがとうございました
恐縮ではございますが、時代の移り変わりもあり、どなた様にも年賀状は今年限りとさせていただくことにいたしました
誠に勝手ではございますが、今後とも変わらぬお付き合いをお願いいたします
皆様のご健勝とご多幸を心よりお祈りいたします

若い人であれば、特に個人的な理由でなく、時代の移り変わりを理由にしても自然で良いと思います。LINEのQ Rコードなんかを載せておくのもいいですね

あけましておめでとうございます
旧年中は大変お世話になり、誠にありがとうございます
皆様に長くお付き合いいただいた家族年賀ですが
本年をもちまして一旦終了させていただこうと思っております
来年からはそれぞれのSNSで近況報告をさせていただきます
誠に勝手ではございますが
今後も変わらぬお付き合いのほど宜しくお願いいたします

子供が小さい頃は熱心に作っていた年賀状も、子供が大きくなるとあれ、作らなくてもいいか、となることはあると思います。家族で年賀状を辞めることにしたんだなぁということで理解いただけると思います。

ビジネス向けの文例

謹賀新年
長年に渡りあたたかい賀状を賜りありがとうございます
誠に恐縮ではございますが、社の方針変更により
来年以降は年賀状でのご挨拶をどなた様にも控えさせていただくことになりました
今後は新年のご挨拶や近況報告を電話やメールで出来ればと存じます
弊社の都合によりご不便をおかけいたしますが
何卒ご了承いただきますようお願い申し上げます
非礼を深くお詫びいたしますとととも
寒さ厳しきおりから皆様のご健康をお祈り申し上げます

冒頭の不動産のハガキもそうですが、担当の判断ではなく、社の方針ということを伝えると社会人の多くは納得できるのでいいなと思いました。今やペーパーレスやSDGsの世の中ですもんね。

まとめ

「年賀状じまい」は終活の一つとして「終活年賀状」というふうに言われることもありますが、若い人の中でももう年賀状はいらないよね、と思っている人が多いと思うので、年賀状じまいについて考えてみました。

年代や関係性によって年賀状を辞める方法は様々かと思いますが、そもそも年賀状は人と人とのお付き合いの手段の１つですから、なるべくなら礼を尽くして辞められると良いなと思いました。

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