PPAP(脱)・・・なんであっても大切なのは正しく運用すること!
「PPAP」についてご存じですか?これは、「メールでパスワード付きのZIPファイルを送り、その後別のメールでパスワードを送る」というファイル共有方法を指します。しかし、この方法は同じ流れの中で返信が行われるため、セキュリティ上の懸念が残ります。
以前は、予め決めたパスワードを使用し、毎回パスワードを送らない「PAP」という方法で運用していたこともありますが、現在はクラウドストレージを利用し、アクセス制限や時間制限を設定するケースが増えています。多くの企業では、PマークやISMSの規定に従い、会社のルールとしてこれらの方法が運用されています。
セキュリティ対策は、決められたことを正しく運用することから始まります。私自身もこれを心がけています。
※PPAPとは。
「Password(P)付きファイルを送ります。」
「Password(P)を送ります」
「暗号化(A)」
「Protocol(P)」
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