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PMS規定ドキュメントの作成作業〜効率化〜


🔒【個人情報保護方針の改定に向けて】🔒
JIS Q 15001:2023に沿ったドキュメント作成をChatGPT-4oを活用して進めてみました!

✅ STEP 1 必要なドキュメントのリストアップ依頼
👉 結果:合計14種類のドキュメントをリスト
数分程度でリスト

✅ STEP 2 各ドキュメントの雛形作成を依頼
👉 結果:1時間程度で準備可能な雛形を提供
👉 オペレーションに合わせたカスタマイズが必要になりますが、基礎的な作業が短時間で完了!

📂 管理マニュアル・リスクアセスメントなどは
👉 個別に調整が必要な内容もありますが、通常2日程度でほぼ一人作業で対応可能(会社規模によってはさらに時間短縮の余地あり)

💡 ChatGPTを使うことでドキュメント整理が大幅に効率化できる実感があります!
(注:個人の感想です)

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