ユナイテッドオフィスのバーチャルオフィスは「リアルに存在するオフィス」です。
バーチャルオフィスでもこんな使い方があった、多彩な貸会議室の活用事例。
ユナイテッドオフィスのバーチャルオフィスは、法人登記・住所利用・郵便転送・転送電話だけの住所ではありません。
ユナイテッドオフィスのバーチャルオフィスは、法人登記・住所利用・郵便転送・転送電話など、ビジネスに必要な機能を必要な分だけ利用できるリーズナブルなオフィスサービスとして好評を頂いており、6,000社以上の会員様(2024年8月時点、個人・法人を含む)にご利用頂いております。
バーチャルオフィスと聞くと、その場所にオフィスは存在せず、あくまでも法人登記・住所利用・郵便転送・転送電話のみの「架空のオフィス」と思われる方も少なくないのではないでしょうか。
実際、一部の激安バーチャルオフィスの中には、法人登記・住所利用・郵便転送・転送電話のみを提供、貸会議室などの「リアルなオフィス」が存在しない例も少なくありません。
一方、ユナイテッドオフィスのバーチャルオフィスは、全てのオフィスに会議室があり、ご予約さえ頂ければ、まさに法人登記・住所利用をしているオフィスで「リアルな会議・打ち合わせ・セミナー」などが可能です。
また、ユナイテッドオフィスの貸会議室は、法人登記・住所利用をしているオフィス以外のオフィスでも、同じくご予約さえ頂ければ、東京都内の多拠点で「リアルな会議・打ち合わせ・セミナー」が可能。
実際、クライアントやセミナー参加者の利便性などに合わせ、複数カ所の貸会議室を利用されている会員様もおられます。
ここでは、ユナイテッドオフィスの多彩な貸会議室の活用事例をご紹介します。
ユナイテッドオフィス会議室
１）メールや電話、WEB会議ではどうしてもできない会議や打ち合わせ
近年は、情報・通信手段が発達したことに加え、コロナ過で非接触のコミュニケーションが一般化したことから、リアルに対面する会議や打ち合わせではなく、メールや電話、Zoomなどを活用したWEB会議で事足りることが珍しくなくなりました。
しかし、業種や会議・打ち合わせ・セミナーの内容によっては、リアルに対面する必要が生じる場合があります。
例えば、味覚や嗅覚、実際に手に取って見ないと分からない商材などを伴う打ち合わせやセミナーなど。カラーコーディネートなどもこれに相当します。
また、融資などを伴う金融機関等との打ち合わせについては、登記住所で行うのが望ましいとされています。
２）WEB会議だからこそ、貸会議室が必要になることも
前述のとおり、近年はZoomなどを活用したWEB会議は確実に増えているのですが、実はWEB会議だからこそ貸会議室が必要、という事例も珍しくありあません、
とくに自宅で起業されている方は、自身が映る空間が限りなく生活空間と一緒になるので、プライバシーを晒したくない、もしくは「しっかりした会議室」を背景にしたい、という希望も多く、ユナイテッドオフィスの会議室からWEB会議を「中継」する方もおられます。
また、複数のスタッフが一同に集まった状態で先方にプレゼンなどを行う「グループ対グループ」のWEB会議用に貸会議室を利用される方もおられます。
ユナイテッドオフィスの貸会議室には、ホワイトボードやスクリーンを設置した部屋もあり、「中継」に適した空間と言えるでしょう。
３）普段はメール・電話・WEB会議、でも「総会」はリアルで
業種や事業規模などにもよりますが、普段はメール・電話・WEB会議で事足りている場合でも、スタッフ全員、もしくは部門全体の会議や打ち合わせなど、年数回程度の「総会」はリアルな会議室に「集合」するという例も見られます。
Zoomなどでは、複数の参加者がひとつの画面に分割された状態で表示され、会議を行うことも可能ですが、「空気感」のようなものを含め、WEB会議ではやはり限界があるのでしょう。
普段は離れ離れになっているスタッフ同士が、年に数回、顔を合わせる際、拠り所となるリアルなオフィスがある、という点は心強いのかも知れません。
４）地方企業の都心活動拠点、ワーケーションでの都心活動拠点として
ユナイテッドオフィスの会員企業様の中には、首都圏以外の地方に本拠地がある会員様や、地方在住で首都圏に取引先をお持ちの会員様もおられます。
こうした会員様は、地方から上京された際、取引先を訪れることが多いのですが、さすがに取引先の会議室を利用するわけにはいきませんよね。
こうした会員様は、首都圏の取引先に立ち寄る際、前後の事務作業や打ち合わせ、書類の確認などで貸会議室を利用されています。
また、ワーケーションなどで普段はリゾート地などにおられる会員様も、同様に首都圏の取引様に出向かれる際、同様の利用をされています。
５）インタビューシーンの撮影場所として
以外に多いのが、インタビューシーンなどの撮影場所として利用される例です。
普段は自宅や取引先などで業務をしている会員様の中にも、当該分野のスペシャリストとして、メディアから注目を浴びる人も珍しくありません。
インタビューシーンといったメディアへの露出は、自身を売り込む恰好のチャンスとなりますが、その際、自宅よりも体裁の整った「撮影背景」が必要となります。
ユナイテッドオフィスの貸会議室は、こうしたインタビューシーンの撮影にも最適な空間となっています。
６）こんな利用の仕方も
少々以外かも知れませんが、自社内にそれなりの会議室がある、一定規模以上の会員企業様も、ユナイテッドオフィスの会議室を利用されることがあります。
人事や融資、特許といった特定の企業秘密など、他の社員にはあまり聞かれたくない打ち合わせを外で行いたい、でも喫茶店では話せない、といったニーズもあるようですね。
詳しくは、ユナイテッドオフィスこちら
バーチャルオフィスとは
バーチャルオフィス（英語：virtual office）とは、事務所の住所や機能だけを借りられるサービスです。直訳すると「仮想事務所」となります。
一般的にバーチャルオフィスとは、物体としての事務所が存在するのではなく、事務所としてのさまざまな機能を借りられる仮想上の事務所のことを指します。そのため、バーチャルオフィスには通常の事務所のように、デスク・椅子・事務機器などの設備を設置するスペースは備わっていないケースが多いです。
注釈:
ユナイテッドテッドオフィスのバーチャルオフィスとは
バーチャルオフィス東京の【ユナイテッドオフィス】. ユナイテッドコンサルティングファーム.
バーチャルオフィスでは、物理的な部分でのオフィス機能をほとんど持たない代わりに、事務所を運営するために必要不可⽋である住所・電話番号などが付与、法人としての登記も可能です。