偵察結果
本日、会場予定の「すばるホール」に偵察行ったのでその結果報告をします。
会場位置
すばるホールには、ホールがいくつかあり、３Fの建物。
その建物の中の１Fにある「小ホール」で西野亮廣講演会を実施します。
入口入ると、３０ｍ程度直進すると受付がありその受付を右に曲がると、エレベーターエスカレーターがあり、その左手に小ホールがある。
すばるホール入って３０秒ほどで小ホール
入口到着
会場配置
会場は、舞台のみ、椅子や机は自分たちで準備。
キャパシティ的には２５０名の会場
舞台
学校の体育館の舞台位の広さ。
照明音響は、自分たちで実施するか、会場常設のスタッフを雇うか
照明については、常設のスタッフを雇うつもりです。
その方が、使える照明が多いそうです。
楽屋
楽屋は２つ用意。１つがスタッフ用の休憩室
１つが西野さんの楽屋。
しっかりした休憩室で十分休憩できる。
火気厳禁かどうか確認するの忘れてた・・・
※ あったかいスープをふるまおうと思って。
通 路
西野さんが当日、会場入りされた際の通路は、客席を通らない裏口を利用。
その際、すばるホール側のスタッフとの連携が必要。その辺りの連携はちと不安。
受付
受付位置は、小ホール入口に
こちらは邪魔にならない程度において、いいとのこと
受付の机は、貸し出してくれる。
駐車場
駐車場は、すばるホールに隣接しており、誘導員等立てなくても問題なし。
会場利用者は、最初の２時間無料。１時間毎に１００円とかなりお得。
ポスター等
会場に設置いただくポスター（宣伝用）は、こちらからすばるホールに
FAXで送ることで、設置してくれる。ポスターも置いてくれるそうです。
※場所の指定はできない。
これは、宣伝になる。ありがとう
その他
wifiについては確認不足。
飲食禁止。
トランシーバーの使用は原則禁止。
（当日貸せるのかどうか、状況みて判断）
偵察所感
思ったほどスタッフ必要ないなぁって感じました。
ざっと見積もると
◎ 受付
４名
◎ 会場設置
１０名
◎ 楽屋周り
２名
◎ 照明・音響連絡係
１名
◎ 補助係（全般）
２名
こんな感じ？？
（ここはもっと詰めて修正します。）
とにかく下見して、だいぶんイメージついたので
今後コアメンバーと話ししてもっとブラッシュアップしていく。
ほないこか！！
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