【仕事効率化編】「このAIツールがなかったら仕事できない…！」あなたの働き方を劇的に変える5つのAIツール
はじめに。（挨拶もさせて頂きます）
「もう、残業はしたくない…」「もっと効率よく仕事を進めて、早く帰りたい！」
そんな風に思うこと、ありませんか？でも、いざ仕事に取りかかると、
資料作成に時間がかかりすぎたり、データ分析で頭を抱えたり…
結局、時間がどんどん過ぎていく。
ストレスも溜まるし、早く昇進したいのに仕事が追いつかない！なんて、毎日の繰り返し。
でも、大丈夫！
実は、そんな悩みを解決してくれる「AIツール」があるんです。
しかも、普段使っているアプリをもっと強力にしてくれる魔法のツールたち。
今回は、あなたの業務効率を劇的に改善する5つのAIツールをご紹介します！
読んでみて、「これ、使わないと仕事できないんじゃ…？」と
思うこと間違いなし。早速チェックして、使い倒しましょう！
あ、挨拶が遅れました。。ちょくです。
法人、地方自治体に向けてAIの活用方法や研修を行っています。💁♂️
人材不足や採用難の中、 今後、周りの企業や人々がDX、AIを当たり前に 使いこなす時代が来ます。
AIに仕事を奪われないように、 使いこなせる側の人材になる為のサポートができたらという思いでお仕事をしております。
このアカウントでは、日常的に活用できるAIの活用方法を発信していきます！
インスタ始めましたので、よかったらフォローしてください！
ちょく| 1分で分かるAI活用術| 毎日の事務作業👋(@tyoku_copilot) • Instagram写真と動画
1. Safariで調べ物をしているなら…
Perplexity で時短を狙え！
仕事中にちょっとした調べ物、気づいたら検索に時間かかってませんか？でも、大丈夫！Perplexity はあなたの代わりに、最適な答えを一発で教えてくれるAI検索ツールなんです。
「いちいち調べるのが面倒くさい」と思っているなら、Perplexityが救世主に。AIが、あなたの質問に瞬時に正確な答えを出してくれるから、無駄な検索時間がゼロに！もう、何ページもWebサイトを開いて情報を探す必要はありません。
PerplexityのURLはこちら！
https://www.perplexity.ai/
どう使う？
調査レポートを書くときに、参考文献を即座に見つける
ビジネスのトレンドや競合他社の情報を短時間でキャッチ
新しいプロジェクトのアイデア出しに役立つ情報を即ゲット
2. Wordで書類作成する人は、
ChatGPT が秘密兵器！
「書類作成が終わらない…」「メールの文章に悩む…」そんな経験、誰でもありますよね。でも、ChatGPT がいれば、もう心配無用。面倒な文書作成やメールの下書きは、AIにお任せ！
例えば、提案書を作成するとき。内容をざっくりChatGPTに伝えるだけで、あっという間に文章が完成。修正もその場で提案してくれるから、あとは微調整するだけ。あなたは重要な仕事に集中できちゃいます。
ChatgptのURLはこちら！
https://openai.com/ja-JP/
どう使う？
メールの書き出しや結びのフレーズを瞬時に提案
提案書や報告書の素案をすぐに作成してもらう
文章がちょっと硬い？柔らかいトーンにリライトしてくれる！
3. メモアプリ派のあなたには、
Notion が最強のパートナー
メモアプリで会議の内容やアイデアを整理している方、ちょっと待った！そのメモ、どこに何を書いたかすぐに探せますか？そんな煩わしさを解消してくれるのがNotion。ただのメモ帳じゃありません。ドキュメント、タスク管理、プロジェクトの進捗、全部ひとつにまとめてくれます。
「ここに何書いたっけ？」という悩みはもう終わり。Notion なら、すべての情報が一目でわかり、スムーズにアクセス可能。しかもチームと共有もできるから、コラボレーションもスイスイ！
NotionのURLはこちら！
どう使う？
会議の議事録やタスクを同時に管理
プロジェクトの進捗状況を見える化
チームメンバーとの情報共有が一瞬で完了
4. PowerPointで苦しんでいるなら、
Gamma でスライド作成を自動化
「プレゼン資料作るのが一番苦手…」と感じている方、もうその心配は必要ありません。Gamma なら、あなたの考えを入力するだけで、AIが自動で見栄えのいいスライドを作成してくれます。デザインセンスに自信がなくてもOK！これなら短時間でプロフェッショナルなプレゼン資料が完成します。
PowerPointで何時間もかけていた作業が、たった数分で終わるなんて、まさに夢のツール。時間を節約しながら、クオリティも上がる。プレゼンの準備が楽しくなるかも？
GammaのURLはこちら！
https://gamma.app/ja
どう使う？
企画書やビジネスプランのスライドを即作成
スライドデザインに悩む時間をゼロに
クライアントに驚かれるような美しい資料がすぐに完成
5.Excelを愛用しているなら、
Copilot があなたの最強アシスタントに
データ分析やレポート作成に時間がかかりすぎる…そんなあなたには、Copilot が必要です！Copilotは、AIがExcel上での作業をサポートしてくれるプラグイン。複雑な数式を組み立てるのも、関数を一つひとつ打ち込むのも、もう古い。
「このデータ、どうやってまとめよう？」そんな悩みも、Copilotが瞬時に解決してくれます。データの整理から分析、さらには見やすいグラフまで、すべて自動化。これで、Excel作業の時間を大幅にカットできますよ。
CopilotのURLはこちら！
どう使う？
複雑なデータをAIが即座に分析・整理
データのトレンドやパターンを瞬時に可視化
時間のかかる関数設定をAIにお任せ
最後に…
今すぐ、このAIツールたちを使わないなんて、あなたの仕事に大きな差が出るかも！？効率的に働き、ストレスを軽減し、時間を節約することで、昇進のスピードも上がること間違いなし。今こそ、残業とさよならし、AIを活用して自分のキャリアをアップグレードするタイミングです。
次はあなたの番！ どのツールを最初に試しますか？ぜひ、日常業務に取り入れて、未来の自分をサポートしてくれるAIパートナーを見つけてください！