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初心者でも簡単！GPTを使ってExcel作業を劇的に効率化しよう

ちょく|1分で分かるAI活用術| 毎日の事務作業👋


Excelをもっと便利に使いこなしたいけど、難しい関数やマクロの作り方に挫折した経験はありませんか？そんなあなたに朗報です！
GPT（AIチャットツール）を使えば、初心者でもExcelのスキルがぐんとアップします。この記事では、GPTを活用した「Excelの新しい使い方」を初心者目線でわかりやすくご紹介します。

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GPT EXCELとは？

「GPT EXCEL」とは、AIを活用してExcelの操作や作業を効率化する方法のこと。難しい知識やプログラミングスキルは不要で、AIに質問するだけで答えや解決策を教えてくれます。

例えばこんなことができます：

  • 関数や操作方法を質問する

  • マクロやVBAコードを作成してもらう

  • データ分析や整理のアドバイスをもらう

GPT EXCELをすぐに試してみたい方は、こちらからアクセスしてください！

GPTでできるExcel作業ベスト5

1. 迷ったら聞ける！関数の使い方

「SUM関数ってどうやって使うの？」「IF関数で2つの条件を判定するには？」など、わからないことをGPTに直接質問できます。
初心者にとって一番ハードルが高い「関数の使い方」も、具体例を交えて教えてくれるので安心です。

2. 難しい操作も簡単！マクロやVBAを自動生成

マクロやVBAって聞くだけで難しそう…そんな方でも、GPTに「こんな作業を自動化したい」と伝えるだけでコードを作成してもらえます。
例えば、「全シートのデータを1枚のシートにまとめたい」と依頼すれば、数分で解決！

3. データ分析もお手のもの

売上データや集計表をどう活用すればいいのか、GPTが最適な方法を提案してくれます。さらにグラフ作成や分析結果の解釈もアドバイスしてくれるので、「どうやって分析すればいいかわからない」という悩みも解消。

4. テンプレートの作成支援

プロジェクト管理表やスケジュール表など、使いやすいテンプレートが欲しい場合もGPTが力を発揮します。「こんな用途で使える表を作りたい」と伝えるだけで、あなたの要望にピッタリなテンプレートを提案してくれます。

5. トラブルシューティングも即解決

エラーが出たり数式が動かなかったりした時も、GPTに質問すれば原因と解決策を教えてくれます。「どこを直せばいいの？」と悩む時間が大幅に短縮されます！

GPT EXCEL活用の具体例

例1：簡単な売上表の自動集計

「今月の売上を自動的に集計したい」とGPTに相談すれば、使うべき関数や手順を教えてくれます。

  • あなた：「売上データの合計値と平均値を計算したい」

  • GPT：「SUM関数で合計を、AVERAGE関数で平均値を計算できます！」

例2：シートのデータを一括整理するVBA

「複数のシートのデータを1つのシートにまとめたい」という要望にも対応。

  • あなた：「全シートのデータをまとめるVBAを作って」

  • GPT：「こちらがコードです！コピー＆ペーストで使えますよ」

初心者が始める3つのステップ

Step1：GPTに相談する準備

まずは「ChatGPT」や「AIチャットツール」にアクセス。無料版でも十分活用できます！

Step2：質問を具体的に伝える

例：「この表で合計を計算する方法は？」「売上データをグラフにしたい」

Step3：提案を試してみる

AIの提案通りに操作してみると、あっという間に結果が出ます！わからない点は再度GPTに聞けばOK。

GPT EXCELであなたの仕事をもっと効率化しよう！

初心者でもすぐに活用できるGPT EXCELは、日々の作業を大幅に効率化する強力なツールです。「自分には無理かも」と思っていた方も、まずは気軽に質問してみましょう。きっとその便利さに驚くはず！

今日からあなたも、AIでExcelをもっと便利に使いこなす一歩を踏み出してみませんか？

GPT EXCELはこちらからアクセス：https://www.openai.com/

次のステップ：

  • 実際にGPTに質問してみよう！

  • 「こんなことができるの？」と思ったらすぐに試してみてください！

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