【サラリーマン実践的】AI議事録ツール「tldv」で仕事の生産性を爆上げさせよう
はじめに!(ご挨拶も含めて)
「会議の内容を忘れてしまった」「大事な発言をメモできていない」「長い会議の議事録をまとめる時間がない」——これ、よくある悩みですよね。
そんな問題を解決してくれるのが 「tldv」 というAI議事録ツールです。AIに詳しくなくても簡単に使え、サラリーマンの業務効率を劇的にアップさせてくれます!
今回は、サラリーマンの日常業務に例えながら、tldvのメリットをわかりやすく解説します。これを読んだら、あなたも「tldvを使ってみよう!」と思うはずです。
あ、挨拶が遅れました。。ちょくです。
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tldvって何?
まず、簡単にtldvの機能を説明します。tldvは、オンライン会議の録音・録画を行い、その内容をAIが自動で要約してくれるツール です。長い会議でも、あとから重要な部分だけをすぐに確認できるので、忙しいビジネスパーソンにはもってこいのツールです。
https://tldv.io/ja/
tldvを使うメリットをサラリーマンの日常業務に例えてみる
1. メモを取る必要がない!
普通の会議では、話を聞きながらメモを取るのが当たり前ですよね。でも、メモに気を取られて大事な話を聞き逃してしまうこと、ありませんか?
tldvを使えば、その心配は不要です。会議中は、内容をすべて録画・録音してくれて、後から必要な部分だけを自動で要約してくれます。
これによって、メモを取るために話から集中が切れることなく、会議にしっかり参加できます。さらに、メモを取る手間がゼロなので、会議後に余分な仕事が増えることもありません。
2. 会議内容を後から簡単に振り返れる
会議の内容をあとで振り返るとき、普通は録音を聞き直したり、長い議事録を読み直したりしますよね。でも、それには時間がかかります。
tldvなら、AIが自動で会議の要点をピックアップしてくれるので、長い会議をすべて見直す必要がありません。これにより、忙しい日常業務の合間でも、短時間で会議の内容を確認できます。
3. 会議に参加できなくても後からすぐにキャッチアップ
急な別会議や出張で、会議に参加できなかったとき、困ることはありませんか?tldvがあれば、その会議の録画と要約が自動で作成されるので、後からいつでも確認が可能です。まるで、自分もその場にいたかのように重要なポイントを把握できます。
4. チームでの情報共有がスムーズに
tldvは会議終了後、自動で要約された議事録と録画リンクをチームに共有できます。これにより、会議に出られなかったメンバーも重要な情報をすぐにキャッチアップでき、チーム全体で効率的な情報共有が可能になります。
他のツールとどう違うの?tldvの優位性を解説
tldvの優れたポイントは「ただ会議を録画するだけでなく、AIが自動で要約を行い、必要な部分だけを効率よく見返せる」という点です。これを、他のツールと比較してみましょう。
1. 録画+要約機能がセットになっている
多くの会議ツールでは、録画機能はありますが、その後の要約は自分で行う必要があります。しかし、tldvは録画だけでなく、AIが重要な発言や議題を自動で抽出し、まとめてくれるので、会議後の議事録作成に時間をかける必要がありません。
2. キーワード検索が可能
録画だけだと、後から「どこで何を話していたか」を探すのが大変ですよね。tldvは会議の録画内容や要約を、キーワード検索でピンポイントに探し出せるので、長い会議を一から見直す手間がありません。これにより、重要な情報をすぐに取り出せます。
3. グローバルチームにも最適
リモートワークや国際プロジェクトで、時差のあるメンバーと会議を行うことも多いと思います。tldvなら、会議にリアルタイムで参加できなかったメンバーも、会議後に要約と録画を簡単に確認できるので、時間や場所に縛られずに情報を共有できます。
tldvを使う際の注意点
tldvを使うときに気をつけておきたいポイントも少し紹介しておきます。
会議の録画を忘れないこと
tldvは録画を基に要約を作成します。会議開始前に必ず録画ボタンを押して、記録を始めましょう。プライバシーの配慮
会議の録音や録画を行う際は、参加者にその旨を通知し、同意を得ることが大切です。社内のプライバシーポリシーに従って適切に運用しましょう。初期設定に少し時間をかける
tldvの便利さを最大限に活かすために、最初の使い方をしっかりと覚えることが必要です。一度慣れれば、あとはスムーズに使いこなせます。
まとめ:tldvで会議をもっと効率的にしよう!
tldvは、サラリーマンの日常業務の負担を減らし、会議の効率を最大限に引き上げてくれるAIツールです。メモを取る手間を省き、会議内容をすぐに振り返れ、会議後の作業が格段に楽になります。
これにより、あなたは会議後の余計な作業に時間を取られることなく、他の重要な業務にすぐに取りかかることができます。特に忙しいビジネスパーソンにとって、この「時間の節約」と「効率の向上」は大きなメリットです。
tldvを導入することで得られる3つの具体的な効果
1. 時間の節約
会議の後、要点をまとめたり、録画を見直したりするのに多くの時間を費やしていませんか?tldvを導入すれば、AIが自動で会議を要約してくれるので、手間が省け、時間を大幅に節約できます。会議後すぐに次の業務に移行でき、無駄な時間が減ります。
2. チーム全体の生産性アップ
tldvは、会議の要約や録画を簡単にチームメンバーと共有できます。これにより、出席できなかったメンバーもすぐに会議内容を把握でき、全員が同じ情報を共有できます。結果として、チーム全体の生産性が向上し、意思疎通がスムーズに進みます。
3. ストレスの軽減
「大事な会議を忘れたらどうしよう」「後で議事録を作らないといけない」などのストレスから解放されます。tldvがあなたの代わりに会議を記録し、要約を作成してくれるので、会議後の負担が大きく軽減されます。
tldvを活用して、仕事の効率を最大化しよう!
tldvは単なる会議録画ツールではありません。AIを活用して、あなたの会議業務をもっと効率化し、時間の無駄を省きます。もし、会議後に「もっと効率よく仕事ができたら」と感じているなら、tldvをぜひ導入してみてください。
もうメモを取ることに気を取られず、会議の重要なポイントを逃すことはありません。あなたも今日からtldvを使って、仕事のストレスを軽減し、効率的に業務を進めましょう!