Google Bard と Google Workspace との連携が日本語対応!!/ 2023年12月19日
この note は、2023年12月19日付の情報をもとに作成しています。利用の際は、必ず公式の情報を確認してご利用ください。
ついに、Bard の拡張機能が日本語対応しました!!
英語版でのお試しはこちらの記事で紹介していました。
実は、今日は2023年12月19日なんですけど、昨日の Bard 勉強会でこの機能は英語版だけなんですよね、、、と紹介したばかりで。
まさか、対応してるとは笑
不覚…orz
でも、まさか勉強会当日は思わないじゃないですか!!
次から確認しよ。
連携の仕方
右上に 拡張機能 というアイコンが追加されています。
クリックすると、確認できるようになります!
このような画面が出てきます。
⇩の画像では、全て連携済みの状態です!
オンオフを切り替えることができます。
詳細な設定はこちらから。
本題に入ります。
使用できるアカウント
Google Workspace と Bard を連携できるのは、
また、データ学習のオンオフの切り替えができる、[Bard アクティビティ] がオンの状態でないといけません。
学習に利用はされますが、Bard との会話は、スレッド管理ができるようになります。
個人情報の取り扱い
Google Workspace の Google ドキュメント、Gmail 、Google ドライブ と連携できるようになるのですが、
それらは、大事な個人情報で、学習されたり、他の人にオープンになってしまうというのは、困りますよね。
これを確認すると、
となっていますので、Google Workspace のデータは学習に利用されないことがわかります。
また、Bard では、データ学習の機能をオフにしても、Google 社内の人間のレビュアーは観れるという記載がありましたが、それもできないという明記があります。
これは安心ですね!😁
連携ができるのは、次のアプリケーションです!
Google Workspace
ドキュメント
Gmail
ドライブ
Google Maps
YouTube
Google Flights
Google Hotels
使い方を確認していきますね!
Google Workspace
気をつけたいのは、
連携できるのは、ドライブ、ドキュメント、Gmail です!
Google スプレッドシート や、Google スライド は連携されていません。
まずはやってみましょう!
Google ドライブ
ドライブ を参照させたいので、それをプロンプト(Bard)への指示にしっかりと入れましょう!
次の指示をしてみます
すると、ボクの ドライブ を検索して、次のようなまとめを出してくれました!
ドキュメント 一覧を出してくれていますね!
Gmail
次のプロンプトを入れてみます!
メールの内容を調べてまとめてくれてる…。
メールも表示してくれているので、そこから飛ぶこともできます!
Google ドキュメント
かなりざっくりとした指示ですが、
と頼むと…。
ボクが持っている ドキュメントから、大事な項目をまとめてくれていますね。
結構適切に選んで、綺麗に要約していると感じました!
もちろん、ドキュメント 一覧も出してくれます。
色々とやってみると。
めっちゃ良くないですか!?🤣笑
ドキュメント でいろんな情報をまとめておけば、いろんなことができそうですね!!
もちろん、修正は必要ですが、ドキュメント にエクスポートすることもできるので、いろんな業務効率が上がりそう!
こんな指示もしてみました!
ちょっと見せられないものも出てきているので、隠していますが。
ドキュメント から構造化して出力させることで、いろんな情報を瞬時に把握することができます。
注意点
注意しないといけないのは、アプリケーションの名前を入れること!
それをしないと、ドライブ を検索したりしてくれません!
これが一番大事です。
Google Workspace の情報は学習されないけど、入力したプロンプトは学習されることを気をつけてください。
だから、個人名などを入れればもちろんそれは学習されますし、
などをしてしまったら、その共有リンク自体は学習されるわけなので、データが流出してしまう可能性があります。
そのため、入力する情報は、個人情報やリンクを入れないということは大事です。
これは、Google Bard の利用規約にも入れないでねって書いてあるので、気をつけないといけませんね!!
Google マップ
こちらは早速限界が来た笑
こういう使い方かな?
学校一覧と、その創立年度などを出してくれました!
マップ 楽しい…。
いろんな補足情報もつけてくれるから、使い勝手良さそうですね!
何より、マップ も表示されるのが嬉しい!!
もちろん、リンクも生成できました!
YouTube
自分の動画が出てこなかったのは悲しかったけど笑
こんな感じで動画一覧も出してくれます!
他にも
ただ検索をするということだけでなく、自分の今の状態や補足説明を入れながら YouTube を調べることができます!
フライトやホテルはあまり使わないので、ここでは記載していませんが、ぜひ試してみてください!
ポートフォリオ
YouTube チャンネル
いちばんやさしい Google Apps Script
何かと0から1を作るのは大変だと思います。学校はどこも似たような問題課題に対応していると思います。それなのに、先生って自分だけで頑張ろうとするんですよね。ボクの資料やnoteが1になって、学校ごとの現状に合わせてカスタムしていただければと思います‼️