【ビジネス日本語会話】小規模打ち合わせのロールプレイ

名刺交換から打ち合わせの開始、終了までのロールプレイです。

名刺交換

鈴木: 「初めまして、A社の鈴木と申します。どうぞよろしくお願いいたします。」（名刺を差し出す）

お客様: 「初めまして、B社の田中です。こちらこそよろしくお願いいたします。」（名刺を受け取り、自分の名刺を差し出す）

鈴木: 「ありがとうございます。田中様、どうぞよろしくお願いいたします。」（名刺を受け取り、軽くお辞儀）

打ち合わせの開始

鈴木: 「それでは、皆様お揃いのようですので、○○プロジェクトのスケジュールと予算についての打ち合わせを始めさせていただきます。」

お客様: 「よろしくお願いします。」

鈴木: 「まず、現在のスケジュールについてご説明いたします。こちらの資料をご覧ください。」

お客様: 「ありがとうございます。スケジュールについて、いくつか質問があります。」

鈴木: 「どうぞ、ご質問ください。」

お客様: 「このフェーズの完了予定日はいつですか？」

鈴木: 「このフェーズの完了予定日は来月の末を予定しております。」

お客様: 「それは少し厳しいスケジュールですね。遅延のリスクはどう管理されていますか？」

鈴木: 「遅延のリスクについては、リスク管理計画を策定しており、定期的に進捗を確認しています。」

打ち合わせの終了

鈴木: 「それでは、スケジュールと予算についてのご質問は以上でしょうか？」

お客様: 「はい、特に他にはありません。」

鈴木: 「ありがとうございます。それでは、今回の打ち合わせの内容をまとめます。まず、スケジュールについては来月末までにフェーズを完了する予定です。予算については、現時点で計画通りに進んでおります。何か追加のご質問があれば、後ほどメールでお知らせください。」

お客様: 「わかりました。ありがとうございます。」

鈴木: 「それでは、これで打ち合わせを終了させていただきます。皆様、お疲れ様でした。」

お客様: 「お疲れ様でした。」