無料配布あり！在庫管理表テンプレート – スプレッドシートで簡単！シンプルな操作で業務効率化
日々の在庫管理でお悩みではありませんか？
商品数が増えるにつれ、パソコンの力が必要になってきますよね。しかし、効果的な在庫管理は意外と難しいものです。
例えば、多種多様な商品の在庫数の把握や、入出荷のタイミングの管理など、様々な課題があります。
この記事では、そんな悩みを解決するシンプルで使いやすい在庫管理表テンプレートを作成してみました。
無料でダウンロード可能ですので、操作方法をご理解の上、ぜひ皆様の業務効率化にお役立てください。
ダウンロードはこちらの記事から
ダウンロードは↓からお願いします。※登録などはありません。
ダウンロード先で「コピーを作成」クリックしてください。使用可能となります。
※スプレッドシートを使用するためにはgoogleアカウントが必要です。登録方法はコチラ
シンプル在庫管理表（スプレッドシート）使用方法を徹底解説
シンプル在庫管理表の構成：3つの機能的シート
今回作成したシンプル在庫管理表は、使いやすさと効率性を重視し、3つの主要シートで構成されています。各シートの役割と特徴は以下の通りです。
【シンプル在庫管理表の構成】
在庫状況シート（閲覧用）
現在の在庫状況を一目で把握できるメインシート
他のシートに入力された情報を基に自動更新
在庫入力シート（適宜入力）
日々の入荷・出荷情報を記録するための実務シート
簡単な操作で在庫の増減を正確に管理
商品情報シート（必要時入力）
取り扱う商品の基本情報を登録・管理するマスターシート
新商品の追加時は、このシートに事前登録が必要
この3層構造により、日常の在庫管理作業が効率化され、同時に正確な在庫状況の把握が可能になります。各シートの詳細な使用方法と機能については、以下で順を追って解説していきます。
手順１商品登録シートに商品を登録しよう！
まず商品登録を行う必要があります。なぜなら、登録されていない商品は在庫入力シートで入庫や出庫の登録ができないためです。
1️⃣商品登録シートをクリック
在庫管理表（スプレッドシート）を開き、商品登録シートをクリックします。
2️⃣SKUを入力
画像のように、入力されている一つ下のセルを選択し、任意のSKUを入力します。
※SKUとは？
SKUとは、お店や会社が商品を管理するために使う特別な番号や記号のことです。簡単に言えば、商品につける「名札」のようなものです。
もっと詳しく
3️⃣商品名～商品原価を入力
同様に画像のように商品名～商品原価も入力します。
4️⃣完了
商品登録はこれで完了です。
商品が複数ある場合は事前に登録を済ませておいてください。
手順２：在庫入力シートで日々の入荷、出荷を記録しよう！
商品登録が完了したら次は在庫入力シートで入荷、出荷の入力を行います。
例えば、1月1日に「パソコン３」を10台入荷したとします。
1️⃣在庫入力シートをクリック
在庫管理表（スプレッドシート）を開き、在庫入力シートをクリックします。
2️⃣日付（入荷日または出荷日）を入力
画像のように、入力されている一つ下のセルを選択。
日付（入荷日または出荷日）を入力します。
3️⃣SKUを選択
続いて隣のセルに移動し、任意の「SKU」を選択します。
商品登録シートで登録した「SKU」がプルダウンで選択できるようになっています。
今回は例にならい、「パソコン3」の「SKU」である「N1235」を選択します。
すると画像のように、「SKU」（識別番号）に対応する商品名、機種/種類が自動で反映されます。
4️⃣入荷数を入力
一番端のセルに移動し、入荷数を入力します。
例にならい、10と入力します。
※出荷の場合
画像のように出荷の場合はマイナスをつけて入力してください。例えば10台出荷した場合は「-10」と入力してください。
5️⃣完了
在庫入力はこれで完了です。
商品が複数ある場合は同様の作業を繰り返します。
手順３：在庫状況シートで現在の在庫を把握しよう
在庫入力シートで入力した日々の商品の変動状況は、在庫状況シートで一目で把握できます。
1️⃣在庫状況シートをクリック
在庫管理表（スプレッドシート）を開き、在庫状況シートをクリックします。
2️⃣完了
図の上部は在庫入力シートの画像で下部は在庫状況シートの画像です。
図のように在庫入力では
「例N1245」が10入荷、100入荷、10出荷となっているのがわかるかと思います。
在庫状況シートではそれらが自動で計算され、現在の在庫状況を反映しています。
まとめ
今回ご紹介したシンプル在庫管理表は、必要最小限の機能に絞り込んだ使いやすいツールです。本記事では、このツールの使用メリットと具体的な活用方法について詳しく解説しました。
シンプルさを追求したため、一見すると物足りなく感じる方もいらっしゃるかもしれません。
しかし、このツールの真の強みは高いカスタマイズ性にあります。
例えば、手数料や送料の計算機能の追加、売上情報の統合、さらにはグラフを用いた視覚的な在庫状況の表示など、ビジネスニーズに合わせて柔軟に拡張できます。
カスタマイズご希望の方へ
カスタマイズについてのご要望やアイデアがございましたら、ぜひお気軽にご相談ください。
相談は無料で承っております。具体的な作成作業については有料となりますが、お客様の業務効率化に貢献できるよう丁寧に対応させていただきます。詳細は下記の連絡先をご確認の上、お問い合わせください。皆様のビジネスの成長をサポートできることを楽しみにしております。
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