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スプレッドシート入門(スクリプト有効化手順)

スプレッドシートのスクリプト有効化手順

スプレッドシートでは、Google Apps Scriptなどのスクリプト言語を使用して自動化やカスタマイズされた機能を追加することができます。スクリプトを実行するには、まずスクリプトエディタを開き、必要なスクリプトを作成します。その後、スクリプトをトリガーとして設定し、定期的な実行や特定のイベントに応じて動作させることができます。

※googleサービスであるスプレッドシートを使用するにはgoogleアカウントの登録(無料)が必要です。
googleアカウントの登録手順はこちらで紹介しています。

スプレッドシートのスクリプト有効化手順の詳細はこちら

スプレッドシートを開く:Google スプレッドシートで対象のスプレッドシートを開きます。
マクロボタンをクリック:スプレッドシート内に配置したマクロボタンをクリックします。
マクロの承認:初めてマクロを実行する場合、Google スプレッドシートから「このスクリプトを実行するには承認が必要です」というメッセージが表示されます。このメッセージに従い、「承認」をクリックします。
アクセス権を付与:下にスクロールし「許可」をクリックしてアクセスを承認します。これにより、マクロがスプレッドシートに対して必要な操作を実行できるようになります。
マクロの実行:マクロボタンをもう一度クリックしてマクロを実行します。赤丸のようにスクリプトを実行していますと出れば正常に作動しています。

これが、マクロを実行するうえで必要な事前準備です。一度行ってしまえば次からは省略されます。

こちらでサンプルを配布していますので一度お試しください。

リンクはこちら

これは 【今日の日付】 が表示されるだけの単純な機能ですが、応用すれば、様々なところで活用することができます。Google Apps Script(GAS)は、業務効率化において非常に便利なツールですが、使いこなすには学習に時間がかかります。そのため、すべてを自分で対応しようとすると、かえって時間と労力を消費してしまうこともあります。しかし、スプレッドシートの共有方法や基本的な使い方、データの整理方法などの基礎知識を備えておけば、必要に応じて外注することで効率的に課題を解決することが可能です。外部の専門家に任せることで、自分は本来の業務に集中でき、全体の業務効率をさらに高めることができます。このように、必要な知識と外注をうまく組み合わせることで、よりスマートに業務を進めることができるでしょう。

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