NPOのためのITツール活用 Vol.1【TechSoupでOffice365登録(前編)】

アイスブレイク(前置き)

情シスSlackの皆様、ご無沙汰してます。「へのへのもへじ」アイコンのトリングです。
（あのアイコンは未だに突然の番組終了が信じられない『チェリベ』に由来）
　
さて「2021年こそアウトプットや～！」と言っていますが、2020年に「前倒しして、知見をシェア！」と言う事で今回、自分が情シスとしてお手伝いさせて貰っているNPOでの話を書いてみました。(全3回)

NPOの紹介

自分は週末を中心に千歳烏山にあるNPO法人『にじのこ』で働いています。
■特定非営利活動法人にじのこ
　https://nijinoko.jp/
NPOの主な事業は「児童･障がい者の介護事業」になります。
※今回noteを書く事については、代表の土屋さんにも了解を貰っています。
さあ、では準備を始めましょう！

【事前準備①】NPOヒロバへの登録は完了しているか

『NPOヒロバ』は、NPO法人のデータベースでインターネット経由で誰でも閲覧が可能です。(日本NPOセンターが運営)
　
■NPOヒロバに登録＆公開されている「にじのこ」の情報
　https://www.npo-hiroba.or.jp/search/zoom.php?pk=18584

TechSoupに登録する際は『NPOヒロバID』が必須ですので必ず用意しましょう！
そして毎年更新する事も大事です！
　
にじのこを例を挙げると、こんな感じです。
東京都生活文化局「NPO法人ポータルサイト」に、にじのこは次のように登録されています。

https://www.seikatubunka.metro.tokyo.lg.jp/houjin/npo_houjin/list/ledger/0000687.html
より

ここで大事な点1つ目は
事業年度：令和2年4月1日～令和3年3月31日
という部分です。
つまり、事業年度が、～3月31日までの場合、東京都への報告は～5月31日。
そして、6月に新情報が公開されます。
つまり、にじのこ場合は毎年6～7月のタイミングで、NPOヒロバに新情報を反映させないといけない、という話になります。
　
大事な点2つ目は、NPOヒロバには直近5年間の「財務状況」を報告する必要が有るという点です。なので収支報告関連の情報を事前用意しておくことが肝要です。

　
まとめると
①東京都生活文化局へのNPO登録が済んでいる
(ここは都道府県によって異なる)
　↓
②NPOヒロバへの登録も完了している
　↓
③NPOヒロバの情報が最新になっている
　↓
③TechSoup事務局がNPOヒロバIDで検索、チェック後OKが出る！
という流れになります。

【事前準備②】法人番号を用意出来ているか

次に必要になるものですが自分達NPOの法人番号になります。
これも正式な登録が国税庁に登録されている必要が有ります。
　

https://www.houjin-bangou.nta.go.jp/henkorireki-johoto.html?selHouzinNo=6010905000872
より

という具合に法人番号も用意が出来たら、TechSoupの本登録が可能です。

本登録の手順について解説した
【TechSoupでOffice365登録(中編)】
に続く。