大阪市のペット葬儀社向けLINE構築事例
大阪市のペット葬儀社様から、営業時間外の機会損失を防ぐためにLINE公式アカウントを活用したいというご依頼をいただきました。今回は、以下のような課題を解決するためにLINE構築をサポートしました。
課題
営業時間が8~20時のため、時間外の問い合わせに対応できず、販売機会を逃していた。
お客様は、ペットが亡くなった際に緊急性が高く、すぐに情報を得たいというニーズがある。
自動お見積もりや仮予約機能を活用して、お客様が他店へ流れてしまうのを防ぎたい。
お見積もりの項目が複雑で、分岐が多いため対応した見積もりが必要。
予約確定前に直接話がしたいというご要望があり、仮予約にしたい。
予約後も手軽に連絡が取れるコミュニケーションツールが求められている。
1.ヒアリング
私たちのLINE構築のプロセスでは、まず課題と理想の状態を整理するヒアリングを行いました。
ヒアリングでは、以下の流れで進行しました
課題に対するソリューションを提案し、「お客様がどのような操作をするか」という視点から参考アカウントを提示しました。
具体的な機能をイメージできるよう、簡易的な機能を作成し、実際の操作感を確認していただきました。
自動見積もり機能については、質問の分岐が複雑なため、テンプレートをお渡ししてエクセルで整理してもらいました。
2. LINE構築
ヒアリングを元に、あいさつメッセージ、自動応答、仮予約システムなどを約1週間で構築しました。構築後は、オンラインで画面共有をしながら、テキストや画像、リッチメニューの細かい調整を行い、社長様の理想通りのLINEアカウントに仕上げました。
3.LINE運用サポート
構築後の運用サポートとして、以下のような内容を提供しました。
基本操作と編集方法の説明
画面共有を通じて、LINE公式アカウントの使い方に慣れていただきました。業務フローの提案
仮予約から本予約までの流れをスムーズにするためのフローを提案。
例:LINE仮予約 → 社員がLINEで内容確認 → お客様へ電話をして本予約完了
社長様からのお声
「仮予約が完了すると通知が届き、成約数が実感できるようになった。」
「編集や操作方法もオンラインで丁寧に教えてもらえて安心できた。」
「時間外の問い合わせ対応が自動化され、他社に流れないような施策ができた。」
という嬉しいご感想をいただきました。
LINE構築は、複雑な自動見積もりや顧客リストの活用、予約システムを必要とする業種に特に有効です。
今回のペット葬儀社様の事例は、LINE公式アカウントを活用して課題を解決し、ビジネスに大きな効果をもたらす好例となりました。
お問い合わせはホームページから
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