【衝撃】生産性の鬼が明かす！作業効率を"爆上げ"する10の秘策とは？
こんにちは、とっしぃです！
みなさん、毎日忙しくて時間が足りないと感じていませんか？仕事は山積み、家庭や趣味の時間も確保したい...でも24時間じゃ足りない！そんな悩みを抱えている方に朗報です。今回は、生産性の鬼と呼ばれる凄腕YouTuberが実践する、作業効率を"爆上げ"する10の秘策をご紹介します。
この記事を読めば、あなたの生産性は間違いなく向上するはず。さあ、一緒に効率化の世界に飛び込んでみましょう！
1. ノイキャンイヤホン2台持ちで無限集中力！
まず最初の秘策は、ノイズキャンセリングイヤホンの2台持ち。「え？そんな高いもの2台も？」と思われるかもしれませんが、これがめちゃくちゃ効果的なんです。
なぜ2台必要かというと、1台だけだとバッテリー切れの時に無防備になってしまうから。「それは丸裸で生肉を体中に貼り付けて猛獣のいるサバンナを歩くようなもの」だそうです。怖すぎ！
おすすめは、AirPods ProとBoseのQuietComfort Ultra Earbudsの組み合わせ。Boseの方がノイキャン性能が1.3倍くらい高いそうですよ。
2. 雨と雷の音で極限の集中力を手に入れろ！
次は、高品質な雨と雷の音を聞くこと。これ、意外と効果があるんです。
なぜ雨と雷の音が有効かというと、私たちの祖先が何十万年も前から聞いてきた音だから。本能レベルで安心感を得られるんですね。特に雷の音が混ざっているのがポイント。適度な恐怖感とドキドキ感が作業への没頭を促すそうです。
おすすめは「Rainy Mood」というウェブサイト。ここの音源が最高品質だとか。ぜひ試してみてください！
3. 画面収録と音声メッセージで情報伝達を効率化！
3つ目の秘策は、画面収録と音声メッセージの活用です。
文章を書くのって時間かかりますよね。400文字書くのに20分もかかるそうです。でも、話すなら1分で400文字！これは画期的。
特に、1度しか読まれない情報や、変更の可能性が高い情報を伝える時に有効です。例えば、新しい作業フローを説明する時なんかは、画面収録しながら喋るだけで済みます。
ただし、「これが分かりやすい伝え方だと思っていません」と一言添えるのを忘れずに。相手の期待値調整は大切ですからね。
4. 通知を全部切って集中力アップ！
4つ目は、通知を全部切ること。これ、意外と勇気がいりますよね。
でも、通知って「リアルタイムに情報を教えてくれる便利なフリをした敵」なんだそうです。確かに、集中してる時にピコーンって通知が来たら、つい見てしまいますよね。
通知を切ると不安になる人もいるかもしれませんが、99%の人は何も問題ないそうです。本当に緊急の連絡は電話でしてもらえばOK。思い切って全部切っちゃいましょう！
5. ライブ変換とユーザー辞書で入力効率アップ！
5つ目の秘策は、ライブ変換とユーザー辞書の活用です。
ライブ変換って、スペースキーを押さなくても自動的に文字が変換されていく機能のこと。最初は違和感があるかもしれませんが、慣れると超便利です。
そして、ユーザー辞書。よく使う単語や文章を登録しておけば、2-3文字打つだけで簡単に呼び出せます。例えば、「おせ」と入力したら「お世話になっております。」になるように設定するんです。
これらを組み合わせれば、入力効率が格段にアップしますよ！
6. 黙々チャンネルで締め切り効果を最大化！
6つ目は、「黙々チャンネル」の活用です。これ、すごく効果的なんです。
黙々チャンネルとは、同僚やプロジェクトチームでチャットグループを作り、お互いのやっていることを1時間単位で報告し合うこと。例えば、「15時までにこのタスクを終わらせます」と宣言するんです。
これによって常に締め切り効果が生まれ、集中力がアップします。ただし、時間を過ぎる場合は必ず事前に報告すること。これを徹底しないと崩壊しちゃいますからね。
7. フリーボードで思考を可視化！
7つ目の秘策は、フリーボードの活用です。
フリーボードとは、iPhoneやMacで使える純正アプリで、ほぼ無限大のエリアに自由に文字や図を書けるツールです。これ、思考やアイデアの整理に超便利なんです。
ポイントは、綺麗に書こうとしないこと。黒一色で思いっきり書き殴るのがコツです。位置や大きさは後から調整できるので、とにかく書きまくりましょう。
これを使い始めてから、企画やアイデアの生産性が爆上がりしたそうですよ。
8. Notionで仕事の全てを一元管理！
8つ目は、Notionの活用です。これ、本当におすすめ。
Notionは、世界で一番柔軟かつ綺麗に情報整理ができる共有メモツール。特にすごいのが「データベース」機能です。表形式で情報を管理できるんですが、見た目を自由に切り替えられるんです。
例えば、会社のメンバー一覧を表形式で管理しつつ、顔写真付きの自己紹介一覧にも、在籍期間のタイムライン表示にも切り替えられる。これ、便利すぎません？
しかも、データベース同士を紐付けられるので、情報の重複を避けられます。一度使いこなせば、仕事の効率が劇的に上がりますよ。
9. ChatGPTで作業を効率化！
9つ目の秘策は、ChatGPTの活用です。
例えば、硬い文章を書くのが苦手な人は、ChatGPTに「丁寧なビジネスメールにして」とお願いするだけで、プロ級の文章が完成します。
また、契約書の内容を「中学生でも分かるように説明して」とお願いすれば、難しい法律用語も簡単に理解できるようになります。
さらに、YouTubeの動画要約にも使えます。「YouTubeSummary with ChatGPT」という拡張機能を使えば、長い動画も数分で要点を掴めちゃいます。
ただし、要約だけで満足しないこと。感情を込めた話し方や、視覚的な情報は要約では伝わりません。あくまで概要を掴むための道具として使いましょう。
10. トラックボールで作業効率激上げ！
最後の秘策は、トラックボールの使用です。
特におすすめなのが、Logicoolのワイヤレストラックボール「MX ERGO」。これ、使い始めたら手放せなくなるそうです。
トラックボールのいいところは、めちゃくちゃ早くて楽チンなこと。親指だけで画面の端から端まで移動できるんです。しかも、ボタンをカスタマイズできるので、よく使う操作を割り当てられます。
唯一のデメリットは、充電がMicro USBなこと。でも、4ヶ月に1回程度の充電で済むので、許容範囲かも。
まとめ
いかがでしたか？これらの秘策を実践すれば、あなたの作業効率は間違いなく爆上がりするはずです。
ノイキャンイヤホン2台持ち
雨と雷の音で集中
画面収録と音声メッセージの活用
通知を全部オフに
ライブ変換とユーザー辞書の活用
黙々チャンネルで締め切り効果
フリーボードで思考を可視化
Notionで情報を一元管理
ChatGPTの活用
トラックボールの使用
全部いきなり実践するのは難しいかもしれません。でも、1つずつでも試してみてください。きっと、あなたの生産性は劇的に向上するはずです。
それでは、効率up↑な毎日を！とっしぃでした！
Citations:
[1] https://ppl-ai-file-upload.s3.amazonaws.com/web/direct-files/20976845/1dc7b7ea-f151-4da3-ba1a-76e368d821cf/paste.txt
いいなと思ったら応援しよう！
