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オンライン秘書「星嶋としな」のお仕事募集ページ

こんなお悩み、抱えていませんか?

雑務をこなすのに時間を取られ、新規事業を考える時間がない
もっと忙しくなったら顧客にまで迷惑をかけるのでは?と不安でいっぱい

そういう時こそオンライン秘書がお役に立ちます!

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はじめまして!
フリーのオンライン秘書「星嶋(ほししま)としな」と申します。

オンライン秘書を雇ったことがない個人事業主や1人起業家の皆さま、オンライン秘書にお仕事を頼んでみませんか?

業務の一部をオンライン秘書が代わりに行えば、皆さまでなければできないお仕事に集中できます。新規事業の種まきや営業も可能に!

「ほんとだ、オンライン秘書っていいかも?」「でも、ちょっと不安・・」という皆さま、少しの時間、お付き合いください!




職歴

●アパレル輸入専門商社(宣伝販促・広報部)
●ウェブ制作会社
→ツール制作やイベントのディレクション、リリース発行、進行管理など
●クラウドソーシング会社[業務委託契約]
→事務系業務(リライト、文字起こし、PCを使ったデータ収集など)

上記に加え、資料作成や議事録作成など一般的な事務業務はもちろん、個人情報保護の社内啓蒙担当も経験いたしました!


対応可能なお仕事内容

こちらでご紹介しましたお仕事以外にも、新しいことにはどんどん挑戦していきたいと思っています。ご要望があれば、ぜひご相談ください!

・ライティング関連のサポート
・事務/バックオフィスのサポート
・予約代行および事前調査
・スケジュール/タスク管理
・イベント運営(オンライン/オフライン)
・コミュニティ管理

◆ライティング関連のサポート
・WordPress、noteなどの代理入稿
・簡単なリライト
・文字起こし
・校正および修正
・情報収集
・広報業務サポート
※生成AIツールを使った作業も可能です

◆事務/バックオフィスのサポート
・メール対応
・資料作成
・名簿やリストの作成、入力
・会計ソフト入力(弥生会計など)

◆予約代行 および事前調査
・新幹線/ホテル/飲食店など

◆スケジュール/タスク管理
・スケジュール登録(Googleカレンダーなど)
・顧客とのスケジュール調整
・予定のリマインド
・タスク設定および締切管理

◆イベント運営(オンライン・オフライン)
<イベント運営の会場手配、オンラインセミナー運営サポートなど>
・参加者向け告知文の作成
・会場提案/予約など

◆コミュニティ管理
<オンライン・コミュニティ運営サポートなど>
・入退会の処理、顧客対応
・会費の入金確認
・メンバー管理表の作成やメンテナンス
・参加者へのアンケート作成

上記以外のお仕事も、ぜひご相談ください!


使用可能ツール

▼連絡系(ChatWork/Slack/Discord/Gmail)
▼事務系
(Word/Excel/PowerPoint/Googleドキュメント/Googleスプレッドシート/Googleスライド)
▼経理系(弥生会計)
▼会議系(GoogleMeet/Zoom)
▼Web作成(WordPress<ブロックエディタ>)
▼生成AI(ChatGPT/Claude/Gemini/Gensparkほか)
※セキュリティソフトは「ウイルスバスター」を使用

上記の他にも使用できるツールがございます。
またお仕事に合わせ、当方未経験のツールを使用する場合は、積極的に対応検討いたしますので、ぜひお問い合わせください。


利用料金

お仕事は、基本的に時給1,500円(税別)~承ります。
(内容によってはご相談の上、プロジェクトごとのご契約も可)

とはいっても、
・どんな感じでお仕事を頼めばいいのか分からない
・人にお仕事をお願いするのが初めて、どんな感じか前もって知りたい
そんな皆さまへ、「お試し採用」のご提案です!
当方のクオリティーや、お仕事での相性などをご確認いただけます。

◆お試し採用【時給1,000円(税別)で10時間まで】
お問い合わせが初めてのお客さま限定で、時給1,000円(税別)で10時間までお仕事を依頼できます!<通常時給1,500円(税別)>

10時間を超えた時点で「本採用か」「お試しで終了するか」をご判断いただけます。まずは、お気軽にお試しください!
(お試し採用中は無理な営業は決していたしません。ご安心ください!)

10時間を超えた分については「通常時給1,500円(税別)」でのご請求になります。あらかじめご了承ください。


ご利用開始までの流れ


※ お試し前面談(1時間)は無料でお受けいたします

ご連絡をいただいた後、テキストにてやりとりをさせていただきます。お試し採用を決めていただいた場合は、業務のヒアリングや顔合わせの面談を行います(お試し前面談<1時間>は、「お試し採用」の10時間には含まれません)。

その後、秘密保持条項が含まれた業務委託契約書を締結し、料金(1万円)のご入金を確認でき次第、お試し採用がスタートします!


よくあるご質問

ここからは、よくお問合せいただく質問について回答しております。

「よくあるご質問」でも疑問が解消されない場合は、遠慮なくお問い合わせくださいませ!

Q:「お試し採用」だけで終わっても大丈夫ですか?

A:もちろん大丈夫です!
実際にお仕事をしてイメージが違う場合は、お試し採用だけで終了できます。またお試し採用終了後に、こちらから営業のご連絡をすることはございませんので、ご安心ください。

Q:お仕事をする前に、見積もり時間は出せますか?

A:可能です!
作業内容をお伺いし、お見積り時間を提出します。

ただし実際の作業後に、お見積り時間との差が出てしまうということもございます。もちろん差が生じると分かった時点で、すぐに報告やご相談をさせていただきます。
お見積り時間はあくまで目安としていただけたら幸いです(実際のご請求は稼働時間分となります)。

Q:作業マニュアルはありません。それでもお仕事は頼めますか?

A:ご安心ください!
お試し前面談で、現在の業務のやり方をヒアリングさせていただきます。また実際の作業途中で疑問が出てきましたら、クライアントさまにしっかり確認してから進めます。

Q:最低でも「1日〇時間」「最低〇カ月」といった条件はありますか?

A:最低利用時間、最低契約期間はありません!
本契約後であっても、1カ月のみで終了が可能です。ただし本契約後に契約を終了する場合は、1カ月前にお伝えいただきますようお願いいたします。

Q:本当にオンラインだけで完結できるんですか?

A:はい! オンラインのみで完結できます。
基本的に、業務のご依頼は「ChatWork」や「Slack」などの連絡ツールとなります。またミーティングが必要な場合は「GoogleMeet」や「Zoom」などのビデオ会議ツールを使って行います。ただしクライアントさまのご希望に合わせて対応できますのでご安心ください。

Q:顧客情報を渡すのが不安です・・・。

A:各種しっかり対策しております!
・秘密保持条項の盛り込まれた業務委託契約書の締結
・セキュリティソフト(ウイルスバスター)使用
・PC用のぞき見防止シート使用
・フリーWi-Fiの使用をしない
など、クライアントさまの大事な機密情報を漏らさないよう徹底して対策しておりますので、ご安心ください。それでも不安な場合は、ぜひお問い合わせください。

Q:営業時間やお休みなど、教えてください。

A:基本は10時~18時までを営業時間としておりますが、柔軟に対応しております! お休みも基本的には土日祝ですが、こちらもご相談ください! お仕事のご依頼内容をお聞きして、納期などを調整いたします。
フリーランスが専業ですので、柔軟な対応ができると思います!

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それでは、皆さまとお話しできるのを楽しみにしております(^^♪ 
気軽にお問い合わせください!


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