家計簿をGoogleスプレッドシートでつくったら、共働きの家計がものすごくラクになりました
家計簿、続いていますか？
以前、以下の記事で家計簿テンプレートをご紹介したのですが、大変な反響をいただき、累計で1,200人以上の方がコピーして活用してくれています。
スプレッドシート家計簿を自作！家計管理がラクになるテンプレート【ダウンロード可】
そこでnoteでも、あらためてテンプレートを自作するまでの経緯やどんなテンプレートなのかなど、まとめてみようと思います！
共働きで子育てをしている我が家は、家計簿に関してずっと悩んでいました。
現在は30代前半。3歳と1歳の子育てをしていることもあり、最初は人気の家計簿アプリで時短を！と思いいくつも試しましたが、どれもしっくりこない。。。
機能が多すぎて使いこなせなかったり、スマホでの操作に限界を感じたりと試行錯誤を繰り返していました…。
何度も挑戦しては挫折を繰り返しましたが、「家計簿は続かなければ意味がない！」という当たり前の事実にだんだんと気づいていきました。。。
そんな我が家がたどり着いた答えが、Googleスプレッドシートで自作する家計簿です！
既存の家計簿ツールの限界を感じた日々
家計簿アプリを試し始めたのは、子どもが産まれてからでした。
夫婦だけでゆるく家計管理をしていたときは気づきませんでしたが、共働きの我が家にとって、子どもの関連のお金も管理する必要に迫られ、家計をきちんと把握する必要性が急に増したんです。
そこでいろいろな家計簿アプリやツールを試してみましたが、どのアプリも長続きしませんでした。主な理由は以下の3つです。
1. 機能が多すぎて使いこなせない
機能が豊富な点はありがたいのですが、それらを活用しようとするあまり、「機能」に振り回される感覚が強く、逆に入力の手間が増えてしまっていました。
2. スマホ操作に不便さを感じた
夫婦の仕事がWebデザイナーとWebマーケターでありIT業界が長いため、PC操作が苦になりません。
もちろんスマホにも慣れてはいますが、スマホ中心→PC中心の管理にしたかった、という思いがありました。
3. カスタマイズ性が低い
家計の細かいこだわり（たとえば食費を細かく分けて、銀行口座や支払い方法まで管理したいなど）の状況に合わせるのが既存のアプリでは難しく、どのツールもどこか物足りなさを感じていました。
このままでは家計簿をつけること自体が負担になり、本末転倒。
そんなとき、ふと浮かんだのが、普段仕事で慣れ親しんでいるGoogleスプレッドシートでした。
Googleスプレッドシートで家計簿をつくることに
Googleスプレッドシートの魅力は、何といっても自由度の高さです。
我が家では「家計簿をもっとシンプルに」という考えを軸に、次のポイントにこだわりました！
1. 収入や貯金の記録は省略して、負担を少なく！
続かなければ意味がないため、家計簿の目的を「支出管理」に絞りました。
必要最低限の項目として、日々の支出の記録を行う「支出管理シート」と、支出の集計を行う「集計シート」だけに絞りました。
収入や貯金の管理を思い切って省き、シンプルさを追求した家計簿です。
そのため、給与収入や副業、株の売買などの収入増加分は記録せず、「事前に決めた生活費＝月の予算」を上限として「支出合計」との差をパッと確認できるようにしました。
2. 予算と支出を一目で比較できる設計でわかりやすく！
「月の予算」と「実際の支出」を費目ごとに表示し、差額がパッとわかるように。予算を超えると赤く表示されるよう設定しています。
3. 視認性の高いデザインで使い心地もよく
Webデザイナーとしての経験を活かして、表の色分けやフォントサイズに気を配り、ストレスなく見られるレイアウトを心がけました。
作成したテンプレートは、夫婦で共有しながら運用可能。どちらか一方が更新してもリアルタイムで反映されるため、二人三脚で家計管理を行えます。
実際に使ってみて感じた変化
スプレッドシート家計簿を取り入れた結果、我が家の家計は劇的にラクになりました。
メリット1：家計簿にかける時間が大幅に減少
シンプルな設計のおかげで入力作業がスムーズに。家計簿に費やす時間が1/3以下になりました！
メリット2：家計の見える化が実現
どの費目が予算オーバーなのか、どれだけ黒字が出ているのかが一目瞭然になったことで、本来の家計簿の目的である「節約」に貢献できる形に！
無駄遣いも自然と減りました。
メリット3：ストレスフリーな管理
アプリに合わせるストレスがなく、自由にカスタマイズできるのが最大の魅力。
忙しい日々でも、楽しく続けられる家計簿に仕上がりました。
おかげさまで、現在1,200人以上の方からコピーして活用いただいており、実際に利用した方からは、「家計管理が劇的にラクになった」「予算オーバーを防げるようになった」といった嬉しい声をたくさんいただいています。
テンプレートの詳細やダウンロード方法については、こちらのブログ記事をご覧ください！
家計簿が続かない理由は、「自分に合っていないから」かもしれません
我々が作ったGoogleスプレッドシートのテンプレートは、忙しい共働き夫婦でも無理なく使えるように設計されています。
ぜひ一度試して、家計管理のストレスを手放してください！
あなたの家計も、もっとラクに、もっと楽しくなるはず！