ポケカ修学旅行レポ
どうも、とりです。
早速本題ですが
普段「さかうえ会」というポケカイベントを行っており、番外編？として「さかうえ会 ポケカ修学旅行」を開催してきました。
結論としてはめちゃくちゃ楽しかったです！
ですので当日のレポと、再び開催した時に困らないように備忘録としてnoteを記載いたします。
あとは、これを見て「自分も旅行を企画して開催したい！」という方の参考になったら良いなと思います。
というか次は誰か企画して、自分を参加者としてゆったり旅行できるよう誘ってください！！！
旅行レポ
1日目
今回は現地集合で、各ハブ駅で拾っていくスタイルでした。
集合場所の駅前の河津桜がきれいですね。
ここで早速ハプニングが発生（予定調和です）
悪いおじさんたちが先に現地INしていたのですが、こんな写真が送られてきました。
おいしいごはんとお酒をキメてきたおかげで、大幅に遅刻してきました。
全く羨まけしからん！
まあ遅れてくる事はわかっていたので問題ないですが、こうゆうのも旅の醍醐味ですよね。
・昼の部
ホテルにも到着し、さっそくポケカ！
1日目は挨拶の意味も込めて、フリー対戦をメインにバトル。
ポケカ修学旅行なのでちゃんとポケカしました。
ただ、段々とみんなボードゲームに流れていき、最終的にはボドゲがメインコンテンツ！？！？と思うくらいボドゲしてました。
顔合わせと仲良くなることが目的なので、またそれも良きかな。
・晩御飯
宴会場でごはん。
みんなおかわりしまくったおかげで、おひつからご飯が消え去りました。
並びも相まってなんだか本当に修学旅行みたいな気分ですね。
・夜の部
自由行動にしていたので、部屋で遊ぶ人もいれば、お酒を飲みに外に出歩く人もいれば、ゆっくり休む人もいる。
というかなり自由な時間でした。
良い大人の集まりなので「自己責任で！」と言っておけば許される環境。
なんて素晴らしいんだ。
2日目
・朝ご飯
みんな朝から箸が進んでいました。
どこ行っても納豆の好き派と嫌い派はいるんだなと思いました。
（自分は納豆嫌い派です）
※写真取り忘れました
・朝の部
総当たり戦でポケモンバトル！
デッキ入れ替えOKで、持ってきてもらったいろいろなデッキを使ってもらいガチバトル。
ちゃんとポケカを修学しており、名に恥じない時間になったかと思います。
ちなみに私は3-0でグループ１位通過でした。
やったぜ！！！
・昼ご飯
マグロ丼でした。
海が目の前にあるだけあって、美味でした。
・昼の部
今回のメインコンテンツ「キューブドラフト」を実施。
これについて詳しく書くと3000文字以上増えてしまうのでここでは割愛します。
普段使わないポケモンを使って1からデッキを組む。
そして普段起こりえないデッキ同士でのマッチングで一喜一憂する。
今回行いたかった「普段のイベントだとできない事をしたい」「デッキ組みの楽しさを体感したい」「普段使わないポケモンでバトルしたい」という目的を達成できたと思います。
また、旅行という非日常の中でポケカも非日常なバトルができた事で、記憶に残るイベントになれたのではないかな？と思います。
・夜ご飯
2日目は肉がメイン。
割とたくさん食べた3日間ですが、魚と肉がバランスよく食べていたので、むしろ健康になりました。
（健康になったと思いたい）
・夜の部
最後の夜なので、あとは好きにやってください！という感じ。
大人な休日をまったり？過ごせる時間でした。
3日目
・朝ご飯
最終日となるとみんなも打ち解けてきたので、和気藹々と朝ごはんを頂きました。
3日とも、この城ヶ島でごはんでしたね。
・解散
現地解散なので、あとは帰るだけです。
清算と〆の挨拶、記念写真を撮って解散しました。
この後も人によっては、ごはん食べに行ったり観光したりポケセン行ったり、、、
どんだけ元気なんだ！？！？
というか、この3日でどんだけおいしいごはん食べてるんだこの人達は！？！？
事前準備
ここからは完全に備忘録です。
次回開催する時の自分へ向けて書いてます。
さて、集団での旅行は事前準備が90％だと思います。
何事も準備って大事ですよね。
今回行った事前準備としては、大きく分けて以下です。
①目的やルールなどの策定
②宿泊先の確保
③参加者の募集
④直前準備
①目的やルールなどの策定
まずはどんな旅行にしたいか？何をしたいか？など妄想して、枠を組むところからです。
旅行の目的や、日程、予算、人数、コンテンツ等々、全体の概要をメモ的に落としていきましょう。
仕様書で例えると、ひとまず完成度50％くらいの仕様書を作るイメージですね。（…誰に伝わるんだこれ？）
早速、自分の理想を文字に起こしてみました。
やると分かりますが、これを考えている時が一番楽しいです。
あれもしたい、これもしたい、と考えていると面白いくらい筆と妄想が進みます。
この際、絶対に譲れないポイントを1個決めておきましょう。
のちに色々と妥協しないといけなくなるので、それを決めてないとイベントがぶれてしまう可能性があります。
今回私が決めた譲れないポイントは
・二泊三日でやる
です。
これを踏まえて、考えた概要は以下の通りとなります。
ここをある程度最初に決めておけば、後は割とスムーズに進める事ができる？かと思います。
▼目的 ▼日程 ▼場所（候補） ▼予算 ▼人数 ▼コンテンツ ▼参加募集要項 ▼タイムスケジュール ▼移動方法 ▼集金方法 ▼持ち物 ▼部屋割り ▼運営側で用意する物 ▼注意事項 ▼今後のToDo ▼その他
②宿泊先の確保
さて概要も決まった事ですし、宿泊先を決めましょう。
ネットで調べても良いし、代理店に向かっても良いし、知人友人に聞いても良い。
まずはとにかく宿を探しましょう。
そして、宿探しと共に次の事を一緒に決めてしまうと良いでしょう。
▼日程 ▼場所 ▼人数 ▼予算 ▼コンテンツ ▼移動方法
ここが決まると全体のボリューム感が見えてきます。
コンテンツはここで決める必要はないかもしれませんが、アクティビティによっては費用がかかるので、概要だけでもこのタイミングで決めてしまうのが良いかと思います。
さて色々と宿やアクティビティなどを調べを進めていくと「理想と現実は違う！！！」という事実に直面します。
・理想
1泊8000円くらいが良い
大きい会議室借りられるところが良い
みんなでバスで行きたい
・現実
二泊三日という事は連休での開催になるので、だいたいのホテルが連休料金（特別料金）が発生して通常より高い
会議室があるホテルや旅館が少ない
バス代って割と高い
「旅行代理店の友達を捕まえると良いよ」とアドバイスを貰ったが、そんな友達が都合よくいる訳がない。
etc...
これはどこをどう妥協するかですよね。
譲れないポイントを軸にある程度妥協していかないと先に進めなくなります。
大人になるって事は妥協するって事なんや…
妥協ポイントとしては
・金額を釣り上げる
・やりたい事を絞る
・クオリティを下げる
ここら辺かと思います。うまく折り合いをつけていきましょう。
そしていろいろと決まったらホテルに見積もり依頼を出しましょう。
割とすぐに見積もりを送ってくれます。
いろいろなホテルの見積もり書を見比べていると費用感が具体的に見えてくるので、最終的に自分が良いと思ったところに決めていきます。
見積もりと合わせてホテルの仮予約もしておくと良いでしょう。
決定するときに「もう宿が埋まっちゃった！」という事態を避けることができます。
予約する人数は、誘おうと思っている人数の半分くらいで予約するのが良いかと思います。
宿泊となると、通常のポケカイベントよりセンシティブになるので参加のハードルが上がります。
また、連休はスケジュール的にNGな人も割と多いです。
③参加者の募集
参加者を募りましょう。
普段、私たちが開催している「さかうえ会」はTwitterで参加者を募っているのですが、今回は泊まりという事もありある程度人となりが分かっている方に個別に連絡して募りました。
そしてこのタイミングで以下も合わせて決めると良いでしょう。
▼募集要項 ▼注意事項 ▼タイムスケジュール ▼集金方法 ▼持ち物
今回は初回という事もありどれだけ人が集まるか？どんな金額感が良いか？どんなイベントを求めてるか？などが未知数でしたので、人を誘ってから宿を決めたのですが、逆に割と振り回してしまうのでオススメできません。
こちらが「こうゆうイベントやるよ！」というのを提示してからの方が参加者も検討しやすいので
宿泊先の確保と人数、金額を設定する→参加者を募集する
の形をとった方が圧倒的にやりやすいと感じました。
ですので皆さんも開催する時はそちらの流れをおすすめします。
④直前準備
だいたい揃ったら、あとは細部を詰めていきましょう。
もうほとんど決まっていますが、このタイミングでは以下の事を決定しましょう。
▼コンテンツ詳細 ▼部屋割り ▼運営側で用意する物
これが決まって準備すれば、後は開催するだけ！
ここまでやれば楽しい旅行が待っています！
その他
私のように、めんどくさがりな人に1つだけアドバイスしたいと思います。
それは
・お手伝いしてくれる仲間を見つけましょう
という事。
世の中には何でも1人でこなしてしまうスーパーイベンターの方がいます。（私の周りにもいます）
ただ自分は1から10まで全て1人でこなせる器用さも気力もありません！
ですので途中でくじけない為にも手伝ってくれる仲間を作ると、私みたいな人でも開催する事ができます。
最後に
個人的にはとても楽しいイベントになったと思います。
参加者の方にも「また行きたい」と言っていただけたので、機会があったらまたやりたいなと思います。
ただ割と大変だったので次は来年かな…ｗ
最後になりましたが、改めて手伝って頂いた方から参加された方、全ての方に感謝申し上げます。
ありがとうございました。
宣伝ですが
普段は「さかうえ会」というイベントを開催しております。
Twitterで #さかうえ会 で検索すると該当ツイートが出てくるので、興味のある方は検索してみてね！
また、是非参加してみてね！