経理アウトソーシングの活用（小規模事業者～中小企業者向け）
経理業務って、どんな会社でも避けられない重要な仕事ですよね。
毎月の請求書や給与計算、税務申告など、いろいろな作業が必要です。
とはいえ、特に小規模事業者にとっては、経理業務に割く時間やリソースが大きな負担になりがちです。
そこで、最近注目されているのが「経理アウトソーシング」。
今回は、この経理アウトソーシングが事業者にもたらすメリットについて、わかりやすくお伝えします。
経理アウトソーシングって何？
経理アウトソーシングとは、企業が日々の経理業務を外部の専門業者に委託することを指します。いわゆる外注です。
これにより、企業内部のリソースをコアビジネスに集中させることが可能だと言われています。
例えば、会計処理や税務申告、給与計算、さらには財務報告といった業務を、専門の経理サービス会社に任せることで、時間と労力を大幅に削減できます。
主に請け負っているのは税理士事務所が多く、日々の領収書の管理から税務申告まで一貫して行っているところが多いです。
よく言われるメリットと実態
経理アウトソーシングのメリットとしては、以下が一般的に挙げられます。
コスト削減
経理部門を内部で維持するよりも、外部に業務を委託することで人件費を削減できるとされています。業務効率化
専門業者に任せることで、手続きや処理がスムーズに行われ、効率化が図れるという主張です。リスクの低減
税務や法務に関して専門知識を持った業者に任せることで、ミスや不正のリスクを軽減できるとされています。
しかし、実際に導入した企業からは、「期待していたコスト削減が実現しなかった」、「業務量がむしろ増えた」 という声も少なくありません。
デメリットの現実
実際に「コスト増大」「業務増加」「リスク増加」となってしまった理由の一つは、業務を外部に「丸投げ」することで、会社自体が自社の具体的な数値感覚を失ってしまい、迅速な経営判断ができなくなってしまうからです。
例えば、全ての業務をリモートで行うアウトソーシング業者を選んだ場合、オンタイムでの経理確認や相談が難しくなることがあります。
その結果、重要な意思決定が遅れ、ビジネスチャンスを逃すリスクが高まるのです。
経理アウトソーシングの選び方
実際に経理アウトソーシングを利用する際には、業者選びが非常に重要です。
安価で業務を引き受ける業者が増えている一方で、「密なコミュニケーションができない」「ただ業務をこなすだけ」という不満もよく聞かれます。
特に中小企業の場合、ただ日常の業務を外部に委託するだけでなく、経営に関する相談や戦略の話し合いができる 業者を選ぶことが大切です。
経理アウトソーシングの本来の目的は、経理担当者を社内に置けない中小企業が、経理の専門家と経営に関して密に打ち合わせを行いながらビジネスを進めるための一手段です。
単に日々の業務を外部に委託するだけでは、その本来の目的を果たせません。
アウトソーシングを成功させるために
経理アウトソーシングを成功させるためには、次のポイントが重要です：
コミュニケーションの取りやすさ
リモートであっても、オンタイムで業務確認ができる体制が整っているかどうかが重要です。自社の経営に寄り添ってくれるか
単なる業務の代行ではなく、経営判断に関する相談ができるパートナーを選ぶことが大切です。価格と質のバランス
安ければいいというわけではなく、価格に見合ったサービスを提供しているかをしっかり確認しましょう。
まとめ：経理アウトソーシングの賢い使い方
経理アウトソーシングは、経営の効率化を目指すための有力な手段です。
しかし、業者選びを誤ると、かえってコストやリスクが増える可能性もあるため、慎重にパートナーを選ぶことが重要です。
本当にここでよいパートナーを見つけられるかで状況が全く変わります！
単なるコスト削減や業務効率化だけでなく、会社の経営戦略に寄り添い、一緒に成長を目指してくれる業者を見つけることが、経理アウトソーシング成功のカギと言えるでしょう。
経理業務の負担に悩んでいる中小企業の経営者の方は、ぜひ一度、経理アウトソーシングの可能性を検討してみてください。
そして、どの業者を選ぶべきかについては、慎重に判断することをおすすめいたします。