ChatGPTで使えるテンプレートを紹介する[7S分析]

はじめに

この記事では、ChatGPTを使って[7S分析]を作成する方法について説明します。

ChatGPTで調べると、7S分析とは、戦略、構造、システム、共有価値、スタイル、スタッフ、スキルという7つの相互関連する要素を評価し、組織のパフォーマンスを理解・改善するためのマネジメントフレームワークらしいです。

テンプレートは一番下にあるので、それだけ欲しい人は一番下まで飛ばしちゃってください。
それでは、さっそく見てみましょう

どんなことができる？

最初はイメージがしづらいと思うので、私の作ったテンプレで実際に実行してみます。

例：ユニクロ

例として分析する対象を『ユニクロ』として実行します。
以下は出力結果です。

出力結果

分析する対象：[ユニクロ]

7S分析

戦略 (Strategy)

• [企業の目標と戦略]：ユニクロの目標は、高品質な衣料品を低価格で提供することです。同社は「LIFEWEAR」というコンセプトに基づき、シンプルで洗練されたデザイン、高機能性、快適さを追求しています。戦略的には、グローバル展開を進め、新たな市場に進出することに力を入れています。また、オンライン販売にも注力しています。

• [市場へのアプローチ方法]：ユニクロは、世界中の消費者に向けて、低価格かつ高品質な衣料品を提供することを目指しています。同社は、直営店、フランチャイズ店、オンラインストアを通じて、幅広い市場にアプローチしています。また、各国の文化や気候に合わせた商品開発も行っています。

• [競争優位を獲得するための手段]：ユニクロは、製品の品質とデザインに注力しています。同社はまた、素材の開発や生産工程の効率化にも取り組んでいます。さらに、世界中の消費者に向けて商品を提供することで、グローバルな競争優位を獲得しています。

構造 (Structure)

• [組織構造]：ユニクロは、ファーストリテイリングの傘下にあります。同社は、組織全体を効率的に運営するために、フラットな組織構造を採用しています。

• [経営層の役割と責任]：同社の経営陣は、グローバルな戦略の策定や、製品の品質とデザインの向上、効率的な生産・物流システムの構築などに注力しています。

• [意思決定プロセス]：ユニクロでは、迅速かつ効果的な意思決定を行うために、情報共有やコミュニケーションを重視しています。また、データ分析に基づいた意思決定も行っています。

システム (Systems)

• [経営管理システム]：ユニクロは、世界中の生産・物流システムを効率化するために、ITを活用しています。同社は、グローバルに展開するために、ERP（企業資源計画）システムを導入し、リアルタイムで在庫や生産状況を把握しています。また、デジタル技術を活用した試着やオンラインストアの充実にも取り組んでいます。

• [情報システム]：ユニクロは、データ分析やCRM（顧客関係管理）にも力を入れています。同社は、顧客の購買履歴や嗜好に基づいて、より適切な商品提案を行うために、データを活用しています。

• [評価・報酬システム]：ユニクロは、従業員の能力や貢献度に基づいて、適切な評価と報酬を行っています。同社は、従業員の意見やフィードバックを重視し、働きやすい環境の整備にも取り組んでいます。

共有価値 (Shared Values)

• [企業のビジョン・ミッション・価値観]：ユニクロのビジョンは、世界中の人々に「ユニクロらしさ」を提供することです。同社は、品質、機能性、快適さ、シンプルさを追求する「LIFEWEAR」のコンセプトに基づいて、常に消費者に価値を提供することを目指しています。

• [組織文化]：ユニクロは、従業員が自由にアイデアを出し合い、協力して仕事を進めることを重視しています。同社は、従業員が自分の成長やキャリアアップを追求できるような環境を整備しており、多様な人材を受け入れる企業文化を築いています。

• [倫理規定]：ユニクロは、社会的責任を果たすことを重視しています。同社は、従業員の労働環境や人権、環境保全などに配慮した倫理規定を設け、社会的な信頼性を高めています。

スタイル (Style)

• [経営陣のリーダーシップスタイル]：ユニクロの経営陣は、徹底した現場主義を掲げ、迅速かつ柔軟な意思決定を行っています。同社は、経営陣と従業員のコミュニケーションを重視し、従業員の自主性や創造性を尊重するリーダーシップスタイルを取り入れています。

• [組織全体のマネジメントスタイル]：ユニクロは、従業員が自分の意見を自由に出し合えるようなオープンな雰囲気を作り出しています。同社は、従業員の成長を支援し、自己実現やキャリアアップを追求できるような環境を整備しています。

• [コミュニケーション方法]：ユニクロは、従業員同士や顧客とのコミュニケーションを重視しています。同社は、SNSやインターネットを活用した情報発信や、店舗内でのコミュニケーション支援ツールの導入などに取り組んでいます。

スタッフ (Staff)

• [従業員の能力やスキル]：ユニクロは、従業員の能力やスキルに注力しています。同社は、従業員の教育や研修を充実させ、製品知識や接客スキル、マネジメントスキルの向上を支援しています。

• [従業員の役割]：ユニクロは、従業員が自主的に行動し、責任を持って業務を遂行することを期待しています。同社は、従業員が自己実現や成長を追求できるような役割分担を行い、各自の能力を最大限に発揮できるような環境を整備しています。

• [人事戦略]：ユニクロは、人材の育成や採用に力を入れています。同社は、従業員の意見を反映した働きやすい環境の整備や、様々なキャリアアップの機会の提供などに取り組んでいます。

スキル (Skills)

• [組織全体のコアコンピタンス]：ユニクロは、製品開発や生産・物流の効率化において、高いスキルを持っています。同社は、製品の品質や機能性、生産工程の効率化に取り組むことで、競争優位を獲得しています。

• [従業員の技術的スキル]：ユニクロは、従業員の技術的スキルの向上に注力しています。同社は、製品開発や生産・物流の現場で必要とされるスキルの習得を支援し、従業員の技術力を高めています。

• [マネジメントスキル]：ユニクロは、従業員のマネジメントスキルの向上にも力を入れています。同社は、マネジメント研修の充実や、従業員とのコミュニケーションを重視したリーダーシップの醸成などに取り組んでいます。

以上が、ユニクロに対する7S分析の結果です。ユニクロは、低価格かつ高品質な衣料品を提供することを目指し、グローバルな展開を進めることで競争優位を獲得しています。同社は、従業員の能力やスキルの向上や、働きやすい環境の整備にも取り組んでおり、顧客や社会との信頼関係を築き上げています。

活用方法

どんな人が活用できそうか、どんなところで活用できそうかを考えてみます。

どんな人が活用できそうか？（※chatGPT出力文）

経営者や経営幹部

• マーケティング担当者

• 人事担当者

• プロジェクトマネージャー

• コンサルタント

具体的な活用例は以下の通りです。

• 経営者や経営幹部は、7S分析を使用して、組織の強みや弱み、改善が必要な分野を特定し、組織戦略を構築することができます。

• マーケティング担当者は、7S分析を使用して、マーケティング戦略を策定するために、組織のスタイルや共通の価値観を評価することができます。

• 人事担当者は、7S分析を使用して、スタッフやスキルを評価し、従業員の能力開発プランを策定することができます。

• プロジェクトマネージャーは、7S分析を使用して、プロジェクトに必要なスキルやスタッフを評価し、プロジェクトの成功の鍵となる要素を特定することができます。

• コンサルタントは、7S分析を使用して、クライアント企業の問題点を特定し、解決策を提案することができます。

どんなところで活用できそうか？（※chatGPT出力文）

• 企業や組織の戦略策定

  • 7S分析を使用して、組織の目標に沿った戦略を策定することができます。

  • 例：ある製造業の企業が、市場競争力を強化するために、7S分析を使用して、製品ラインの改善、社員のスキルアップ、リーダーシップスタイルの改善などを行い、組織を再編成しました。

• プロジェクト管理

  • 7S分析を使用して、プロジェクトの成功の鍵となる要素を特定し、プロジェクトの実行計画を作成することができます。

  • 例：ある建設プロジェクトのマネージャーが、7S分析を使用して、必要なスキルやスタッフを評価し、プロジェクトの実行計画を策定しました。

• 人材マネジメント

  • 7S分析を使用して、従業員のスキルや能力を評価し、能力開発プランを策定することができます。

  • 例：ある人材マネジメントチームが、7S分析を使用して、従業員のスキルや能力を評価し、必要なトレーニングや教育プログラムを開発しました。

• マーケティング戦略策定

  • 7S分析を使用して、組織のスタイルや共通の価値観を評価し、マーケティング戦略を策定することができます。

  • 例：ある小売業の企業が、7S分析を使用して、顧客ニーズを理解し、スタッフのサービススキルを向上させ、販促戦略を構築しました。

• 組織改善プロジェクト

  • 7S分析を使用して、組織の強みや弱みを特定し、改善策を提案することができます。

  • 例：ある非営利団体が、7S分析を使用して、組織内のプロセスやコミュニケーションスタイルを評価し、改善策を提案し、効率的な運営を実現しました。

• 企業の合併・買収

  • 7S分析を使用して、2つの企業の文化やスタイル、スキルや共通の価値観を評価し、合併・買収の成功に必要な戦略を構築することができます。

  • 例：ある企業が、7S分析を使用して、買収対象企業のスキルや共通の価値観を評価し、統合後の文化の整合性を確保しました。

• 製品・サービス開発

  • 7S分析を使用して、必要なスキルや知識を評価し、製品やサービスの開発に必要な戦略を策定することができます。

  • 例：ある医療機器メーカーが、7S分析を使用して、製品開発に必要なスキルや知識を評価し、市場に適合した製品を開発しました。

• 教育・研究機関の改善

  • 7S分析を使用して、教育や研究に必要なスキルや知識を評価し、改善策を提案することができます。

  • 例：ある大学が、7S分析を使用して、教育プログラムの質を向上させ、卒業生の就職率を上げました。

これらは7S分析の具体的な活用例の一部です。7S分析は、組織の分析に広く使用されているフレームワークの一つであり、様々な業界や組織に適用されることができます。

[7S分析]のテンプレート

[ここに対象を入力] の中に分析したい対象を入力して実行してください。
以下が[7S分析]のテンプレートです。途中で止まった場合はプロンプトに「続き」と入力すれば続きの内容が出力されます。

*Subject to analyze:[ここに対象を入力]

GPT instruction: Using the 7S analysis template below, replace the content inside the square brackets [ ] with specific information about the subject you want to analyze.

# 7S Analysis

## Strategy

- [Company goals and strategies]
- [Approach to the market]
- [Means to achieve competitive advantage]
- ...

## Structure

- [Organizational structure]
- [Roles and responsibilities of management]
- [Decision-making process]
- ...

## Systems

- [Management control systems]
- [Information systems]
- [Performance appraisal and reward systems]
- ...

## Shared Values

- [Company vision, mission, and values]
- [Organizational culture]
- [Ethical guidelines]
- ...

## Style

- [Leadership style of management]
- [Overall management style of the organization]
- [Communication methods]
- ...

## Staff

- [Employee skills and abilities]
- [Employee roles]
- [Human resource strategy]
- ...

## Skills

- [Core competencies of the organization]
- [Technical skills of employees]
- [Management skills]
- ...

ALL OUTPUT LANG:ja

少しわかりにくいかもしれないので、私の実際の実行画面も載せておきます

実際の入力画面

まとめ

今回はchatGPTで使える[7S分析]のテンプレートを紹介しました。
今後も、ちょくちょく良い感じのテンプレートが出来たら、紹介しようと思うので、フォローしていただくと嬉しいです。
ハートのアイコンも押していただけると、励みになるのでぜひお願いしますm(__)m

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