分かりやすく話すために

１．結論を最初に述べる

これは、読者に伝えたいポイントを最初に明確にすることで、文章を読む人が迷わず理解できるようにする方法です。長い説明を始める前に、まず「何を言いたいのか」をはっきりさせることで、相手に伝わりやすくなります。

例：
✖ 結論を最初に述べない例: 「今日は、○○というテーマについてお話しします。○○にはいくつかの重要なポイントがありますが、その中でも特に○○について焦点を当てます。」
→ この場合、結論（「○○について焦点を当てます」）が後になっていて、読者が内容を理解するのに時間がかかります。

◯ 結論を最初に述べる例: 「○○について焦点を当てます。これが重要なのは、○○が△△に直接影響を与えるからです。」
→ 最初に結論を伝えることで、読者はすぐに「何が言いたいのか」を把握でき、読み進めやすくなります。

ポイント：まず結論を伝えることで、「これから何について話すのか」が明確になり、読者はその後の説明を理解しやすくなります。

２．簡潔で分かりやすい表現を心がける

簡潔で分かりやすい表現というのは、無駄な言葉や難しい言葉を省き、誰でも理解できるようにシンプルに伝えることです。

なぜ簡潔にするのか？
時間を節約：読者が理解するために時間をかけずに済む。
要点が伝わりやすい：余分な情報がない分、伝えたいことがすぐに分かる。
記憶に残りやすい：シンプルで短い表現は、頭に残りやすいです。

例：
✖ 複雑な表現： 「この製品は、従来のモデルと比べて、各機能が大幅に向上しており、その性能は顕著に優れているため、より効果的に作業を進めることが可能となります。」
→ 長くて言い回しが複雑で、どこに焦点を当てているのかが分かりにくいです。

〇 簡潔な表現： 「この製品は、前のモデルよりも性能が大幅に向上し、作業がより効率的に進められます。」
→ 短く、必要な情報だけを伝えているので、読者がすぐに理解できます。

簡潔にするための方法：不要な言葉を削る

・例えば、「実際に」、「そのために」「〜することによって」など、文章の意味が変わらない言葉を省きます。

例：「彼は非常に素晴らしい才能を持っている」と言う代わりに「彼は才能がある」と言った方がシンプルです。
難しい言葉を使わない

・専門用語や難しい表現は、できるだけ避け、簡単な言葉に置き換えます。
例：「結果的に」→「だから」「そのため」
短い文を使う

長い文を使うと、内容が複雑になりすぎて理解しづらくなります。できるだけ一文一文を短くし、要点を絞りましょう。

・具体的な言葉を使う

漠然とした表現よりも、具体的な数字や例を挙げることで、より明確に伝えることができます。
例：「たくさんの人が参加しました」→「50人以上が参加しました」

まとめ

・結論を最初に述べる
読者にすぐに要点を伝え、内容を把握しやすくする。
・簡潔で分かりやすい表現を心がける
無駄な言葉を省き、シンプルで理解しやすい文章にする。
難しい表現を避け、短く具体的に伝える。

この2つを意識するだけで、より効果的に伝わる文章を書くことができます。