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生成AIで社内資料を一瞬で作成できた話

こんにちは!高橋です。
突然ですが社内資料ってめんどくさいですよね、、
外部に出すわけでもないのに、上に報告する際はパワポ文化だから結構手間かかるなぁと思っていました。

今日は、生成AIを活用した社内資料作成の短縮化についてシェアしたいと思います!社内資料としては全然及第点かなというものが一瞬でできたので、非常に満足してます。


必要なAIツール

今回僕が使用したのは、チャットGPTとGamma AIというツールになります。
どちらも無料で使えるのにとても高性能なので、まずはいったんお試しで使ってみてほしいです!以下にガンマのリンク張っておきますね!

全体の流れ

全体の流れとしては下記になります
①チャットGPTで資料の骨子を生成
②完成した骨子をGammaに入力しパワポ生成

以降、具体的な流れを項目ごとに見ていきます!

①チャットGPTで資料の骨子を生成

まずは資料の骨子を作成していきます。
今回は、自動車メーカーに楽天広告を実施いただいたところ、他社以上に効果が良かったという事例を作ってみたいと思います。
(※上記の事例は、フィクションです)

まずはチャットGPTに下記のようにプロンプトを投げてみます。

社内向けの資料の骨子を作成して。内容は下記です
・自動車メーカーのAに楽天の新広告商品を実施してもらったところ他社より効果が良かった
・先方のKPIの一人当たりの獲得単価も30%上回ることができた
・効果が出た要因としては楽天データを活用して車好きに広告をあてることができたことと日々の運用調整で効果の出ていそうな配信面と人に適切に予算を分配できたこと
・今後の課題は潜在顧客層を見つけ出すデータ分析を行い継続的に顧客を獲得すること。そのために楽天データを包括的に学習する機械学習モデルを作成

すると下記の通りにGPTが骨子を作成してくれました。超優秀!!
この情報を次にGammaに入れていきます

チャットGPTの画面

②完成した骨子をGammaに入力しパワポ生成

上記で作成した骨子をGammaに入れていきます。

Paste in Textをクリックして

左のPaste in textをクリック

生成した骨子をコピペしてContinueをクリック、

骨子をコピペし、Continueをクリック

確認画面が出るので右上のGenerateをクリック

右上のGenerateをクリック

パワポが自動で生成されます。社内資料としては十分な出来ですよね!!
もちろん気に入らない場合は都度修正できます
(一部スライド抜粋)

最後に

今日は資料作成自動化の方法をお伝えしました。
私のチームではメンバー一人一人がAIを活用して、業務をなくしていってるので引き続き皆様にナレッジを共有していきます!


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