#102 組織内の共有ドライブの一覧を作成する(補足)
以前に作成した管理者向けの GAS のプログラム。
一定の目的は達成できていたものの、以下のように「作成日」や「使用容量」は表示できていませんでした。
その後、以下 URL のスタック・オーバーフローの情報をもとに、プログラムを修正して、「作成日」については表示できるようになりました!
元記事で配布している方のリンク先も更新してありますが、「作成日」も一覧に出力されるようになりました。 ※下図のプレビュー画面には、横幅の都合で表示されていませんが、列 H「作成日時」が追加してあります。
https://docs.google.com/spreadsheets/d/1KiAfVjVcFLkFLcdRwu2K92TSBUNyNYHxClpdKro9XH8/template/preview
どうやって「作成日時」を取得した?
実際のプログラムでは、主に以下の部分で変更を加えています。
'fields': "items(name,createdDate,id,kind),nextPageToken",
注意しなければならないのは、fields を既定値から変更した場合、指定されているものしか出力されなくなってしまうので、目的の createdDate を追加するだけではなく、これまで出力されていたものも指定しなければなりません。
特に、nextPageToken を記述しておかなければ、API からのデータ取得が一度で終わらない場合には、一回目の読み込みだけで処理が続かなくなってしまいます。
この辺りの API に追加パラメータを指定する作法は、経験しないとわからない部分だと思いますが、注意が必要です。
Google の API を使っても目的のフィールドが得られない場合には、このように fields に目的のフィールドを指定しなければならないケースがあることを覚えておいてください! 今回の変更で、一つ勉強になりました。👍
「使用容量」依然として得られません
今回のプログラムでは、以下の API で共有ドライブの情報を取得していますが、この API で得られる Resource: Drive には「使用容量」に相当するフィールドが見当たりませんでした。
がんばって処理(当該フォルダ内のファイルサイズを積算)すれば算出できないことはないのですが、管理コンソールで一覧を表示するときに、そのような操作を行っているとは思えないので、何か別の方法があるんだと思いますが、現時点ではどうすればいいのかわかりません…
また、そのあたりがわかったら補足します…
今回のプログラムは、管理者向けのもので、各個人が実行できるものではありませんが、API の利用について参考になる部分があれば幸いです。
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